録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年おすすめオンライン会議ツール5選比較：無料版でどこまで使える？
「オンライン会議ツールにはどんなものがある？」と検索するとき、最初の落とし穴は無料版で会議ができるかどうかだけを見て、会議が終わった後にデータをどう残すかを見落とすことです。二つ目の落とし穴は、一つのツールで会議・録音・文字起こし・議事録・チーム共有まですべて解決できると思い込むことです。実は「会議プラットフォーム」と「会議記録ツール」は別物です。この記事では、よく使われるオンライン会議ツール5つを表にまとめ、その後、Tinrecで会後の整理をどう補うかを紹介します。
はじめに｜「会議プラットフォーム」と「会議記録ツール」を分けて考える
オンライン会議ツールは主に「同じビデオ会議室に人を集める」役割を担います。会議記録ツールは「会議内容を検索・要約・追跡できるデータに変える」役割です。両者は組み合わせて使えますが、一緒くたにしない方がよいでしょう。
以下は2026年もよく使われているオンライン会議ツール5つです。
| ツール | 位置づけ | 向いている人 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| Google Meet | Googleエコシステムの会議ツール | GmailやGoogleカレンダーをよく使う人 | 情報源によると有料版のみ会議を録画可能 |
| Zoom | 国際的で安定性の高いビデオ会議 | 社外会議、会社間のコミュニケーション | 2020年前半にセキュリティ問題が話題になったが、その後安全性を強化 |
| Microsoft Teams | Microsoftエコシステムのコラボレーションプラットフォーム | Windows、Outlook、OneDriveを使うチーム | 無料版は基本チャットと会議のみ。Skypeは2025年5月から順次停止 |
| Cisco Webex | プロ向け、セキュリティ重視 | 企業、政府、高いセキュリティ要件 | ブレイクアウトルームなど一部機能は追加料金 |
| LINE | 台湾の日常コミュニケーション＋ビデオ通話 | 台湾の相手、急な会議 | 無料で便利だが機能はシンプル。録音・録画の前には相手に確認を |
なお、Tinrec（秒聴録音）は上記の会議プラットフォームを置き換える「会議ツール」ではなく、AI会議記録・コラボレーションツールです。デスクトップ版はPCのシステム音声を取得でき、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を、会議ボットを参加させずに処理できます。
ステップ1｜「エコシステム」で選択肢を半分に絞る
このステップの目的は、まず会議プラットフォームを選ぶことです。最初から機能比較に陥らないようにしましょう。
会社で主にGoogleアカウントを使っているなら、Google Meetが最もスムーズです。Gmailから直接会議を開始でき、Googleカレンダーで予定も確認できます。参加者はアプリをダウンロードせず、Webページから参加できます。注意点として、情報源によるとGoogle Meetは有料版のみ会議を録画できます。有料プランは1人あたり月額約USD 8という情報もありますが、実際の価格はGoogle公式ページを確認してください。
会社がMicrosoft体系なら、Teamsの方が自然です。Outlook、OneDriveと連携し、ドキュメント、カレンダー、クラウド機能が統合されています。無料版には基本チャットと会議機能があります。情報源によるとBusiness Basic（録画含む）は月額約NT$130からです。
会議相手が外部顧客、海外チーム、または誰もが知っている短い会議リンクだけが欲しい場合は、Zoomが今でも一般的です。無料で知名度が高く、操作も簡単ですが、2020年前半にセキュリティ問題で議論され、その後公式が安全性強化に多くのリソースを投入しました。
セキュリティが最優先なら、Cisco Webexが候補になります。Ciscoが開発し、企業や政府機関に特に適しており、GoogleやMicrosoftのカレンダーとも連携できます。ただしブレイクアウトルームなど一部機能は追加料金が必要です。
会議相手が台湾の人で、急にビデオ通話するだけならLINEが最も手軽です。台湾ではほぼ全員がアカウントを持っており、事前にLINEを追加したり、後で連絡したりするのも便利です。ただし会議機能はシンプルで、人数が多いと音声の安定性は普通です。録音・録画の前には、相手が受け入れられるか必ず確認しましょう。
ステップ2｜無料版の制限を比較し、3つの落とし穴を避ける
