2026年Teams会議の録画方法とは？録画開始からアーカイブ管理までの5ステップ完全ガイド

会議で録画したいとき、怖いのはボタンを押し忘れることではなく、録画後に見つからないこと

最近、会議記録のフローを見直していたときに、よくある悩みに気づきました。

「Teamsで録画できますか？」という質問自体は問題ではありません。答えは明確で、できます。

本当の悩みは、多くの人が録画ボタンを押した後、動画がどこに保存されたのか、誰が視聴できるのか、いつ期限切れになるのかを知らないことです。

そのため、会議中は「録画しておけば大丈夫」と思っていても、後で動画が消えていたり、音声が録れていなかったりします。

そこで、この記事では「Teams会議で録画できますか？」という質問に答えるだけでなく、録画開始から権限確認、保存場所の特定、有効期限の設定までの一連の流れを一緒に確認していきます。

この5つのステップを一度実行すれば、以降のすべての会議で同じ方法を活用できます。

録画を始める前に、重要な3つの設定を理解する

多くの人は、録画は会議中にボタンを押すだけだと思っています。

しかし、以下の3つのポイントを事前に理解しておけば、後々のトラブルのほとんどを回避できます。

その1：誰でも録画できるわけではない

Teamsの録画権限は、会議ポリシーによって決まります。

一般的に、会議の主催者と組織内のメンバーは録画できますが、外部の参加者はデフォルトでできません。

会社にコンプライアンス録音ポリシーがある場合、状況はさらに複雑になります。外部機関のコンプライアンス録音が、あなたが知らないうちに開始される可能性があります。

そのため、推測するよりも、会議前に自分のアカウントに録画オプションがあるかどうかを確認してください。

（ここにスクリーンショット：Teams会議コントロールバー、矢印が「その他のオプション」ボタンを指している）

その2：録画は全員に通知される

Teamsの設計は透明性を重視しています。

録画を開始すると、会議の全員に通知が届きます。

これは欠点ではなく、むしろ利点です。録画という行為が公開された合意事項になるからです。

録画が必要な場合は、黙って操作するよりも、直接伝える方が簡単で、トラブルも少なくなります。

その3：録画はOneDriveまたはSharePointに保存される

ここが最も混乱しやすいポイントです。

Teams会議の録画はチャットに残るのではなく、処理完了後にOneDriveまたはSharePointに保存されます。

通常の会議は開始者のOneDriveに、チャネル会議はSharePointに保存されます。

そのため、録画後にチャットで元のファイルが見つからなくても、慌てる必要はありません。別の場所にあります。

5つのステップ：Teams会議録画フローを構築する

ステップ1：会議開始後、録画オプションを確認する

会議に入ったら、すぐに録画を開始しないでください。

マウスを会議コントロールバーに移動し、「その他のオプション」を見つけます。

クリックして、「録画を開始」という項目があるか確認します。

ない場合は、アカウントまたはこの会議の権限で録画が許可されていないことを意味します。

（ここにスクリーンショット：会議コントロールバーを展開したメニュー、矢印が「録画を開始」を指している）

私のアドバイス：会議前に確認しておきましょう。重要な内容が出てから録画できないことに気づくのを避けるためです。

ステップ2：録画を開始し、同時にライブ文字起こしを有効にする

「録画を開始」をクリックすると、会議の全員に通知が届きます。

次に、ライブ文字起こしも有効にすることをお勧めします。

なぜでしょうか？

録画は動画ファイルなので、後から特定の発言を探すのに時間がかかります。

しかし、文字起こしがあれば、キーワードで検索して、該当する時間にすぐジャンプできます。

この操作はボタンをもう一度押すだけですが、後で再生する時間を大幅に節約できます。

（ここにスクリーンショット：ライブ文字起こしを有効にした右側のパネル、矢印が文字起こし内容を指している）

ステップ3：会議終了後、録画の処理状況を確認する

録画を停止しても、動画はすぐにOneDriveに表示されません。

処理に時間がかかります。

私の経験では、処理が完了すると、チャットに録画通知が表示され、クリックすると再生できます。

ただし、チャットのメッセージが多すぎて流れてしまった場合は、OneDriveの「録画」フォルダに直接アクセスできます。

