録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
本当に問うべきは「Companion Modeとは何か」ではなく、「自分の会議室に必要かどうか」
ハイブリッド会議でのインタラクションの公平性を検討している方、または会議室で参加者が1台のデバイスを共有し、個別に発言できないという悩みを抱えている方にとって、Google Meet Companion Modeは知っておく価値のある内蔵ソリューションです。この記事では、機能、制限、有効化手順までを一度に説明し、最後に補足します:会議内容をチームの資料として蓄積する必要がある場合、Companion Modeだけでは不十分で、別のツールが必要です。
Google Meet Companion Modeとは
Companion Modeは、Google Meetに参加する方法の1つです。ユーザーは自分のノートパソコン、タブレット、またはスマートフォンから会議に参加できますが、デフォルトでマイクとカメラがオフになっており、会議室のハードウェアとのフィードバックや音声の重複を避けることを目的としています。
これは主に、ハイブリッド会議でよくある問題を解決します:会議室の参加者が1つのカメラ、1つのマイク、1つの操作インターフェースを共有しているため、リモート参加者のようにチャット、挙手、Q&A、投票機能を個別に使用できません。Companion Modeを使用すると、会議室内の参加者が個人デバイスでこれらのインタラクション機能を補完しつつ、会議室のハードウェアが主要な音声・映像出力を担当します。
Companion Modeの実際の用途
1. セカンドスクリーンでのインタラクション参加
会議室内の参加者は、メイン画面を見ながら、個人デバイスでチャット、絵文字リアクション、挙手、Q&A機能を使用できます。これにより、会議室のハードウェアの前で操作する必要がなくなり、発言中の人を妨げることもありません。
2. 会議室チェックイン(Room Check-in)
会議室がGoogle Meet会議に接続されている場合、Companion Modeでチェックインオプションが提供されます。チェックインすると、あなたの名前が参加者リストと会議室名カードに表示され、他の参加者が誰が会議室にいるかを知ることができます。注意点として、チェックインはコンパニオンセッションに紐づいており、Companion Modeを終了するとチェックイン接続は切断されます。
3. プレゼンテーションの共有
g.co/presentにアクセスして、共有したい画面やウィンドウを選択し、プレゼンテーションを会議に共有できます。共有中はマイクがミュートのままなので、会議室に既に主要な音声機器がある場合に適しています。
Companion Modeの主な制限
採用を検討する前に、いくつかの制限を明確にしておく必要があります:
- マイクとカメラはデフォルトでオフ:Companion Modeは、個人デバイスでカメラや音声を使用するためのものではなく、インタラクション機能を補完するためのものです。
- チェックインは接続に紐づく:Companion Modeを終了すると、会議室のチェックイン状態が失われます。
- 完全なリモート参加には不向き:会議室にいない場合は、通常の方法で会議に参加し、音声とビデオを通常どおりオンにする必要があります。
- 会議室ハードウェアの機能制限は依然として存在:会議室ハードウェアやNest Hub Maxを使用している人は、個別にチャット、投票、質問への「いいね」ができないため、Companion Modeで個人デバイスを使用してこれらのギャップを補います。
Companion Modeの有効化方法:5つのステップ
- コンピューターまたはスマートフォンでGoogle Meetを開きます。
- 参加する会議を選択するか、会議コードを入力します。
- 会議に参加する前に、Companion Modeオプションを選択します。
- プロンプトが表示されたら、チェックインする会議室を選択します。
- 参加後、マイクとカメラがオフのままであることを確認し、チャット、Q&A、投票機能を使用します。
プレゼンテーションを共有するだけの場合は、g.co/presentに直接アクセスし、会議コードを入力して共有したい画面を選択することもできます。
ハイブリッド会議の次のステップ:インタラクションを追跡可能なチーム資料に変える
Companion Modeは「会議中のインタラクションの公平性」の問題を解決しますが、会議の議事録を整理したり、TODOを抽出したり、意思決定の文脈を保存したりすることはできません。チームが頻繁にハイブリッド会議を行い、会議内容を検索可能で協働可能な資産として蓄積する必要がある場合は、AI会議記録ツールを組み合わせる必要があります。
Tinrec(秒聽錄音)——会議を検索可能で協働可能なチーム資料に変える
Tinrecは、AI会議記録・協働ツールであり、中国語のハイブリッド会議内容を扱うチームに特に適しています。Companion Modeと競合するのではなく、補完関係にあります:Companion Modeは会議中のインタラクションを担当し、Tinrecは会議後の整理と追跡を担当します。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
主な特長:
- ボットなしでオンライン会議を録音:デスクトップ版がコンピューターのシステム音声を直接収集するため、Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex会議に追加のボットを参加させる必要がありません。
