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Google Meetのホワイトボードツールとは？
Google Meetには標準のホワイトボード機能はありません。会議中に図を描いたり、メモを取ったり、ブレインストーミングを行うには、Google Workspace Marketplaceからサードパーティ製のホワイトボードアドオンをインストールする必要があります。
現在、Google Meet内で直接開けるホワイトボードツールは複数あり、最も一般的なのは「Whiteboard for Google Meet」と「Collaborative Whiteboard」です。これらのツールの共通の特徴は、別のタブを開く必要がなく、リンクを同僚に送る必要もなく、ホストがアクティビティパネルからクリックするだけで、すべての参加者が同じホワイトボードに入れることです。
一般的なユーザーにとって、選択のポイントは通常3つあります：無料プランが十分か、突然有料化されないか、会議終了後にホワイトボードの内容を残せるかどうかです。
3つのGoogle Meetホワイトボードプラン概要
比較を始める前に、3つのツールの位置づけと料金体系を簡単に整理します。
| ツール | 位置づけ | 無料プラン | 有料のポイント |
|---|---|---|---|
| Whiteboard for Google Meet | Jamboardの代替 | 閲覧者は常に無料 | 永続保存、追加アカウント不要 |
| Collaborative Whiteboard | インタラクティブなコラボレーションホワイトボード | インストールして利用可能 | 保存・エクスポート機能 |
| Google Jamboard | Google純正ホワイトボード | 以前は無料 | サービス終了済み、新規ユーザーには非推奨 |
特に注意したいのは、Google Jamboardは段階的に終了していることです。今からGoogle Meetのホワイトボードを探し始めるなら、Jamboardはスキップして、更新が続いているアドオンツールを選ぶことをお勧めします。
比較ポイント1｜インストールと起動の流れ
Whiteboard for Google Meetのインストールは非常にシンプルです。Marketplaceで一度インストールすれば、以降の会議ではアクティビティパネルからクリックするだけで起動できます。「Google Meet内でネイティブに動作」することを強調しており、タブを切り替える必要も、追加のアカウントを作成する必要もありません。
Collaborative Whiteboardも同様に、Meetの右下にあるアクティビティボタンから入り、アドオンを選択して「Start a whiteboard」をクリックすると開始できます。ただし、検索情報で注意すべき点が1つあります。ブラウザで複数のGoogleアカウントに同時にログインしている場合、使用するアカウント以外をログアウトしないと、アドオンが正常に動作しない可能性があります。
Google Jamboardは過去にMeetとの統合が良かったものの、サービスは終了段階に入っており、現在は主要な選択肢としては推奨されません。
→ この比較ポイント：Whiteboard for Google Meetの起動プロセスが最も直接的で、一般ユーザーに優しいです。
比較ポイント2｜コラボレーションのハードル
Whiteboard for Google Meetの最大の売りは、「すべての参加者が同じボードに入れる」ことで、リンクを共有する必要も、「みんなに画面が見えているか」を確認する必要もありません。これは、急にみんなでアイデアを書き出したい会議では、確認の往復時間を大幅に節約できます。
Collaborative Whiteboardもすべての参加者による同時コラボレーションをサポートしており、ブラウザ内で直接動作し、追加ソフトウェアのインストールは不要です。FAQには、すべての会議参加者が同時にホワイトボードで操作できると明記されており、この点は前者と大きな違いはありません。
両ツールとも基本的なコラボレーションには十分で、本当の違いは保存と管理の面で現れます。
→ この比較ポイント：両者互角で、会議中の同期コラボレーションが可能です。
比較ポイント3｜保存とその後の利用
Whiteboard for Google Meetは「各ホワイトボードを永続保存」を謳っており、Jamboardユーザーが最も心配する問題——サービス終了後、長年蓄積したコンテンツが一夜にして消えるのでは——に直接対応しています。永続保存に加え、閲覧者は常に無料なので、会議にたまに参加して内容を見るだけの人にとっては非常に便利です。
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Collaborative Whiteboardは保存・エクスポート機能を提供していますが、前者のように「永続保存」を強調した説明はありません。ホワイトボードの内容を長期間保持したい場合は、この点をさらに確認する必要があります。
