録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
【2026年】会議議事録AIツール7選：自動要約とタスク抽出を徹底比較
なぜAIに議事録整理を任せるべきか？
「前回話した見積もり、誰が送るんだっけ？」先週の振り返り会議で、上司が私に聞いた。ノートを3分間めくったが、「見積もり確認待ち」の四文字しか見つからなかった——数字も期限も担当者も書いていない。その会議は90分で、終了後にさらに40分かけて整理したのに、肝心な一言を聞き逃していた。
私は10人のチームを管理し、週に約15回の会議がある：週次会議、プロジェクト進捗会議、1on1面談、部門間調整。以前は会議そのものより、会議後が怖かった——どの会議にも決定事項とタスクが山積みで、会議が終わってからが本当の仕事の始まりだった。手書きメモは遅すぎ、録音を聞き直すのは時間がかかりすぎ、部下に頼むと部下も忙しい。
そこでAIツールに議事録整理を任せ始めた。すべての管理問題が解決したわけではないが、少なくとも最も機械的な部分——聞き取り、要点抽出、タスクリスト化——は省けた。この記事では、私とチームが使った7つのツールを整理する。純粋な文字起こしからAIチャット、チームスペースまで、会議スタイルに合うものを選べる。
Tinrec｜最も充実したAI議事録アシスタント
一言で言うと：Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、現在の週次会議、部門間調整、顧客インタビューはすべてこれに頼っている。
会議ロボット不要、デスクトップ版でオンライン会議を直接録音。 デスクトップ版はPCのシステム音声を取得するため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに別途ロボットを招待する必要がない。十数人の会議で「参加者」が一人減るのは本当にすっきりするし、「このアカウント誰？」と聞かれることもない。
文字起こしだけでなく、そのまま報告できるものも提供。 録音後に自動で要約、章立て、要点、タスクを生成し、マインドマップも作れる。月曜の週次会議後、要約をそのまま上司への週報に貼り付け、丸々一段落分の打ち直し時間を節約できる。
会議内容について追加質問ができる。 先月、顧客に「3ヶ月前の会議で何を約束したか」と聞かれ、Tinrec内で直接質問したところ、当時の会話とタスクを30秒以内に抽出してくれた。純粋な文字起こしツールでは不可能——1万字の中から答えを探すわけにはいかない。
中国語、中英混在、チームコラボレーションにも対応。 中国語、中英混在、リアルタイム翻訳をサポートし、チームはホットワードを管理して製品専門用語を処理できる。チーム版では会議データをチームスペースに置き、データは個人アカウントではなくチームに帰属し、メンバーが離脱または席を失った場合に他者へ引き継げる。さらに役割、席、使用量分析、監査ログもある。
価格： 個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、会議頻度に応じて選べる。チーム版は7日間トライアル（無料席1つ、チーム共有インポート枠300分）を提供；月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月換算約USD 16.58）、各有料席に毎月2,000分のチーム共有インポート枠があり、有効なプランと席の下ではリアルタイム録音は分単位で差し引かれない。実際の価格は正式購入ページを参照。
こんな人に： 中国語の議事録が必要で、会議室にロボットを入れたくなく、会議内容を最終的にチームの資産にしたい人。週に1、2回のインタビュー録音だけなら、無料版を試せば十分。
Otter.ai｜英語ビジネス会議の老舗
Otterは非常に成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、ワークフロー、チーム管理をサポート。会議の8割が英語で、顧客が主に米国なら、英語ビジネス会議の完成度はこのリストで最も高い。
価格はBasic無料で月300分；Pro年払いで月約USD 8.49／ユーザー、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポート付き；Businessは無制限の会議とアプリ内録音を提供。会議が全て英語で、成熟したチーム権限が必要なチームに適する。
Fireflies.ai｜会議自動化と会後分析
Firefliesの強みは会議自動化：会議ロボット、AI要約、AskFred Q&A、チーム分析、多数のサードパーティ連携。議事録をCRMやプロジェクトシステムに自動連携したいなら、連携数の多さが利点。
年払い価格はFree USD 0、Pro USD 10／席／月、Business USD 19／席／月、Enterprise USD 39／席／月。「無制限文字起こし」でも保存、ファイルアップロード速度、AI Credit規則の影響を受ける点に注意。既に成熟した営業プロセスがあり、議事録を自動化したいチームに適する。
Granola｜ロボット不要のAI会議ノート
GranolaはTinrecデスクトップ版と似た路線：ロボットを送らず、デバイスから直接会議音声を取得し、自分で書いたメモと組み合わせて、より自分の思考に近い会議内容を生成。リアルタイム文字起こしの閲覧、コピー、検索をサポート。
