2026年AI議事録ツール4選を実測比較：日本語・中国語会議とチームでの活用方法

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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会議が終わってから気づく、本当の苦しみはその後にある

水曜日の午後2時、2時間にわたる部門横断会議が終了。席に戻ってノートを開くと、たった3行しかメモしていないことに気づく。10分後、上司がグループチャットで「先ほどの決定事項は誰が担当？スケジュールはどう組む？」と尋ねてくる。

これは多くのビジネスパーソンの日常です。会議中は聞く、考える、発言するで手一杯。ノートを取る余裕などありません。会議が終われば記憶を頼りに再構成するか、1時間の録音を最初から最後まで聞き直して、たった1つの重要な結論を探す羽目になります。

中国語と英語が混在する会議なら、苦痛は倍増します。話者が言語を切り替えると、録音内の専門用語が聞き取れず、後から確認するのにさらに時間がかかります。

チームで利用する場合には、別の問題もあります。会議の録音が個人のスマホやクラウドアカウントに保存され、同僚が資料を参照したいときはあなたに個別に連絡するしかありません。誰かが退職すれば、その会議記録も一緒に消えてしまいます。

これらの状況は、実は「あなたのノートの取り方が下手」なのではなく、ツールの選び方が間違っているだけです。以下に、私が実際に試したAI議事録ツールを整理しました。機能の違い、価格、そしてどのような場合にどれを選ぶべきかを紹介します。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき5つのポイント

1. 会議の音声はどうやって取り込むか 最も一般的なのは「会議ボット」方式です。ツールが追加のアカウントとしてオンライン会議に参加します。便利ですが、会議室に見知らぬアカウントが増えるのを好まない企業もあります。もう一つはデスクトップ版が直接PCのシステム音声をキャプチャする方法です。参加者を増やす必要はありませんが、手動で録音を開始するのを忘れないようにしましょう。

2. 中国語と中日混在の認識体験 日本の会議でも、製品名や技術用語、英語のプレゼンが混ざることは珍しくありません。ツールがこうした混合コンテンツを処理できるかどうかは、公式が示す精度よりも注目に値します。自社の会議録音を直接使ってテストすることをお勧めします。

3. 文字起こしの後に何があるか 文字起こしはあくまで素材です。本当に時間を節約できるのは、その後の要約、章立て、ToDo、そして会議内容について直接質問できるかどうかです。文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのままあなたに返しているようなものです。

4. 会議データは最終的にどこに残るか 個人アカウントとチームスペースは別物です。チームスペースは通常、メンバー、役割、席数、使用量、監査ログを伴います。個人プランのデータはアカウントに紐づきます。人数が増えるほど、この点は機能リストよりも重要になります。

5. 料金体系と、割り当て量は十分か 一般的な料金体系は3つあります。無料枠、分数プラン、席単位のチームプランです。まず自分が1ヶ月に何時間会議をするかを計算し、それからプランを検討しましょう。そうすれば、使えないものを買ったり、足りなくなったりすることはありません。

Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールです。リアルタイム録音、オンライン会議、音声・動画ファイル、モバイル録音に対応し、Web版、デスクトップ版、スマホで利用できます。

会議ボットなしで、オンライン会議も録音可能。 これが多くの類似ツールと最も異なる点です。Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議を処理する際に、ボットアカウントを招待する必要がありません。注意点として、カレンダー上のすべての会議に自動参加するタイプではなく、録音はユーザーが能動的に開始する必要があります。

文字起こしはスタート地点に過ぎず、会議後が本番。 録音またはファイルをインポートすると、Tinrecは文字起こしを生成し、自動的に要約、章立て、重要ポイント、ToDoを整理します。長い会議を最初から最後まで見る必要はなく、必要な章に直接ジャンプできます。内容をマインドマップに整理したり、さらにレポート、表、ドキュメントを生成することも可能です。

録音後、そのまま質問できます。 これは同価格帯のツールでは比較的珍しい機能です。例えば「前回の会議で予算について言及したのは誰？」と尋ねると、会議内容に基づいて回答を返します。キーワード検索結果の羅列ではありません。会議をまたいだ追问や過去の決定事項の確認は、手動で文字起こし内をCtrl+Fするよりはるかに速いです。

中国語と英語が混在する会議も処理可能。 録音中に原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられ、外国語の同僚がいる会議に大いに役立ちます。チーム版では「チーム用語集」を維持し、社内の製品名、略語、専門用語を追加して認識エラーを減らせます。

出力は元のワークフローに戻せます。 文字起こしと議事録は一般的な形式でエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに送って加工を続けられます。コピー＆ペーストの手間が省けます。

