録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年Tinrec vs Fireflies.ai：5次元セキュリティPK、会議録音はどこに保管すれば安心？
公式サイトに「SSL暗号化」と書いてあれば、その文字起こしツールは安全ですか？
多くの人が初めて音声文字起こしツールに触れるとき、「transcribe 安全ですか」と直接検索し、公式サイトの一番下までスクロールして「SSL暗号化」「データ暗号化」「ファイアウォール」といった言葉を見て安心してダウンロードします。
しかし暗号化は問題の半分にしか答えていません。データが転送・保存時に保護されていることは示しますが、もう半分には答えていません。誰があなたの会議内容を取得できるのか？第三者が参加者としてあなたの会議室に座ることはないか？これらのデータは個人アカウントに紐づくのか、会社アカウントに紐づくのか？同僚が退職した後、会議記録は彼と一緒に去ってしまうのか？
もし会議内容が顧客リスト、製品スケジュール、内部意思決定に関わるなら、この半分の答えこそが重要です。以下の5つの次元は、私たちが実際に会社のツールを選定する際に尋ねる質問であり、この記事でTinrecとFireflies.aiを比較する基準でもあります。
会議文字起こしツールの安全性を評価する前に、まず5つの重要な次元を理解しよう
次元1：会議はどのように記録されるのか？ 現在主流の方法は2つあります。1つは「会議ボット」を参加者としてオンライン会議に参加させる方法。もう1つは自分のコンピュータ上で直接システム音声をキャプチャする方法です。前者は会議室に第三者のアカウントが1つ増えることになり、後者は不要です。セキュリティに敏感なチームでは、この項目が最初にチェックされるか否かが決まります。
次元2：データの帰属は個人かチームか？ 会議データが個人アカウントに保存されている場合、それは実質的にその個人の資産です。チームが求めるのは別のことです。データがチームスペースに保存され、新メンバーが過去の会議を検索でき、メンバーが離脱してもデータが残ること。これは導入会議で非常に現実的な問題です。
次元3：誰が閲覧でき、誰が変更できるのか？ 「部門全体で1つのアカウントを共有する」のは最もよくある安易な方法ですが、問題が起きたときに誰が削除したか誰もわかりません。見るべきは、このツールが「役割」（誰がチームとメンバーを管理できるか）と「シート」（誰が録音、アップロード、編集できるか）を区別しているかどうかです。
次元4：削除した後はどうなるのか？ 「削除できるか」とだけ聞くのでは不十分で、「誤って削除した場合に復元できるか」「完全削除はいつ実行されるか」「誰に削除権限があるか」を聞く必要があります。ゴミ箱機能があるツールは、監査時にプロセスを説明できます。
次元5：追跡可能な操作記録はあるか？ メンバーがいつ設定を変更したか、誰が会議データをエクスポートしたかを事後に追跡するには、記憶ではなく監査ログに頼る必要があります。
これら5項目は調べるのは難しくありませんが、ほとんどのレビュー記事には書かれていません。「精度98%」といったスローガンよりも、実際の会議を投入できるかどうかを決める要素です。
Tinrec（秒聴録音）——5つのセキュリティ次元すべてに答えを出せる第一選択
Tinrec 秒聴録音は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールです。音声を文字に変換するだけでなく、会議を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理し、チームスペースでコラボレーション可能な会議資産として蓄積します。
会議中にボットを追加する必要がありません。 Tinrec デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に会議ボットの参加が不要です。「会議名簿に第三者のアカウントを出したくない」チームにとって、これが最も直接的な違いです。実際の操作はユーザーが能動的に録音を開始するもので、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではない点を明確にしておきます。
録音後、データは個人のハードディスクではなくチームに残ります。 文字起こし、要約、チャプター、ToDoはチームスペースに集約され、新入メンバーが過去の会議を閲覧できます。メンバーが退出、削除、またはシートを失った場合、チームは彼が担当していたリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができ、1人の退職で途切れることはありません。
問題が起きたとき、記録を追跡できます。 チーム版はメンバーとシートの管理、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱を提供します。誤って削除した音声は完全削除が始まる前に復元可能です（現在の保持期間は30日）。これらが揃って初めて、ITと管理者が受け入れられる答えとなります。
3つの実際の購入理由：
- 会議が中国語、中英混合が中心のチーム——Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをカバーし、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示をサポートします。
- 会議にボットを入れたくないチーム——デスクトップ版はボットなし録音で、会議名簿がクリーンです。
- 会議を検索可能な資産にしたいチーム——AI Q&Aで「前回の会議で誰が予算に言及したか」を直接質問でき、30分の文字起こしを手動で探す必要がありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