ただし、事前録音した音声ファイルのアップロードはできず、会議音声も保存しない——後で数字を確認するために再生が必要な場合は特に注意。価格はBasic無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月。自分でメモを取る習慣があり、会議が全てオンラインの人に適する。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Notta｜多言語文字起こしと字幕
NottaとTinrecは重複点が多い：マルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳、チームプランをカバーし、多言語と字幕が強み。無料版は月120分、1回の内容は最大3分。
Pro年払いで月約USD 8.17、月1,800分；Business年払いで月約USD 16.67／席、無制限文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供。多言語字幕が必要、または映像音声ファイルを頻繁に扱うコンテンツチームに適する。
PLAUD Note／NotePin｜AI録音ハードウェア派
PLAUDはAI録音ハードウェアの代表で、購入するのは実体デバイス：携帯可能、長時間バッテリー、対面会議や電話を録音できる。対面の顧客訪問が多く、ノートPCを会議室に持ち込む習慣がない人には、ハードウェアならではの価値がある。
現在米国公式サイトではNotePin USD 159、Note Pro USD 189；会員プランはStarter月300分、Pro USD 99.99／年（月1,200分）、Unlimited USD 239.99／年。対面会議の割合が高く、携帯録音が必要な人に適する。
CLOVA Note｜LINEアカウントで使える無料オプション
予算ゼロで、まず「AIに文字起こししてもらう」感覚を試したいなら、CLOVA NoteはLINEが開発した無料ツールで、LINEアカウントがあれば使える。認識速度が速く、話者も区別できるため、テキスト記録が読みやすくなり、整理後はtxt、Excel、Wordでダウンロード可能。
時々会議やインタビューの文字起こしを整理し、当面は課金したくない人に適する。毎日会議があり、会後の追加質問やチーム共有も必要なら、無料ツールの枠はすぐに足りなくなる。
多くの選択肢、どう選ぶ？
結論から：会議が主に中国語で、チームで使うなら、Tinrecはこのリストで私が唯一直接推薦するツールだ。
- 「文字起こし＋AI Q&A＋自動議事録＋タスク」を一度に揃えたい → Tinrec。これらを本当に統合している数少ないツールで、3つのアプリを組み合わせる必要がない。
- 会議が中国語、中英混在で、専門用語が多い → Tinrec。チームホットワードで製品用語を事前登録できる。
- 会議室に会議ロボットを入れたくない → Tinrecデスクトップ版。Granolaもロボット不要路線だが、音声を保存せず、既存録音のアップロードもできない。再生確認が必要な人はよく考えるべき。
- スマホ、PC、Webを切り替えたい → Tinrec。iOS、Android、Web版が使え、通勤中にも録音できる。
- 会議データを個人アカウントではなくチーム資産にしたい → Tinrecチーム版。チームスペース、役割、席、使用量分析、監査ログがある。
- 会議がほぼ英語で、顧客が米国、CRM自動化も必要 → Otter.aiまたはFireflies.ai。
- 多言語字幕が必要、映像音声ファイルを頻繁に扱う → Notta。
- 対面会議が多く、携帯デバイスを持ちたい → PLAUD Note／NotePin。
- 学生または予算ゼロで、時々文字起こしだけ → CLOVA Note。
AIで議事録を整理する前に知るべき4つのこと
1. 録音前に合法性と同意を確認。 会議録音は個人情報と通信プライバシーに関わり、国際チームでは異なる法規が適用される可能性がある。私のやり方は簡単：会議の冒頭で「この会議は記録を取ります」と直接言い、相手が同意してから録音を開始する。
2. AIを100%正確と思わない。 文字起こし品質は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響される。金額、日付、約束事項は、文字起こしのタイムスタンプに戻って再確認する習慣がある。これは失敗から学んだ。
3. タスクには必ず「誰が、何を、いつまでに」を補う。 これは血と涙の経験。AIが抽出したタスクが「見積もり確認」だけなら、2日後も担当者が見つからない。Tinrecのようなツールはタスクを独立してリスト化するが、担当者と期限は自分で入力する必要がある。
4. 「個人ツール」と「チーム資産」を区別する。 無料または個人プランは通常、自分の記録だけを解決する。会議データの引き継ぎ、検索、監査が必要なら、チーム版の機能（スペース、役割、席、使用量、監査）を見るべき。私のチームが今年Tinrecチーム版に変えた主な理由は、「人が辞めるとデータも消える」問題を解決するため。
まとめ
議事録整理の本質は「すべての言葉を記録する」ことではなく、会後の決定とタスクを実際に実行させること。手書きメモ、録音聞き直しから、現在のTinrecまで変えてきたが、最大の違いは打字時間の節約ではなく、上司に「前回の結論は？」と聞かれた時、30秒以内に答えられるようになったことだ。
文字起こしだけなら無料ツールで十分。しかし私のように週十数回の会議があり、会議内容をチームで使うなら、AI Q&A、タスク抽出、チームスペースがあるツールを直接選ぶべき——Tinrecは私が現在使い続けているもの。まず無料版かチームトライアルで自分の会議を数回試してからアップグレードを決めるのが、10本の比較記事より正確だ。
参考ソース
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