録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年 Tinrec vs Notta:5つの観点で比較、議事録のPDF生成はどちらが簡単?
「議事録 PDF 生成」で検索するとき、本当の課題は「どのツールが音声を文字にできるか」ではなく、次の3つの判断です。議事録を最終的に誰に渡すのか、フォーマットはそのまま配布できるのか、データは個人アカウントに置くのかチームスペースに置くのか。この3点を明確にすれば、ツールは選べます。
なぜ「議事録 PDF 生成」は思った以上にツールを選ぶのか?
会社や非営利組織の議事録は、多くの法域で法律に基づき保存が求められ、形式は正確でアーカイブ可能でなければならず、監査や監督機関から提出を求められることもあります。
急に議事録担当を任された人は、会議中に必死にメモを取り、会議後に決議の半分を漏らし、さらに2時間かけて記憶から再構成し、出来上がったものは意識の流れの日記のようになりがちです。
使える議事録には、少なくとも出席者と欠席者のリスト、議題項目、議論の要点、明確な決議、そして今後のアクションアイテムが含まれます。文字起こしは原材料であり、完成品ではありません。以下ではこの観点から、検討できる6つの方法を整理します。
Tinrec(秒聴録音)——最も充実した AI 議事録アシスタント
Tinrec は個人とチーム向けの AI 議事録・コラボレーションツールで、音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータとして整理します。
会議ボット不要:デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得するため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex などのオンライン会議で、余分なボット参加者が増えません。
文字起こし後も使い続けられる:要約、章立て、要点、アクションアイテムを自動生成し、会議内容に関する AI 質問応答をサポート。録音中に原文、翻訳、またはバイリンガル内容を確認することもできます。
出力とエクスポート:結果を Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox などのワークフローに持ち込んで編集を続けられます。PDF でアーカイブが必要な場合は、これらのツールで PDF に変換して配布できます。また、Agent による後処理でレポート、表、文書を生成することもできます。
チームスペース:会議データはチームに帰属し、「ロール」と「シート」を区別します。ロールはチームとメンバーを管理できる人を決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができる人を決めます。さらにチーム用ホットワード、利用状況分析、監査ログ、30日間保持の音声ゴミ箱があります。
プランについては、個人版は無料版から体験を始め、短期高頻度なら週カード、毎週必要なら Pro 月カード、長期的にデータを蓄積するなら年カードが適しています。チーム版は初回7日間、1つの無料シート、300分の共有インポート枠のトライアルを提供。チーム月払い USD 29.80/有料シート/月、年払い USD 199/有料シート/年(約 USD 16.58/月)。各有料シートは毎月2,000分の共有インポート枠があり、有効なプランでのリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。実際の価格は正式な購入ページを基準とします。
こんなチームに:中国語の議事録が必要で、ボットを会議に参加させたくなく、会議データをチーム内に残して継続的に検索・再利用したいチーム。
Notta——多言語文字起こしと議事録
Notta は Tinrec と最も重なる部分が多く、マルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳、チームプランを同様にカバーしており、一対一比較をする際の最も直接的な対象です。強みは多言語文字起こしの広さで、頻繁にクロスランゲージ素材を扱う人に適しています。
公式情報:Free は毎月120分、1回の内容は最大3分。Pro 年払い換算で約 USD 8.17/月、毎月1,800分。Business 年払い換算で約 USD 16.67/シート/月、無制限文字起こし、ロール権限、利用レポートを提供。実際の価格は公式ページを基準とします。
こんな人に:多言語文字起こしを重視し、大量の会議分数が必要なフリーランサー。
Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otter は成熟した AI 会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet をカバーし、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理を備え、英語ビジネス会議での経験が深いです。
公式価格ページによると:Basic は無料、毎月300分。Pro 年払い換算で約 USD 8.49/ユーザー/月、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。Business はより多くの管理機能を提供。
