將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
你會建立 Teams 會議，但會議內容還是要自己慢慢整理嗎？
多數人以為「Teams 新建會議」只是把行事曆上的會議建立起來。真正的問題通常發生在會議結束之後：兩個小時的討論，你要回頭聽錄音、補筆記、整理決議和待辦。
更麻煩的是，Teams 內建的轉寫功能雖然方便，但產出的逐字稿散在每次會議裡，不容易統一搜尋、追問或匯出成後續文件。
這篇文章要解決兩件事：先帶你建立一場 Teams 會議，再說明如何把會議內容整理成可以繼續使用的資料。
建立 Teams 會議之前，先搞懂這 3 個關鍵點
1. 你是要「立即開會」還是「排程會議」
如果只是臨時討論，直接建立即時會議最快。若需要提前通知與會者、放入行事曆並附上會議議程，就應該選擇排程會議。
2. 免費版和付費版限制不同
Microsoft Teams 免費版可建立最多 100 位參與者的會議，會議時間最長 60 分鐘。若你的會議規模或時間可能超過這個限制，就需要確認目前使用的是哪一種 Teams 訂閱。
3. 會議記錄不要只停在「有錄音」
錄音只是第一步。如果會議結束後還要手動整理逐字稿、摘要和待辦，等於把時間從開會轉移到會後工作。選擇適合的轉寫與整理方式，比單純按下錄影更重要。
2026年 Teams 新建會議 5 步驟教學
步驟 1：開啟 Teams 並進入「行事曆」
打開電腦版 Teams，點選左側的「行事曆」。如果你使用的是 Teams 免費版，也可以透過「開會」索引標籤建立會議連結。
步驟 2：選擇「新增會議」
在行事曆右上角點選「新增會議」。這裡不是選「立即開會」，而是建立一場可以提前通知與會者的排程會議。
步驟 3：輸入會議標題、人員與時間
輸入會議標題，在「新增參與者」欄位加入人員。接著設定會議開始與結束時間。若需要查看大家有空的时间，可以使用排程小幫手。
步驟 4：設定會議選項並傳送邀請
如果需要開放外部參與者，可以在邀請人員時一併加入。點選「傳送」後，會議就會出現在受邀者的行事曆中。你也可以在會議邀請上按右鍵，選擇「加入 Microsoft Teams 會議」並複製連結，再把連結提供給需要參加的人。
步驟 5：會議開始後，用工具把內容留下來
進入會議後，Teams 可以錄製會議，但若要進一步把討論內容變成可搜尋、可摘要、可追問的資料，可以搭配 Tinrec 桌面版。它不需要額外的會議機器人加入，直接採集電腦系統聲音，就能即時產生逐字稿。
Tinrec 如何補上 Teams 會議記錄的缺口
Tinrec 秒听录音是一款 AI 會議記錄與協作工具。它不只能處理 Teams，也能處理 Zoom、Google Meet 和 Webex 等線上會議。
對 Teams 使用者來說，最實用的情境是：會議進行時打開 Tinrec 桌面版，它會邊錄邊出逐字稿。會議結束後，AI 摘要、章節和待辦已經自動產生。你不用再回放整段錄音找重點。
更好用的是 AI 問答功能。你可以直接問：「這次會議誰負責追蹤預算？」Tinrec 會根據會議內容給出答案，而不是只丟給你一堆關鍵字搜尋結果。
如果你們是團隊使用，Tinrec for Teams 可以把會議逐字稿、摘要與待辦集中放在團隊空間。成員可以查看歷史會議資料，管理員則能管理席位、用量和權限。這樣一來，Teams 會議內容不會只留在某個人的行事曆或聊天記錄裡。
要注意的是，Tinrec 不是自動加入所有會議的機器人。使用者需要主動打開桌面版發起錄製。這也代表會議中不會出現一個額外的機器人參與者，對多數內部會議來說反而更自然。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
除了 Tinrec，還有哪些選擇？
Otter.ai
Otter 是成熟的 AI 會議助手，英文商務會議心智很強。如果你主要開的是英文會議，Otter 的免費方案每月 300 分鐘相當大方。但它對中文會議與繁體中文使用者的體驗，不如 Tinrec 來得貼近。
Fireflies.ai
Fireflies 強在會議自動化與銷售分析，適合需要大量會議機器人與 CRM 整合的團隊。相較之下，Tinrec 的無機器人錄製與中文會議整理更適合不想在會議中放機器人的使用者。
Notta
Notta 與 Tinrec 的功能重疊度較高，也支援多語言轉寫。不過 Tinrec 更強調會議後的團隊空間、AI 問答與 Agent 後處理，而不只是把聲音轉成文字。
避坑指南：整理 Teams 會議最容易犯的 4 個錯誤
坑 1：以為錄影就等於有會議記錄
錄影檔很大，回放很慢，而且很難快速找到某一句話。轉成文字、摘要和待辦之後，會議內容才真正可以被使用。
坑 2：把會議筆記只留在個人聊天室
會議結束後，討論內容常常只存在某個人的筆記或聊天記錄裡。團隊成員要找上次的決策時，只能靠記憶或重新問人。集中保存會議資料可以避免這個問題。
坑 3：沒注意 Teams 免費版的時間限制
免費版會議最長 60 分鐘。如果你的會議固定超過這個長度，先確認訂閱方案，避免會議到一半被中斷。
坑 4：只用逐字稿，不用 AI 整理
如果只把轉寫工具當成「錄音變文字」，等於只用了三分之一的能力。像 Tinrec 的 AI 問答，可以直接問會議結論或某個人的發言，比手動翻 30 分鐘逐字稿快很多。
總結：Teams 新建會議之後，重點在於讓內容可以被使用
Teams 讓建立會議變得很簡單，但會議的價值不在「有開會」，而在「開完之後留下了什麼」。
如果你的需求是：
- 快速建立 Teams 排程會議並邀請人員 → 使用 Teams 行事曆即可。
- 想把會議內容變成逐字稿、摘要與待辦 → 搭配 Tinrec 桌面版。
- 團隊需要集中保存與搜尋歷史會議 → 使用 Tinrec for Teams 團隊空間。
- 只開英文會議且不需要中文整理 → Otter.ai 可以考慮。
建議先用免費方案試試看 Tinrec 的錄音與轉寫效果，覺得適合再考慮升級，不需要一開始就付費。
參考來源
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