2026年おすすめ文字起こしツール3選を徹底比較：会議録音は自動でタスク化できるのか？

まずは私自身の数字から。週に約15件の会議をこなし、10人のチームを管理しています。以前は典型的な方法をとっていました——スマホで録音し、会議後にファイルをクラウドフォルダに放り込み、「後で時間があるときに整理しよう」と思う。3ヶ月後にそのフォルダを開くと、87個の音声ファイルがあり、一つも聞き直していませんでした。

多くの人が「録音ファイルは文字起こしできるのか」と尋ねますが、2026年にはそれはもはや本題ではありません。ほとんどのツールが実現しています。本当に引っかかるのは次の一言です：出力されたテキストは、明日の会議で使う議事録、結論、タスクリストに直接なるのか？

私が使った3つのツールを取り上げます：iPhone内蔵の「ボイスメモ」、Otter.ai、そして最終的に残ったTinrec（秒聴録音）。機能一覧の長さは比べません。ただ一つだけ比べます——会議後に1時間節約できるのはどれか。

Tinrec vs Otter.ai｜クイック概要

ツール	一言での位置づけ	主なプラットフォーム	核心的な違い
iPhone ボイスメモ	手軽な録音＋基本的な文字起こし	iPhone／iPad	iOS 18.4以降で中国語文字起こしに対応（iPhone 12以上）、無料・アプリ不要。ただしスマホで新規録音したファイルのみ対応で、要約やタスクはなし
Otter.ai	成熟した英語ビジネス会議向けAIアシスタント	Web中心	無料版は月300分。Pro年払いで約USD 8.49／人／月
Tinrec 秒聴録音	中国語会議のAI記録とチームコラボツール	Web、デスクトップ、モバイル	デスクトップ版は会議ボットなしでオンライン会議を録音可能。会議後のQ&A、エクスポート、チームスペースへの保存が可能

次に5つの観点で項目ごとに比較します：中国語認識、音声ファイルのインポートと保存、オンライン会議の録音方法、会議後の成果物、チームコラボとガバナンス。

観点1｜中国語と繁体字中国語の認識性能

Otter.aiは英語ビジネス会議において非常に成熟しており、インターフェース、要約ロジック、チームワークフローはほぼ英語会議向けに設計されています。問題は中国語です。繁体字中国語、中国語と英語の混在、社内用語や人名に遭遇すると、手動で修正する箇所が明らかに増え、同じ文字起こしの校正時間が長くなります。

一方Tinrecは、中国語、繁体字中国語、多言語会議を主戦場としており、中国語と英語の混在も一括処理できます。チーム版では会社の常用用語を「チームホットワード」に登録し、固有名詞の認識を皆さんの使い方に近づけられるため、会議後の校正回数が自然と減ります。

iPhone内蔵の部分では、iOS 18.4以降「ボイスメモ」と「メモ」で確かに中国語文字起こしを直接生成できますが、古い録音は自動転写に対応しておらず、先に新形式のファイルに変換する必要があります。しかも出力はただのテキストの羅列で、段落ごとの要点はありません。

→ この観点：純粋な英語会議ならOtterで十分。中国語、中国語と英語の混在会議ならTinrecが明らかに優位。

観点2｜音声ファイルのインポートと保存

OtterのProプランは月1,200分のアプリ内録音に加え、10ファイルのインポートが可能です。この「10ファイル」に注意——私のように引き出しに古いインタビューや講座の録音が溜まっていて一気に片付けたい場合、この枠はすぐに底をつきます。

Tinrecは既存ファイルにずっと寛容です。音声ファイルや動画ファイルを直接アップロードし、過去の会議、インタビュー、講座の録音を文字起こしできます。同時にリアルタイム録音で現場会議も処理できます。音声自体は保存され、文字起こしはタイムスタンプに戻って原文と照合できます。これは「AIが聞き間違えていないか不安」な人にとって重要です。注意点として、ファイルとWebリンクのインポートはチーム共有のインポート枠を消費し、無制限ではありません。

→ この観点：Tinrecの勝利。特に「まず蓄積、後で処理」という仕事の習慣に適しています。

観点3｜オンライン会議の録音方法：会議ボット vs デスクトップのボットなし

Otterの会議自動化は非常に深く、主に会議ボットが参加者としてオンライン会議に加わります。デスクトップ機能もあります。利点は自動化の高さ、欠点は顧客会議の参加者リストに見知らぬアカウントが増えること。外部会議によってはあまり望ましくないでしょう。

Tinrecデスクトップ版は別の道を歩みます——コンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議を処理します。ボットの参加は不要で、参加者リストはクリーンです。注意点として、自分でTinrecを開いて録音を開始する必要があり、「カレンダーに予定が並ぶと自動で入る」タイプではありません。

