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Gmail内のGoogle Meetはどこ？クイック概要
GmailでGoogle Meetを見つけるのに、別途アプリをインストールしたり、新しいタブを開いたりする必要はありません。GoogleはMeetをGmailのインターフェースに直接統合しており、PC版とスマホアプリの両方で、サイドバーと下部のナビゲーションバーに配置されています。
ただし、ビジネスパーソンは会議に急いで参加することが多く、うっかり入口を見つけられないこともあります。以下の5つのステップで、Gmailから直接会議を開始・参加・リンク共有する方法を明確に説明します。複数のタブを行き来する必要はもうありません。
ステップ1｜PC版Gmailを開き、左側のサイドバーを確認
PCのブラウザでGmailのウェブ版を開き、受信トレイに入ったら、左側のサイドバーを確認します。「メール」、「Chat」、「Space」、「Meet」の各項目が表示され、Google Meetはサイドバー内に配置されています。
Meetが表示されない場合は、サイドバーの設定で非表示になっている可能性があります。この場合は、ステップ4のカスタマイズ設定を確認して、Meetを再度表示してください。
ステップ2｜新しい会議を開始する：サイドバーの「Meet」をクリックし、「新しい会議」を選択
新しい会議をすぐに開始するには、左のサイドバーで「Meet」をクリックし、「新しい会議」を選択します。その後、以下のオプションから選択できます：
- 「今すぐ会議を開始」：新しいビデオ会議を直接開始します。
- 「後で使用する会議を作成」：会議リンクをコピーして、後で使用します。
- 「会議をスケジュール」：システムがGoogleカレンダーでイベントを作成します。
会議を開始したら、「招待を共有」をクリックして会議リンクと電話番号を同僚にコピーして共有するか、「今すぐ参加」をクリックして会議を開始できます。
ステップ3｜会議に参加する：サイドバーの「会議に参加」をクリックし、コードを入力
同僚から会議コードを受け取った場合、Meetの公式サイトにアクセスする必要はありません。Gmailのサイドバーで「会議に参加」をクリックし、会議コードを入力して、「参加」をクリックするだけです。
注意点が1つあります：会議コードには有効期限があります。参加する前にコードがまだ有効かどうかを確認し、最後の1分になって入れないと気づかないようにしましょう。
ステップ4｜Meetが表示されない？「クイック設定」で再表示
一部の企業のGmailアカウントでは、Meet機能がデフォルトで非表示になっている場合があります。サイドバーに表示されない場合は、Gmailの右上にある「設定」アイコンをクリックし、「クイック設定」を選択します。
入ったら、「ChatとMeet」のセクションを見つけ、「カスタマイズ」をクリックします。ここでMeetタブを再度有効にしたり、ChatとMeetの表示方法を調整したりできます。設定が完了すると、サイドバーにMeetオプションが再表示されます。
また、初めてMeetを使用する際、ブラウザはPCのカメラとマイクの使用許可を求めます。「許可」をクリックするのを忘れないでください。許可しないと、会議に入っても音声や映像がありません。
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ステップ5｜スマホ版Gmail：下部のMeetタブでワンタップ利用
外出先でスマホから会議に参加することが多い場合、スマホ版Gmailはさらに便利です。Gmailアプリを開いたら、画面下部のナビゲーションバーに「メール」、「Chat」、「Space」、「Meet」の4つのタブが表示されます。
「Meet」タブをタップすると、2つの主要なオプションが表示されます：
- 「新しい会議」：すぐに会議を開始します。開始前にカメラやマイクをオフにすることもできます。
- 「コードで参加」：会議コードを入力して、同僚が開始した会議に直接参加します。
会議を開始したら、メール、メッセージ、電話で会議コードとリンクを共有して、他の人に参加を呼びかけられます。この設計の最大の利点は、独立したGoogle Meetアプリをインストールする必要がなく、1つのGmailアプリでメールの確認と会議の開始の両方ができることです。
ビジネスパーソンに役立つMeet設定のコツ
参加前にマイクをオフ：急いで会議に参加するが準備ができていない場合、新しい会議を開始するときにマイクとカメラを事前にオフにし、入ってからゆっくりオンにできます。
会社アカウントと個人アカウントの違い：個人のGoogleアカウントを使用する場合、会議コードでの参加のみ可能で、一部の会議機能が制限されます。会社や学校のアカウントでのみ、完全な会議管理オプションが利用できます。
後日開催の会議を予約する場合：Gmail内では即時会議の開始または参加のみ可能です。明日や来週の会議を予約するには、Googleカレンダーでイベントを作成し、Meetリンクをイベントに追加する必要があります。
まとめ：Gmail内のMeet入口は実はとてもシンプル
Google Meetが見つからない場合、通常は機能が消えたのではなく、設定で非表示になっているか、間違ったインターフェースを使用しています。3つのポイントを覚えておきましょう：
- PC版：左のサイドバーを確認。MeetはメールとChatの下にあります。
- スマホ版：下部のナビゲーションバーを確認。Meetタブはメールと並んでいます。
- 表示されない場合：右上の設定内の「クイック設定」で、ChatとMeetを再度有効にします。
次回急いで会議に参加するとき、ブラウザで10以上のタブを開く必要はもうありません。Gmail内で直接完結し、時間を節約して本来の業務に集中できます。
参考情報
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