2026年AI議事録ツール4選を徹底比較:日本語会議・ロボットなし録音の選び方

会議の議事録を書く時間がない?この記事では人気のAI議事録ツール4選を、録音方法、会議後の要約とAI質問応答、日本語認識、チーム共有の仕組み、価格と制限まで一挙に比較します。Tinrec(秒聴録音)がロボットなし録音とチームデータの蓄積でどう違うのかも解説します。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月13日
25分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議が終わってから、メモが3行しかなかった——足りないのは記憶力ではなく、仕組みです

午後2時のプロジェクト会議で、上司がスケジュール、予算、担当者を一気に説明しました。あなたは聞きながら下を向いてタイピングし、解散時にはノートに「来週水曜日までに確認」の6文字だけ——何を確認するのか、誰が確認するのか、すべて記録できていませんでした。

オンライン会議も楽ではありません。

ZoomやGoogle Meetが終わると、録画ファイルはクラウドに置かれ、2週間後に「あのとき話に出た予算の数字」を探そうと思っても、タイムラインを引っ張って聞き直すしかありません。会議で日本語と英語が混ざったり、顧客が少し方言を交えて話したりすると、ほとんどのツールが出力する文字起こしを自分で組み直さなければなりません。

これらの状況は、あなたが集中していないからではなく、「会議をしながら記録する」こと自体がもともと難しいのです。

この記事では、私たちが実際に使った4つのAI議事録ツールを整理し、録音方法、会議後の成果物、日本語の性能、価格と制限を一度に明確にします。どれを使うべきか判断できるようにしましょう。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 会議はどのように「録音」されるのか?

現在の主流は3つの方法です:会議ロボットが参加者として入る、デスクトップ端末が直接コンピュータのシステム音声を取得する、そして物理的な録音デバイスです。

ロボットは会議室に入らなければならず、外部顧客との会議では不快に感じる人もいますし、会議の権限でブロックされることもあります。デスクトップ端末がシステム音声を取得する方法は、参加者を増やす必要がなく、オンライン会議への干扰が最小です。ハードウェアのボイスレコーダーは携帯記録に適していますが、設備費用がかかります。

2. 文字起こしの後、何が得られるのか?

文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。本当に時間を節約できるのは、転写後の処理です:要約、章立て、ポイント、ToDo、そして会議内容に直接質問できるかどうか。

これが近年「AI会議エージェント」が繰り返し議論される理由です——違いは、会議後に自動で使える文書を生成できるかどうかにあります。単なるテキストファイルを渡すだけではありません。

3. 日本語と日英混在の認識性能

日本の会議で単一言語だけで進行することは稀です。上司が日本語を話し、スライドが英語で書かれ、間に製品コードや顧客の略称が混ざります。ツールを選ぶ際は、多言語対応、バイリンガル対訳、チームでよく使う用語をカスタマイズできるかに注目しましょう。

4. チームでこれらのデータをどう共有するか?

個人アカウントで録音したファイルは、通常自分だけが見られます。会議データをチームの資産にするには、チームスペース、メンバーと席の管理機構が必要であり、アカウントとパスワードを共有するのではありません。

Tinrec(秒聴録音)——実際に使用して最もおすすめの1つ

Tinrec(秒聴録音)は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版を提供しています。音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索、要約、追问、エクスポートでき、チームで引き続き使用できるデータに整理します。

オンライン会議で、余分なロボットを入れない。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの一般的なプラットフォームでは、デスクトップ版を開くだけで、コンピュータのシステム音声を直接取得し、会議中に文字起こしが生成されます。参加者リストに知らない名前が増えることはなく、外部顧客との会議ではこの点が実用的です。

会議が終わると、要約とToDoがすでに整理されている。

会議後に自動で要約、章立て、ポイント、ToDoが生成されます——誰が何を担当し、期限はいつか、直接見ることができます。さらに便利なのはAI質問応答です:録音後、「前回の会議で誰が予算に言及しましたか?」「この会議の結論は何ですか?」と直接質問できます。キーワード検索結果を投げて自分で探させるのではなく、会議内容に基づいて回答します。

整理した内容は持ち出せる。

文字起こしと整理結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして引き続き使用でき、Agent後処理でレポート、表、議事録を生成することもできます。録音中はリアルタイム翻訳に対応し、原文、訳文、バイリンガル対訳を切り替えられるため、多言語会議で別途翻訳者を探す必要はありません。

オフライン会議や既存ファイルも対応。

対面会議やインタビューはモバイル版で録音できます。手元の音声・動画ファイルもアップロードして転写でき、過去の会議を同じデータベースに追加できます。

プランの選び方。

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあります。たまに録音を整理するなら無料版の基本枠で十分です。ある時期に会議が特に集中するなら週カードを検討し、毎週安定したニーズがあるならProが適しています。