→ この観点：「顧客にボットを見せたくない」場面では、Tinrecのボットなし録音が決定的な違いです。

観点4｜会議後の成果物：要約、タスク、AI Q&A、エクスポート

Otterは要約、アクションアイテム、AIチャット、チーム分析が強みで、それが英語市場で地位を確立した理由です。

Tinrecも同様にAI要約、章立て、要点、タスクを自動生成し、単一または複数の会議に対してAI Q&Aで追问できます。さらにAgent後処理で会議内容をレポート、表、文書に変換し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工を続けられます。「会議後に上司に何か提出する」人にとって、この層の違いは実用的です。

→ この観点：両者引き分け——Otterの会議自動化はより成熟、Tinrecの会議後デリバリーとエクスポート経路は中国語チームに寄り添う。

観点5｜チームコラボ、席、データガバナンス

OtterのBusinessプランは無制限の会議とアプリ内録音、より多くのインポートと管理機能を提供し、エンタープライズ能力は成熟しています。価格はキャンペーンで変動する可能性があります。

Tinrecチーム版は「複数人で1アカウントを共有」ではなく、独立したチームスペースです。複数のチームを作成し、参加リンクでメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、席を割り当て、回収、移管できます。会議データ（Audio、Folder、TODO）はチームに一元保存されます。管理者は使用量トレンド、メンバーランキング、利用明細を確認でき、監査ログの照会とエクスポートも可能です。音声の誤削除にはゴミ箱があり、現在30日間保持され、完全削除前なら復元できます。メンバーが退職または削除された場合、そのチームリソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、データが個人に持ち去られることはありません。

ここで混同しやすい点：役割は誰がチーム、メンバー、監査、チーム設定を管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます——有効だが席のないメンバーは、チームデータの閲覧、再生、読解はできますが、アップロード、編集、インポート・エクスポートなどの操作はできません。

費用の口径について、チーム版の初回資格試用は7日間、無料席1つ、共有インポート枠300分。有料席は月払いUSD 29.80、年払いUSD 199（月あたり約USD 16.58）。各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、リアルタイム録音は有効席の下では現在分単位の控除はありません。実際の価格とキャンペーンは正式購入ページ为准。

→ この観点：会議を「チーム資産」にし、個人ファイルにしないなら、Tinrecのメンバー、席、使用量、監査、ゴミ箱は一整套です。

それぞれの独自の強みは？

Tinrec側：

1. デスクトップのボットなしでオンライン会議を録音、参加者枠を取らず、顧客に事前説明も不要。
2. 音声が保存され、既存の音声・動画ファイルのインポートに対応、文字起こしはタイムスタンプに戻って照合可能。
3. 中国語、繁体字中国語、中国語と英語の混在会議の体験、チームホットワードで自社用語集を育成。
4. チームスペースがメンバー、役割、席、使用量分析、監査ログを一つにまとめ、データはチームに帰属。
5. 会議後にAgent後処理と多形式、サードパーティへのエクスポートがあり、会議が直接レポートや文書に。
6. Web、デスクトップ、モバイルで利用可能、追加ハードウェア不要。

Otter.ai側：

1. 英語ビジネス会議の認識と要約のマインドが非常に成熟、英語チームはほぼ再学習不要。
2. 無料版は月300分、Pro年払いで約USD 8.49／人／月、純英語の軽量ユーザーには低コスト。

まとめ：あなたはどちらを選ぶべきか？

• 会議が中国語、繁体字中国語、中国語と英語の混在 → Tinrec
• 顧客会議の参加者リストに会議ボットを増やしたくない → Tinrec
• 会議をレポート、表、タスクに、またはNotion、Google Docsにエクスポートして書き続けたい → Tinrec
• チームの会議データをチームに帰属させ、メンバーと席を管理し、使用量を見たい → Tinrec チーム版
• 英語だけで会議をし、文字起こしと要約だけ必要、予算優先 → Otter.aiのPro年払いプランで十分
• 「スマホで録音してすぐ文字を見たい」だけで、整理するつもりはない → iPhone内蔵ボイスメモ（iOS 18.4、iPhone 12以上）で十分

一言でまとめると：中国語で会議をするほとんどのチームにとって、Tinrecはより完全な選択です。まず無料版を使い、手持ちの最も難しい録音ファイルで一度テストすることをお勧めします——校正を減らせるか、直接タスクを生成できるか、一度テストすればわかります。

最後に一言：録音と転写の規範は地域によって異なります。録音前に取得すべき同意はやはり取得してください。特に部門横断や顧客会議では。

参考ソース

• オンラインAI音声、動画、録音ファイルを自動文字起こし - 無料トライアル - cSubtitle
• 音声ファイル文字起こし | 無料オンライン録音ファイル文字起こし | Proactor AI
• 録音内容の文字起こし - Microsoft サポート
• サードパーティアプリ不要！iPhoneボイスメモ、メモアプリで録音文字起こし完全ガイド｜維那思の異想世界
• App Storeの「Transcribe - 録音ファイル文字起こし」