価格と権益（チーム版）： 初回対象チームのトライアルは7日間、無料シート1つ、300分のチーム共有導入枠。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有導入枠が提供されます。有効なプラン内のリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれませんが、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用します。実際の価格、通貨、キャンペーンは正式な購入ページを基準とします。
制限も説明します：
- チーム版は現在「チームレベル共有」が主体で、ファイルレベルの細かい権限ではありません。有効なメンバーはシートがなくてもチームデータを閲覧、再生、読むことができますが、録音、アップロード、編集、エクスポートにはシートが必要です。
- Tinrecは固定の精度を約束しません。実際の性能は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響されます。重要な内容は録音再生と照合することをお勧めします。
- 無料版は基本枠を提供し、まず流れを体験するのに適しています。会議量の多いチームはアップグレードが必要です。
こんな人に適しています： 会議が中国語中心で、会議室にボットを増やしたくなく、会議記録を個人アカウントではなくチームに残したいなら、Tinrecはこの5つの次元で最も完全な答えを持つツールです。また注意：録音と文字起こしの前に、現地の法規に従い参加者の同意を得てください。
Tinrec以外にどんな選択肢がある？
Fireflies.ai：会議自動化と統合能力が成熟したAI会議アシスタントで、年払いProはUSD 10／シート／月、BusinessはUSD 19／シート／月。主に会議ボットをオンライン会議に参加させる方式で、会議室に第三者のアカウントが1つ増えることになります。また「無制限文字起こし」はストレージ容量、アップロード速度、AI Creditなどのルールに制限されます。ボットモードを受け入れ、多数のサードパーティ統合を重視するなら評価対象にできますが、「会議名簿に非人間の参加者が1人増える」ことすら受け入れられないなら、Tinrecのデスクトップボットなし録音がFireflies.aiにはできないことです。
Granola：同様にボットなし路線のAI会議ノートツールで、Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。意図的に会議音声を保持せず、既存の録音ファイルのアップロードもサポートしません。「音声ファイルすら残したくない」ならこの方向は合理的ですが、後から録音を再生して照合したり、過去の会議ファイルをインポートしたり、データをチームスペースに集約したいなら、これらはTinrecができてGranolaが提供しない機能です。
Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢で、Basicは無料で毎月300分、Proは年払いで月換算約USD 8.49／ユーザー／月。現在はデスクトップ版の能力もあり、ボットだけではありません。ただし中国語と中英混合会議は得意分野ではなく、チームデータの蓄積の深さも限定的です。会議がほぼすべて英語なら、これは本記事で唯一推奨する例外です。
失敗を避けるガイド：会議文字起こしツール選びで最もよくある4つの間違い
落とし穴1：「暗号化がある」だけでセキュリティ認証とみなす。 暗号化は基本要件であり、完全な答えではありません。本当に聞くべきは誰に権限があるか、データはどこに置かれるか、削除プロセスはどうかです。会社で最も機密性の高い会議をテストケースとして、相手にこの5つの次元に答えられるか直接聞くことをお勧めします。
落とし穴2：会議ボットが第三者を1人同席させることと同じだと気づかない。 ボットは参加者として参加し、会議名簿にアカウントが1つ増えます。一部の会社は顧客会議に外部アカウントが現れることに非常に敏感です。これは機能の良し悪しの問題ではなくポリシーの問題であり、選ぶ前に確認してください。
落とし穴3：会社の会議を個人アカウントに置く。 これが最もよくある、そして最も高くつく落とし穴です。従業員が自分のアカウントで会議を録音し、退職すると1年分の顧客インタビュー記録が一緒に去ってしまいます。チームスペースのあるプランを選ぶか、最初からルールを明確にしましょう。
落とし穴4：「削除できるか」だけを聞き、「削除したらどうなるか」を聞かない。 誤って削除して復元できない、または完全に削除すべきデータが残り続ける、どちらもリスクです。ゴミ箱機能と明確な保持期間があるツールは、セキュリティ監査時にプロセスを説明できます。
まとめ：あなたの会議録音は、どのツールに任せるべきか？
最初の質問に戻ります：文字起こしツールは安全ですか？答えは「暗号化があれば安全」ではなく、「データが録音から削除までの各ステップを説明できることが安全」です。
- 中国語会議が中心で、ボットを会議室に入れたくない → Tinrec（デスクトップボットなし録音）
- 会議データをチームに残し、メンバー退職時に引き継ぎたい → Tinrec チーム版（スペース、役割、シート、監査、ゴミ箱）
- 後から録音を再生し、既存の会議ファイルをインポートしたい → Tinrec（録音保持、ファイルインポート対応）
- リアルタイム翻訳とバイリンガル文字起こしが必要なクロスランゲージ会議 → Tinrec
- 予算ゼロ、会議がほぼすべて英語 → Otter.ai 無料版（本記事唯一の例外）
評価中の方は、まず無料版で実際の会議フローを一通り試し、「誰が閲覧でき、誰が変更でき、削除したらどう復元するか」を明確に確認してからチーム版にアップグレードするか決めることをお勧めします。ツールの安全性は、最終的に正しく設定できるかどうかにかかっています。
参考ソース
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