2026年Teams会議の作成方法とは？スケジュール設定からボット不要の文字起こしまで5ステップで解説

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音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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Teams会議は作成できても、会議内容の整理に時間をかけていませんか？

多くの人は「Teamsで会議を作成する」ことを、単にカレンダーに会議を入れるだけだと思っています。実際の問題は会議が終わった後に発生します。2時間の議論を振り返って録音を聞き直し、メモを補完し、決定事項やTODOを整理する必要があります。

さらに厄介なのは、Teamsの組み込み文字起こし機能は便利ですが、生成された文字起こしが各会議に散在し、統一して検索したり、追跡したり、後続のドキュメントとしてエクスポートしたりすることが難しい点です。

この記事では2つのことを解決します。まずTeams会議の作成方法を説明し、次に会議内容を継続的に活用できる資料に整理する方法を説明します。

Teams会議を作成する前に、この3つのポイントを理解しましょう

1. 「今すぐ会議」か「会議のスケジュール」か

緊急の議論であれば、今すぐ会議を開始するのが最速です。事前に参加者へ通知し、カレンダーに入れて議題を添付する必要がある場合は、会議のスケジュールを選択すべきです。

2. 無料版と有料版では制限が異なります

Microsoft Teamsの無料版では、最大100人の参加者で、会議時間は最長60分です。会議の規模や時間がこの制限を超える可能性がある場合は、現在使用しているTeamsのサブスクリプションを確認する必要があります。

3. 会議録は「録音がある」だけでは不十分です

録音は最初のステップに過ぎません。会議後に手動で文字起こし、要約、TODOを整理する必要があるなら、時間を会議から会議後の作業に移しているだけです。適切な文字起こしと整理方法を選ぶことは、単に録画ボタンを押すことよりも重要です。

2026年 Teams会議作成の5ステップ解説

ステップ1：Teamsを開き「カレンダー」に入る

デスクトップ版Teamsを開き、左側の「カレンダー」をクリックします。Teams無料版を使用している場合は、「会議」タブから会議リンクを作成することもできます。

ステップ2：「新しい会議」を選択

カレンダーの右上にある「新しい会議」をクリックします。ここでは「今すぐ会議」ではなく、事前に参加者へ通知できるスケジュール会議を作成します。

ステップ3：会議のタイトル、参加者、時間を入力

会議のタイトルを入力し、「参加者の追加」フィールドに人を追加します。次に、会議の開始時刻と終了時刻を設定します。参加者の空き時間を確認する必要がある場合は、スケジュールアシスタントを使用できます。

ステップ4：会議オプションを設定し、招待状を送信

外部参加者を許可する必要がある場合は、招待時に一緒に追加できます。「送信」をクリックすると、会議が招待者のカレンダーに表示されます。会議の招待を右クリックして「Microsoft Teams会議に参加」を選択し、リンクをコピーして、参加が必要な人に提供することもできます。

ステップ5：会議が始まったら、ツールを使って内容を記録する

会議に入ったら、Teamsで録画できますが、議論の内容を検索可能で、要約でき、追跡できる資料にするには、Tinrecデスクトップ版を併用できます。追加の会議ボットは不要で、コンピューターのシステム音声を直接取得し、リアルタイムで文字起こしを生成します。

TinrecがTeams会議録のギャップをどう埋めるか

Tinrec秒听录音は、AI会議録・コラボレーションツールです。Teamsだけでなく、Zoom、Google Meet、Webexなどのオンライン会議にも対応しています。

Teamsユーザーにとって最も実用的なシナリオは、会議中にTinrecデスクトップ版を開くと、録音しながら文字起こしが生成されることです。会議終了後には、AI要約、チャプター、TODOが自動生成されます。録音全体を再生して重要なポイントを探す必要はありません。

さらに便利なのはAI Q&A機能です。「この会議で予算の追跡を担当するのは誰ですか？」と直接質問できます。Tinrecは会議内容に基づいて回答を提供し、単にキーワード検索結果を返すだけではありません。

チームで使用する場合、Tinrec for Teamsは会議の文字起こし、要約、TODOをチームスペースに一元管理できます。メンバーは過去の会議資料を閲覧でき、管理者はシート数、使用量、権限を管理できます。これにより、Teamsの会議内容が個人のカレンダーやチャット履歴にだけ残ることはありません。

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注意点として、Tinrecはすべての会議に自動参加するボットではありません。ユーザーがデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。つまり、会議に余分なボット参加者が現れないため、多くの内部会議にとってはむしろ自然です。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai

Otterは成熟したAI会議アシスタントで、英語のビジネス会議に強みがあります。主に英語の会議を行う場合、Otterの無料プランは月300分で非常に充実しています。ただし、中国語の会議や繁体字中国語ユーザーにとっては、Tinrecほどの使いやすさはありません。

Fireflies.ai

Firefliesは会議の自動化と営業分析に強みがあり、多数の会議ボットとCRM統合を必要とするチームに適しています。一方、Tinrecのボットなし録音と中国語会議の整理は、会議にボットを入れたくないユーザーに適しています。

Notta

NottaはTinrecと機能の重複が多く、多言語の文字起こしにも対応しています。ただし、Tinrecは会議後のチームスペース、AI Q&A、エージェント後処理をより重視しており、単に音声をテキストに変換するだけではありません。

注意点：Teams会議の整理で最もよくある4つの間違い

間違い1：録画＝会議録だと思っている

録画ファイルは大きく、再生が遅く、特定の発言を素早く見つけるのが困難です。テキスト、要約、TODOに変換して初めて、会議内容を実際に活用できます。

間違い2：会議メモを個人のチャットにだけ残す

会議後、議論の内容が個人のメモやチャット履歴にだけ残ることがよくあります。チームメンバーが前回の決定を探すとき、記憶や再確認に頼るしかありません。会議資料を一元管理することでこの問題を防げます。

間違い3：Teams無料版の時間制限に気づいていない

無料版の会議は最長60分です。会議が定期的にこの時間を超える場合は、事前にサブスクリプションプランを確認し、会議が途中で中断されないようにしましょう。

間違い4：文字起こしだけで、AI整理を使わない

文字起こしツールを「音声をテキストに変換する」だけのものと考えるのは、能力の3分の1しか使っていないことになります。TinrecのAI Q&Aのような機能を使えば、会議の結論や特定の発言を直接質問でき、30分の文字起こしを手動で確認するよりはるかに速いです。

まとめ：Teams会議を作成した後は、内容を活用できるようにすることが重要です

Teamsは会議の作成を簡単にしますが、会議の価値は「会議を開いたこと」ではなく、「終了後に何が残ったか」にあります。

あなたのニーズが次の場合：

Teamsでスケジュール会議をすばやく作成し、参加者を招待する → Teamsのカレンダーを使用します。
会議内容を文字起こし、要約、TODOに変換したい → Tinrecデスクトップ版を併用します。
チームで過去の会議を一元管理・検索したい → Tinrec for Teamsのチームスペースを使用します。
英語の会議のみで、中国語の整理が不要な場合 → Otter.aiを検討できます。

まずは無料プランでTinrecの録音と文字起こしの効果を試してみて、合っていると感じたらアップグレードを検討してください。最初から有料にする必要はありません。

参考資料

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