一つ目の落とし穴：無料版でも録画できると思い込む。Google Meetは情報源によると録画に有料版が必要です。LINEは無料ですが機能はシンプルです。Teamsの無料版も基本チャットと会議のみです。会議の保存を重視するなら、「完全無料で録画も文字起こしもできる」方法を無理に探すより、会議プラットフォームと記録ツールを分けて選ぶ方がよいでしょう。
二つ目の落とし穴：価格だけを見て、会後のワークフローを見ない。多くのオンライン会議ツールには文字起こしが内蔵されていますが、重点は「この会議」です。別のプラットフォームで会議をすると、文字起こしは別々の場所に散らばります。週次会議、顧客インタビュー、プロジェクト振り返りが必要な人にとっては、クロスプラットフォームでの整理がより重要です。
三つ目の落とし穴：録音の同意を無視する。どのツールを使うにしても、録音・録画・文字起こしの前には、参加者に告知し同意を得るべきです。特に顧客会議、インタビュー、機密情報を含む内容では重要です。
ステップ3｜Tinrecで会後の整理を補う（オンライン会議を例に）
会議プラットフォームを選んだら、次はTinrecで会後の整理を任せられます。
方法は簡単です。会議前にPCでTinrecデスクトップ版を開き、システム音声の録音を選択します。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得するため、Zoom、Google Meet、Teams、Webexに会議ボットを招待する必要はありません。つまり、会議室に「Tinrecボット」という参加者が増えることはありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
会議が始まると、Tinrecは録音しながら文字起こしし、会議内容をリアルタイムでテキスト化します。多言語会議の場合は、リアルタイム翻訳を使い、原文・訳文・バイリンガル表示を選択できます。
会議が終わっていて、音声や動画ファイルだけがある場合も、Tinrecにインポートして素早くテキスト化できます。過去の会議、インタビュー録音、講義録音などでは、聞き直すよりずっと速いです。
完了すると、文字起こしだけでなく、後で使える会議データも得られます。実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されます。重要な内容は録音の再生と文字起こしのタイムスタンプを照合することをおすすめします。
ステップ4｜文字起こしを議事録・ToDo・質問できるデータに変える
このステップがTinrecと一般的な録音文字起こしツールの差です。
TinrecはAI要約と章立てを自動生成し、長い会議の構造と要点を素早く把握できます。また、議論からToDoを抽出でき、プロジェクト会議、顧客会議、部門横断の週次会議に適しています。
さらに便利なのがAI Q&Aです。単一または複数の会議について質問を続けられます。例えば「今回の顧客が最も気にしていた3つの問題は？」「先週決まった担当者は誰？」「このプロジェクトの未解決リスクは？」など、録音を全部聞き直す必要はありません。
会後の提出物が必要な場合、TinrecのAgent後処理で会議内容に基づいてレポート、表、ドキュメントを生成できます。議事録、プロジェクト週報、顧客訪問記録を書く人にとって、整理時間を大幅に節約できます。
ステップ5｜エクスポート・共有し、チームのデータとして蓄積する
会議記録が個人アカウントに残っていると、人の異動とともに消えやすくなります。Tinrecは多形式エクスポートに対応し、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどに持ち出して活用できます。
チームで使う場合、Tinrec for Teamsは独立したチームスペースを提供し、会議録音、文字起こし、要約、ToDo、メンバー管理を一か所に集約できます。メンバーは席がなくてもチーム資料を閲覧・再生・読むことができますが、録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートには席が必要です。ここでは「ロール」と「席」を区別します。ロールは誰がチーム、メンバー、監査、チーム設定を管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートなどのリソース使用機能を使えるかを決めます。
