録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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2026年おすすめ議事録作成ツール5選を実測比較：無料枠が最も使えるのはどれ？

会議が終わった後、本当に大変なのはその後

「会議2時間、その後整理にまた2時間。」これは議事録を担当する誰もが口にする言葉でしょう。

さらに厄介なのは、会議後に最も時間がかかるのはタイピングではなく、録音を何度も聞き直すことです。誰が最初にこの要望を出したのか、上司が最終的に決めた数字はいくつか、あの専門用語は何だったのか。

会議中に日本語と英語が混ざったり、製品コードや顧客略称が出てくると、聞き直す回数はさらに倍増します。

この記事は、新たなツールを買うことを勧めるものではなく、まず「録音から議事録作成」という作業を分解して考え、どのツールが本当に時間を節約できるかを伝えます。

ツール選びの前に理解すべき5つのポイント

1. 認識品質は宣伝文句ではなく実際のシーンで判断する。 公式が示す正確率は、ほとんどが静かな環境で測定されたものです。実際の会議室ではエアコンの音、キーボードの音、複数人の発言が重なり、数字は必ず下がります。より現実的な方法は、自分の会議録音を使って試すことです。ちなみに、日本語、日英混在、専門用語の性能は、純粋な英語よりも差が出やすいです。

2. 「会議ボット」が参加するのか、それともPCの音声を直接録音するのか？ 会議ボットは追加の参加者としてオンライン会議に入ります。顧客や外部機関が気にする場合があります。もう一つの方法は、デスクトップアプリがシステム音声を直接キャプチャするため、会議の参加者リストに知らないアカウントが追加されません。

3. 文字起こしの後、何が残るか？ 文字起こしだけでは、30分の内容を自分で読まなければなりません。本当に時間を節約できるのはその後です：要約、章立て、タスク、そして会議内容に直接質問できるかどうか。

4. 録音ファイルは保存されるか？ 一部のツールはテキストのみを保存し、会議音声は保存しません。後で口調や数字を確認したり、「あの言葉は誰が言ったのか」を確認するときに困ります。

5. チームでどう共有するか？ 個人アカウントを貸し借りするのは最もトラブルになりやすい方法です。チームが見るべきは：データの帰属、編集権限、使用量の計算、人員異動時の引き継ぎ体制です。

補足：時々録音を文字起こしするだけなら、Gemini Notebook（旧NotebookLM）やGeminiなどの汎用ツールでも十分です。しかし、毎週定期的に議事録とタスクを生成するなら、専用ツールのフローの方がはるかにスムーズです。

Tinrec（秒聴録音）——今回試して最も使いやすかったツール

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版を提供しています。

会議中：ボットを招待不要 オンライン会議ではデスクトップ版を直接使用します。PCのシステム音声をキャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexすべてに対応し、会議にボット参加者が追加されません。録音しながら文字起こしが表示され、急に前の話を聞かれても振り返ればすぐに確認できます。多言語会議ではリアルタイム翻訳をオンにし、原文、訳文、またはバイリンガルで表示できます。

会議終了後：要約、章立て、タスクが一度に完成 会議が終わると、AI要約と章立てがすでに生成され、議論のポイントが段落ごとに分割されているため、長い会議でも最初から読む必要がありません。タスクは会話から抽出され、誰が何を担当し、何を追跡すべきかが一目でわかります。

会議後：会議内容に直接質問できる これが一般的な文字起こしツールとの最も明確な違いです。「前回の会議で誰が予算に言及しましたか？」「顧客は納期についてどんな懸念を持っていますか？」と直接質問できます。キーワード検索結果のリストを返すのではなく、意味に基づいて回答します。文字起こしと要約はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして続けて使用したり、Agent後処理でレポート、表、会議資料を直接生成できます。

チーム利用：アカウント共有ではない チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属します。複数のチームを作成し、参加リンクでメンバーを招待し、所有者／管理者／一般メンバーを設定し、席を割り当てたり回収したりできます。管理者は使用量の傾向、メンバーランキングと明細を確認でき、監査ログの照会とエクスポートも可能です。メンバーが退職または削除された場合、担当していたチームリソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、人と一緒に消えることはありません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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注意点 無料版は基本枠を提供し、まず一度フローを試すのに適しています。使用量が多い人は必要に応じて週カードまたはPro月カード、年カードを選べます。実際の価格は公式サイトをご確認ください。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1無料席、300分のチーム共有導入枠が利用可能です。有料席は月払いUSD 29.80／席、年払いUSD 199／席（約USD 16.58／月）で、各有料席には毎月2,000分のチーム共有導入枠があり、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。また、チーム版はチームレベルの共有可視性であり、ファイルレベルの細かい権限ではありません。席のないメンバーは閲覧、再生、資料の読取はできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。

どんな人に適しているか 日本語または日英混在の会議が中心で、ボットを会議に参加させたくない、会議後の質問とタスク整理が必要、または散在する会議データをチーム資産にしたい人。

Tinrec以外の選択肢は？

Granola　同様に「ボットなし」路線のAI会議ノートツールで、手書きノートと組み合わせてコンテンツを生成します。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。注意点として、事前録音ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しないため、後で音声を確認したい場合に不便です。日本語体験とチームデータガバナンスも強みではありません。Tinrecは録音を保持し、既存の音声ファイルをインポートでき、チームスペースと席管理もあります。

Notta　多端末転写と翻訳の老舗選択肢で、無料版は毎月120分、1回最大3分、Pro年払いで約USD 8.17／月、Businessは約USD 16.67／席／月。ファイル転写と字幕は安定していますが、オンライン会議は依然としてボットモードが中心で、会議後のAI質問応答とAgent後処理は主力ではありません。Tinrecはボットなし録音、チームスペース、会議後の質問を同じフローに置いています。

PLAUD　AI録音ハードウェアの代表で、NotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189、会員プランは別途（Starterは毎月300分、Pro年払いUSD 99.99、毎月1,200分）。ハードウェアの利点は携帯性と電話録音の便利さですが、デバイスを追加で持ち歩き、ハードウェア予算も必要です。Tinrecは追加ハードウェア不要で、Web、デスクトップ、モバイルで使用でき、既存の会議音声ファイルも直接インポートできます。

（上記価格は執筆時に確認した公式情報です。プランと金額は変更される可能性があるため、購入前に各社公式サイトをご確認ください。）

失敗しないためのガイド：この種のツール選びで最も陥りやすい4つの間違い

間違い1：公式が主張する正確率だけを見る。 公式の数字は通常、クリーンなテスト環境から得られます。自分の会議録音で試し、「重要な数字は文字起こしのタイムスタンプと照合する」習慣をつけると、エラーのコストを大幅に減らせます。

間違い2：すべてのツールがオンライン会議を静かに記録できると思い込む。 多くのツールはボットを会議に送り込み、参加者リストにアカウントが追加されます。外部顧客と会議することが多いなら、この点を事前に確認した方が良いです。Tinrecのデスクトップ版はシステム音声をキャプチャするため参加者は増えませんが、録音を手動で開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではないことを覚えておいてください。

間違い3：「録音から文字起こし」だけと考える。 文字起こしだけに使うと、能力の3分の1しか使っていないことになります。要約、タスク、AI質問応答こそが本当に時間を節約する部分です。

間違い4：チームで個人アカウントを直接共有する。 役割と席を明確に分けましょう：役割は誰がチームとメンバーを管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集できるかを決めます。また、会議録音は個人情報と現地法規に関わるため、録音前に参加者の同意を得ることで、後のトラブルを多く回避できます。