会議データを部門全体で使うなら、チーム版を見てください。

チーム版は独立したチームスペースで、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。管理者は所有者、管理者、一般メンバーを設定し、席を割り当てたり回収したり、チームの使用量傾向とメンバー使用明細を確認できます。さらに監査ログと音声ゴミ箱(30日間保持)もあります。メンバーが退職または削除された場合、その担当チームリソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、人と一緒に消えることはありません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

価格と制限を正直に記載。

初回の資格を満たすチームトライアルは7日間、1つの無料席と300分のチーム共有インポート枠です。その後、月払いはUSD 29.80/有料席/月、年払いはUSD 199/有料席/年(換算約USD 16.58/月)。各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。有効なチームプランと有効な席の下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとWebリンクのインポートはチーム共有のインポート分数を使用します。

注意点として、無料版は基本枠であり、毎日長い会議を処理する場合は有料版が必要です。また、チーム版はチームレベルの共有です——有効なメンバーはチームデータを閲覧・再生できますが、席のないメンバーは閲覧のみで、アップロードや編集はできません。ファイルレベルの細かい権限システムではありません。最後に、Tinrecはカレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではなく、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。

誰に適しているか?

日本語または日英混在のオンライン会議をよく行い、ロボットを会議室に入れたくなく、会議後にAIで直接ポイントを追问したいなら、Tinrecは現在最も適した選択です。

Tinrec以外の選択肢は?

Otter.ai

英語会議の老舗選択で、無料版は毎月300分とかなり太っ腹。Pro年払いは換算約USD 8.49/ユーザー/月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含み、Businessは無制限の会議録音を提供します。会議がほぼ全て英語なら、Otterは非常にコスト効率の良い選択です。ただし、日本語会議の体験と会議後のチームデータ蓄積は、その主な強みではありません。会議内容を中心にAIで追问し、レポートや表を再生成するなら、Tinrecのフローがより完全です。

Notta

Tinrecと最も重複する競合で、マルチデバイス転写、議事録、ファイルインポート、翻訳があります。無料版は毎月120分、1回上限3分。Pro年払いは換算約USD 8.17/月(毎月1,800分)、Business年払いは約USD 16.67/席/月で、無制限転写、役割権限、使用量レポートを提供します。違いは、Tinrecのデスクトップ版がシステム音声を取得し、ロボットなし録音で、AI質問応答、Agent後処理、チームスペースを一つのフローに繋げている点です。

Granola

ロボットなしAI会議ノートが主力で、Basicは無料、BusinessはUSD 14/ユーザー/月、EnterpriseはUSD 35/ユーザー/月。リアルタイム文字起こしの閲覧、コピー、検索に対応していますが、2点注意が必要です:既存の録音ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。つまり、会議が終わると音声自体がデータベースに残りません。録音を保持し、過去の音声ファイルをアップロードし、日本語リアルタイム翻訳を行い、会議データをチームで管理したいなら、Tinrecがより適しています。

失敗しないためのガイド:AI議事録ツールを選ぶ際に最も犯しやすい4つの間違い

無料分数だけを見て、録音方法を見ない。

多くのツールの無料枠は太っ腹に見えますが、会議ロボットの参加に依存しています。外部会議でブロックされたり、顧客が会議室に知らないアカウントが増えるのを好まなかったりすると、どんなに無料分数が多くても使えません。まず、使用するプラットフォームで安定して動作するか確認しましょう。

文字起こしがあれば議事録が完成すると思い込む。

文字起こしは原料に過ぎません。本当に時間を食うのは整理です——ポイントを掴み、ToDoを列挙し、理解できる議事録に書く。ツールを選ぶ際は、「会議後に自動で何を生成できるか」を主要な評価項目にしてください。

データが誰のスペースに置かれるかを無視する。

個人アカウントで録音した会議は、同僚には見えず、人が辞めるとデータも一緒に消えます。会議内容がチームに価値があるなら、最初からチームスペースに入れるべきで、後から补救するのではありません。

AI要約を正本と見なす。

AIは聞き漏らしたり、議論のトーンを誤解したりする可能性があります。重要な決定はやはり文字起こしの時点と録音に戻って照合すべきです。また、録音前に参加者に知らせて同意を得ることを忘れないでください。これは最も基本的な礼儀と法的要件です。

まとめ:結局どれを選ぶべきか?

  • オンライン会議で余分なロボットを入れたくなく、日本語の文字起こしも必要 → Tinrec、デスクトップ版が直接システム音声を取得。
  • 会議後にAIで会議内容を直接追问したい → Tinrec、AI質問応答とAgent後処理。
  • 会議データをチームに残し、引き継ぎできるようにしたい → Tinrecチーム版、スペース、席、使用量、監査が一度に揃う。
  • 純粋な英語会議で予算が限られている → Otter.ai、無料版毎月300分はこれらの中で最も太っ腹。

まず無料版で自分がよく開く会議を試すことをおすすめします。自分の録音でテストするのが、どんな公式数字よりも正確です。合うと感じたらアップグレードを検討し、最初から有料にする必要はありません。

参考ソース

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音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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