チーム版の現在の内部構成は、初回資格チームの7日間トライアル、無料席1つ、チーム共有インポート300分。チーム月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月あたり約USD 16.58）。各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付きます。有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。ドキュメントとネットワークインポートはチーム共有インポート分を消費します。価格、通貨、キャンペーンは正式な購入ページを基準とします。
チーム版には利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱、チーム用語集もあります。音声はゴミ箱に入った後、完全削除が始まる前に復元できます。現在のゴミ箱保持期間は30日で、TODOはチームゴミ箱の対象外です。
よくある質問
Q：オンライン会議ツールにはどんなものがありますか？一番おすすめは？ A：一般的にはGoogle Meet、Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webex、LINEがあります。単一のおすすめはなく、まずエコシステムで選びます。Google体系ならMeet、Microsoft体系ならTeams、社外や海外ならZoom、高いセキュリティならWebex、台湾の急な会議ならLINEがスムーズです。
Q：無料版で十分ですか？ A：録画と会後の整理が必要かによります。Google Meetは情報源によると録画に有料版が必要です。Teams無料版は基本チャットと会議のみ。LINEは無料ですが機能はシンプルです。文字起こし、要約、ToDoが必要なら、Tinrec無料版の基本枠を試してみてください。
Q：TinrecはGoogle MeetやZoomの代わりになりますか？ A：いいえ。Tinrecは会議プラットフォームではなく、会議記録とコラボレーションツールです。Google Meet、Zoom、Teams、Webexで会議をし、Tinrecで記録・整理します。
Q：Tinrecはどのオンライン会議プラットフォームに対応していますか？ A：Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理できます。会議ボットの参加は不要です。すべてのカレンダー会議に自動参加するのではなく、ユーザーが主動的に録音を開始します。
Q：会議録音は事前に告知が必要ですか？ A：必要です。録音、録画、文字起こしの前には参加者に告知し同意を得て、現地の法律と会社の規範を守りましょう。
Q：チーム版と個人版の違いは？ A：個人版のデータは個人アカウントで管理されます。チーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属し、メンバー、ロール、席、共有権益、利用分析、監査ログ、ゴミ箱などの機能が追加されます。
上級テクニック｜Tinrecの効率を倍にする3つの方法
- チーム用語集を作成：製品名、プロジェクトコード、業界用語をよく議論するなら、チーム版で用語集を管理し、専門用語の認識体験を高められます。
- リアルタイム翻訳でバイリンガル文字起こしを見る：多言語会議では、会後に翻訳を待つより、録音中に原文・訳文・バイリンガルを確認しましょう。
- AI Q&Aで会議を横断して答えを探す：文字起こしを一つずつ見る必要はなく、質問をTinrecに投げて会議データから要点を整理させましょう。
Tinrecを使わない場合の選択肢
単一プラットフォームでしか会議をしないなら、プラットフォーム内蔵の文字起こしが最も便利です。例えばZoom、Google Meet、Teamsにはそれぞれ会議文字起こしや字幕機能があります。欠点はクロスプラットフォーム整理が弱く、別のプラットフォームで会議をするとデータが別の場所に散らばることです。
主に録音済み音声ファイルを処理するなら、Notta、TurboScribeなどの汎用文字起こしツールも検討に値します。ファイル文字起こし、字幕、翻訳にそれぞれ強みがありますが、会後のQ&A、ToDo抽出、チームデータ蓄積は通常主な売りではありません。
まとめ
オンライン会議ツールにはどんなものがある？まずGoogle Meet、Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webex、LINEをエコシステムと会議シーンで絞り込み、その後Tinrecで会後の整理を補うか決めましょう。会議プラットフォームは「どうやって会議室に入るか」を解決し、Tinrecは「会議後のデータをどう使うか」を解決します。会議のたびに手動で文字起こしとToDoを整理しているなら、まずTinrec無料版から始めて、自分の会議録音で試してみてください。
参考ソース
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