この習慣を身につけましょう：会議終了当日に録画が表示されているか確認し、翌日まで延ばさないことです。

（ここにスクリーンショット：OneDriveの録画フォルダ、矢印が会議録画ファイルを指している）

ステップ4：再生ページで有効期限を設定する

Teams会議の録画には、デフォルトで有効期限があります。

期限が切れると動画は削除されるため、長期間保存する必要がある場合は、このステップが重要です。

動画の再生ページの下部に、有効期限のカウントダウンが表示されます。

クリックすると、新しい期間を選択するか、有効期限を削除できます。

私のアドバイス：重要な会議の録画は、その場で「有効期限なし」に設定しましょう。

3か月後に動画がシステムによって削除されているのを待ってはいけません。

（ここにスクリーンショット：動画再生ページの有効期限設定、矢印が有効期限ドロップダウンメニューを指している）

ステップ5：文字起こしを使って会議メモを作成し、動画を再生し直さない

これは多くの人が見落としているステップです。

録画の真の価値は、会議全体を再生し直すことではなく、重要なポイントをすばやく特定できることです。

ステップ2で文字起こしを有効にしていれば、完全な文字起こしがすでにあります。

キーワードで検索して、決定が行われた会話を見つけることができます。

また、文字起こしをコピーして、会議メモにまとめることもできます。

私のやり方：録画ファイルは証拠として残し、文字起こしを実際の作業資料として使用します。

（ここにスクリーンショット：文字起こし検索機能、矢印がキーワード検索結果を指している）

陥りやすい3つの落とし穴

落とし穴1：録画が永久に残ると思い込む

Teams会議の録画には、デフォルトの有効期限があります。

録画後に何もしないと、数か月後に動画が削除されている可能性があります。

正しい方法：録画当日に有効期限の設定を確認することです。

落とし穴2：こっそり録画しようとして、かえってトラブルになる

「自分用に記録を残したいだけ」という気持ちは理解できます。

しかし、Teamsの録画通知は固定されており、録画を開始すると全員に知られます。

通知を回避して、サードパーティの画面録画ソフトウェアを使用するのは、別の問題です。

多くの地域の法律では、このような行為に厳しい規制があり、職場では特に敏感です。

私のアドバイス：録画することを直接伝えましょう。

透明性は、常に最も簡単な道です。

落とし穴3：録画したのに、文字起こしがない

動画ファイルだけでは、後から重要なポイントを見つけるのが非常に困難です。

しかし、最初からライブ文字起こしを有効にしていれば、検索可能なテキスト記録も同時に得られます。

この小さな操作が、後で10分で重要なポイントを見つけるか、2時間かけて会議を再生し直すかの違いを生みます。

結論：録画自体は難しくない。難しいのは、ミスのないフローを構築すること

最初の質問に戻ります：Teams会議で録画できますか？

できます。

しかし、「録画できるかどうか」よりも重要なのは、録画後にスムーズに見つけて、共有し、保存し、実際にこの記録を活用できるかどうかです。

私のアドバイスは、この5つのステップを固定アクションにすることです：

1. 会議前に録画権限を確認する
2. 録画を開始し、同時にライブ文字起こしを有効にする
3. 会議終了当日に録画が保存されているか確認する
4. 重要な録画は有効期限なしに設定する
5. 文字起こしで重要なポイントを整理し、動画を再生し直さない

少しずつ試して、この方法を徐々に習得してください。

次回の会議では、まず録画オプションの確認から始めましょう。

参考情報

• Teams会議とイベントの録画ポリシーを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Microsoft Teamsで会議を録画する - Microsoft サポート
• r/MicrosoftTeams on Reddit: Microsoft Teams会議をこっそり録画して、他の人に知られずにヘッドフォンの音声も録音する方法はありますか？
• 機密会議向けにMicrosoft Teams会議の録音と文字起こしオプションを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Microsoft Teams会議やグループ通話を秘密に録画する2つの方法