→ この比較ポイント：Whiteboard for Google Meetの保存の約束がより明確で、わずかに勝っています。
比較ポイント4｜適した利用シーン
Whiteboard for Google Meetの設計は明らかにチームでの共同創造に重点を置いています。ブレインストーミング、スプリントレトロスペクティブ、意思決定の優先順位付け、リモート・ハイブリッド会議でのコラボレーションなどです。Jamboardの代替として位置づけられており、これまでJamboardでビジュアルノートを取っていたチームにとっては、移行コストが低いです。
Collaborative Whiteboardは、どちらかというと軽量なインタラクティブキャンバスで、会議中に素早く図を描いたり、ポイントをマークしたりするのに適しています。機能説明ではアジャイルな儀式やワークショップのシナリオを特に強調しておらず、汎用的な位置づけです。
→ この比較ポイント：Whiteboard for Google Meetのシナリオ対応がより細かく、定型的な会議プロセスを持つチームにとって実用的です。
それぞれの独自の強みは？
Whiteboard for Google Meetの独自の強み：
- Meetのアクティビティパネルにネイティブ統合されており、タブを切り替えたり追加アカウントを作成する必要がありません。
- 各ホワイトボードを永続保存し、Jamboard終了後のコンテンツ消失リスクを軽減します。
- 閲覧者は常に無料で、急に会議に参加した人でも料金を支払わずに内容を確認できます。
- 軽量なインターフェースと高速な読み込みにより、会議のペースを妨げません。
Collaborative Whiteboardの独自の強み：
- 起動からツールバーの使用まで、明確なステップガイドを提供します。
- ブラウザ内で直接動作し、参加者はソフトウェアをインストールする必要がありません。
まとめ：どちらを選ぶべき？
- Jamboardの代替を探していて、ホワイトボードの内容を長期間保存できるかどうかを重視する場合 → Whiteboard for Google Meet
- 会議中に誰もがワンクリックで入れることを望み、リンクやタブの管理を避けたい場合 → Whiteboard for Google Meet
- 単純なオンラインキャンバスがたまに必要で、永続保存への強いニーズがない場合 → Collaborative Whiteboardも検討可能
- まだJamboardを使っている場合 → 早急にコンテンツをエクスポートし、更新中のツールに移行することをお勧めします
一言でまとめると、ほとんどのGoogle Meetユーザーにとって、Whiteboard for Google Meetは現時点で比較的完全な選択肢です。無料版をインストールして、次の会議で実際に試し、コラボレーションの流れがスムーズかどうかを確認してみてください。
よくある質問
Google Meetに標準のホワイトボード機能はありますか？
ありません。Google Meet自体にはホワイトボード機能はなく、Google Workspace Marketplaceからサードパーティ製のアドオンをインストールする必要があります。
これらのホワイトボードツールの利用には追加料金がかかりますか？
Whiteboard for Google Meetの閲覧者は常に無料で、Collaborative WhiteboardもMarketplaceからインストールして利用できます。高度な機能や保存権限には有料プランがある場合があります。詳細は各ツールの公式ページをご確認ください。
すべての会議参加者が一緒にホワイトボードを使えますか？
はい、両ツールともすべての会議参加者による同時コラボレーションをサポートしており、個別のソフトウェアインストールは不要です。
ホワイトボードの内容は保存またはエクスポートできますか？
できます。Whiteboard for Google Meetは各ホワイトボードの永続保存を強調しており、Collaborative Whiteboardも保存・エクスポート機能を提供しています。
Google Meetでホワイトボードのオプションが見つからないのはなぜですか？
アドオンがインストールされているか確認し、会議画面の右下にあるアクティビティボタンから探してください。Collaborative Whiteboardを使用していて問題が発生した場合は、他のGoogleアカウントをログアウトし、使用するアカウントだけを残してみてください。
Jamboardはまだ使えますか？
Google Jamboardは終了段階に入っており、新規ユーザーには推奨されません。Jamboardにコンテンツがある場合は、早急にエクスポートして他のホワイトボードツールに移行することをお勧めします。
参考情報
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