こんな人に:会議がほぼ全て英語で、成熟したチーム権限設計が必要な多国籍チーム。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Granola——ボットなしの AI 会議ノート
Granola もボットなし方式を採用し、デスクトップデバイスのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしを行い、ユーザーの手書きノートと組み合わせて個人の思考に合った内容を生成します。リアルタイム文字起こしの表示、コピー、検索をサポートします。
価格は Basic 無料、Business USD 14/ユーザー/月、Enterprise USD 35/ユーザー/月。注意点として、リアルタイム会議に焦点を当てており、録音済み音声ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声ファイルも保存しません。
こんな人に:会議がすべてコンピュータ上で行われ、聞きながらノートを取る習慣があり、録音を保存する必要がない人。
TurboScribe——コストパフォーマンスの高い長尺ファイル文字起こし
TurboScribe はファイル文字起こしツールに近く、長尺ファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳を主打とし、大量の既存素材を一度に処理するのに適しています。
公式情報:Free は毎日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited 年払い USD 120、換算で約 USD 10/月。有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。
こんな人に:インタビューや講座の録音を一度に文字と字幕に整理したい人。
PLAUD Note/NotePin——AI 録音ハードウェア派
PLAUD は AI 録音ハードウェアの代表で、独立したデバイス、携帯記録、ハードウェア体験を買うものです。米国公式サイトでは NotePin USD 159、Note Pro USD 189。会員プランは Starter 毎月300分、Pro USD 99.99/年(毎月1,200分)、Unlimited USD 239.99/年。
こんな人に:スマホ通話や実地訪問など、コンピュータを開けない場面で頻繁に録音し、デバイスを1台余分に持ち歩くことを厭わない人。
これだけ多くの選択肢、どう選ぶ?
- 最も充実した AI 機能(文字起こし+AI 質問応答+自動議事録+アクションアイテム)が欲しい → Tinrec。このような会議後ワークフローが核心です。
- 中国語と多言語会議、バイリンガル文字起こしが必要 → Tinrec。リアルタイム翻訳とチームホットワード管理をサポート。
- 正式な PDF アーカイブを配布したい → Tinrec で Google Docs や Notion にエクスポートして PDF に変換するのが最短フロー。
- 会議データをチームに残し、メンバー退職時にも持ち出されないようにしたい → Tinrec チーム版。データはチームに帰属。
- iPhone で手軽に録音、コンピュータを開きたくない → PLAUD Note などのハードウェア派(ただし AI 質問応答とチームスペースはなし)。
- 予算ゼロ、たまに音声ファイルを文字起こし → Notta または TurboScribe の無料プラン。基本機能で十分。
AI で議事録を生成する前に知っておくべき4つのこと
一、文字起こしは議事録ではない。 良い議事録は全文転記ではなく、議題に沿って要点、決議、反対意見を記録します。Tinrec を使う場合、まず要約と章立てを生成させ、その後手動で動議と投票結果を補足する方が、AI 出力をそのまま提出するより安定します。
二、正確率に固定の数字はない。 録音品質、騒音、アクセント、複数人の重複発言が結果に影響します。録音機器をスピーカーのそばに置き、発言者にマイクを使ってもらうと効果が明らかに変わります。重要な内容はタイムポイントを照合して再生確認することをお勧めします。
三、録音許可を先に確認する。 録音と文字起こしは現地法規に関わり、必要に応じて参加者の同意を得るべきです。特に顧客会議や国際会議では重要です。
四、権限をよく確認する。 チーム版の有効メンバーはシートがなくてもチームデータを閲覧、再生、読むことができますが、録音、アップロード、編集にはシートの取得が必要です。これは「各ファイルに個別に権限を設定する」こととは別です。
まとめ
議事録を PDF にする際、難しいのは変換ではなく、その前の段階です。誰が記録し、何を記録し、データをどこに置くのか。
中国語の会議体験、ボットを会議に参加させない、会議後に AI 質問応答ができ、チームスペースに蓄積したいなら、Tinrec は現在のリストで最も機能カバレッジが広い一つです。個人版は無料版から試し、チームは7日間トライアルでフローを検証できます。
他の選択肢にもそれぞれ位置があります。Notta は多言語、Otter は英語ビジネス、Granola は録音を保存しないノート派、TurboScribe はバッチファイル、PLAUD はハードウェア携帯録音に適しています。まず自分の配布フォーマットとコラボレーション要件を確認し、それから有料化するか決めれば、通常は選び間違えません。
参考ソース
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