実測の感想。 正直なところ、公式が宣伝する精度の数字を引用するのは好きではありません。会議室にはエアコンの音、キーボードの音、話し手が重なる声などがあり、どんなツールも影響を受けます。私の方法は、中国語と英語が混在する社内会議の録音を使って実測し、文字起こしがそのまま読めるか、専門用語の誤りがどれくらいかを確認することです。Tinrecは中国語の部分ではそのまま読めるレベルでした。英語の専門用語はチーム用語集で補強することをお勧めします。重要な決定事項は録音の時点に戻って確認する習慣を維持すべきです。

注目すべき3つの利点：

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

ボットなしのデスクトップ録音は、外部アカウントを会議に参加させたくないチームに優しい。
会議後のワークフローが完結しており、要約、ToDo、Q&Aからエクスポート、レポート生成までを同じ場所で完了できる。
チーム版は会議をチームの資料として蓄積し、個人アカウントに留まらない。

正直に言うべき2つの制限：

無料版は基本的な枠を提供します。毎週大量の会議やインタビューがある場合は、有料プランを検討する必要があります。
チーム版の一部機能はまだリリース検証段階にあります。購入前に正式な購入ページの説明を確認することをお勧めします。

チーム版の仕組み。 Tinrecのチーム版は「複数人で1つの個人アカウントを共有する」ものではなく、独立したチームスペースです。管理上、役割と席を区別します。役割は誰がメンバー、監査、チーム設定を管理できるかを決定し、席はメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決定します。有効だが席のないメンバーは、チーム資料を閲覧、再生、読むことはできますが、編集操作は実行できません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出または削除された場合、担当していたリソースは他のメンバーに引き継がれ、個人と一緒に消えることはありません。

現在の内部構成は以下の通りです。初回資格チームのトライアルは7日間、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分。有料席は月額2,000分のチーム共有インポート枠を提供。チーム月払いはUSD 29.80／有料席／月、年払いはUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）。有効なチームプランでのリアルタイム録音は、現在分単位の控除はありません。実際の価格、通貨、キャンペーン内容は正式な購入ページを基準とします。

どんな人に適しているか。 中国語または中国語と英語が混在する会議を頻繁に行い、会議室にボットを参加させたくない、録音後にAIで直接要点を追问したい、または会議資料をチームの資産として蓄積したい場合、Tinrecは現在最も適した選択肢の一つです。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai は成熟した英語ビジネス会議アシスタントです。Basic無料版は月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。録音する会議がほぼ英語なら、Otterは合理的な選択です。ただし、中国語会議への対応は英語ほどではなく、Tinrecのボットなしデスクトップ録音、リアルタイム翻訳、チームデータ蓄積はOtterが相対的に強調していない部分です。価格はOtter公式ページを基準とします。

Notta はTinrecとの重複度が比較的高く、マルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳を同様にサポートします。無料版は月120分、1回のコンテンツは最大3分。Pro年払いは約USD 8.17／月で、月1,800分。違いは、Tinrecがボットなしのオンライン会議録音、チームスペース、録音後のAI Q&AとAgent後処理をより強調している点です。価格はNotta公式ページを基準とします。

Granola もボットなしの路線で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしを行い、手書きのノートと組み合わせてコンテンツを生成します。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月、EnterpriseはUSD 35／ユーザー／月。注意点として、Granolaは事前録音した音声ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しません。録音を保持し、既存ファイルをインポートし、中国語会議とリアルタイム翻訳を行い、データをチームスペースに置きたい場合は、Tinrecの方が適しています。価格はGranola公式ページを基準とします。

失敗しないためのガイド：AI議事録ツール選びで最も犯しやすい4つの間違い

間違い1：公式が宣伝する精度だけを見る。 多くのツールが高い精度を謳いますが、それは通常、静かな録音環境で測定されたものです。実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の声が重なり、パフォーマンスは明らかに異なります。自分の実際の会議録音を使って試用し、広告の数字だけを見ないようにしましょう。

間違い2：文字起こしがあれば十分だと思う。 文字起こしはあくまで素材です。ツールが要約、章立て、ToDoを整理してくれなければ、同じ時間をかけて読み直す必要があります。TinrecのAI Q&Aのように、録音後に「この会議の結論は？」と直接聞けば、30分の文字起こしを手動でめくるよりはるかに速いです。

間違い3：「メンバーが閲覧できる」を「メンバーが編集できる」と誤解する。 チームツールは通常、役割と席を区別します。席のないメンバーは資料を読めますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。購入前に「みんなで見る」のか「みんなで編集する」のかを確認しましょう。これが購入する席数に影響します。

間違い4：会議資料を個人アカウントに残す。 個人アカウントで録音し、後で個別にリンクを共有するのは、短期的には便利に見えますが、同僚が退職したりアカウントが停止されたりすると、データの帰属が非常に面倒になります。チームでの利用は、最初からチームスペースを使い、データをチームに帰属させ、引き継ぎ可能にすることをお勧めします。