- 文字起こしだけでなく:要約、チャプター、要点、TODOを自動生成し、会議内容に関するAI Q&Aもサポートし、過去の意思決定を迅速に振り返ることができます。
- 中国語および多言語会議体験:中国語、繁体字中国語、多言語会議の文字起こしをサポートし、リアルタイム翻訳とバイリンガル文字起こし表示を提供します。
- チームスペースとガバナンス:チーム版では独立したスペースで会議資料を保存でき、管理者はメンバー、役割、シート、使用量、監査記録を管理でき、メンバーが異動してもデータが失われる心配がありません。
個人版は無料版から始められ、利用頻度に応じて週間カード、Pro月間カード、年間カードを選択できます。チーム版は7日間のトライアルと1つの無料シートを提供し、有料シートは月額USD 29.80、年間払いで1シートあたりUSD 199です。実際の価格は公式購入ページをご確認ください。
こんなチームに最適:ハイブリッド会議の内容を集中管理し、メンバーが過去の会議を検索・追跡できるようにしたい中小企業、プロジェクトチーム、部門責任者。
Otter.ai——成熟した英語会議アシスタント
Otterは英語の会議記録とAI要約の分野で成熟しており、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetをサポートしています。無料版は月300分、Pro年間払いで月額USD 8.49相当です。チームが主に英語の会議を行い、成熟した会議自動化ワークフローが必要な場合、Otterは一般的な選択肢です。
Granola——ボットなしのAI会議ノート
Granolaもボットなしで会議を記録する方式を採用し、「ユーザーノート+AI強化」を重視しています。リアルタイムの文字起こしをサポートしますが、録音済み音声ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。Businessプランは1人あたり月額USD 14です。軽量なノートを好み、音声を保存しないチームに適しています。
Notta——多言語文字起こし・翻訳ツール
Nottaは、マルチデバイス文字起こし、翻訳、チームプランにおいてTinrecと重複する部分が多くあります。無料版は月120分、Pro年間払いで月額USD 8.17相当です。主なニーズがファイルの文字起こしと翻訳であれば、併せて評価することをお勧めします。
これだけの選択肢がある中で、どう選ぶか
- 会議室内の参加者がチャット、投票、Q&Aを公平に使用できれば十分 → Google Meet Companion Modeをそのまま使用。コストはゼロです。
- ハイブリッド会議の内容を文字起こし、要約、TODOに整理する必要があり、主に中国語の会議 → Tinrecがより包括的な選択肢です。特にボットなし録音とチーム資料の蓄積能力が実際のワークフローに近いです。
- チームが主に英語の会議で、成熟した会議自動化が必要 → Otter.aiを評価できます。
- 音声を保存しないこと、軽量な会議ノートを重視 → Granolaを試す価値があります。
- 大量のファイル文字起こしと翻訳のみが必要で、会議後の協働を重視しない → Nottaを比較対象に含めることができます。
Companion Modeを使用する前に知っておくべき3つのこと
- 会議室ハードウェアが接続されているか確認:Room Check-inは会議室が会議に接続されている場合にのみ表示されます。それ以外の場合は、通常のCompanion Modeオプションのみが表示されます。
- 個人デバイスでマイクをオンにしない:会議室に既に音声機器がある場合、個人デバイスでマイクをオンにするとフィードバックが発生しやすくなります。ミュートを維持することがCompanion Modeの正しい使い方です。
- 録音と文字起こしには同意が必要:Companion Modeや会議記録ツールを使用する場合でも、録音前に現地の法規を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得る必要があります。
まとめ
Google Meet Companion Modeは、ハイブリッド会議で会議室の参加者が公平にインタラクションできるようにする内蔵機能であり、チャット、投票、Q&Aが必要なシーンに適しています。ただし、会議の議事録作成やアクションの追跡は担当しません。チームがハイブリッド会議を検索可能で協働可能な資料として蓄積する必要がある場合は、TinrecなどのAI会議記録ツールと組み合わせて、毎回の議論を持続可能なチーム資産に変えることをお勧めします。
参考情報
- Use Companion mode for hybrid learning & collaboration - Android - Google Meet Help
- What is Companion Mode in Google Meet?
- Google Meet Companion Mode: How It Works
- r/NoStupidQuestions on Reddit: How do I use companion mode for Google Meets?
- A Complete Guide on Companion Mode in Google Meet - Sembly AI
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