録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年AI会議エージェントで議事録からToDoを生成する方法：5ステップ完全ガイド
会議が終わっても残業して議事録整理？必要なのはツールではなくソリューション
週次会議が終わり、上司が「この案件、もう少し追っておいて」「あのプレゼン誰がやる？」と軽い口調で言う。責任は重い。2時間後、録音ファイルを開いて3回目を聞いても、「誰が、何を、いつまでに」がまだはっきりしない。
さらに厄介なのは、日本語と英語が混ざった会議だ。「この design を先に PM に見せて、来週水曜までに sync しておいて」——こんな文を文字起こししても、混乱が文字になっただけで、実行できるToDoリストには程遠い。
週に5回会議があり、毎回議事録とToDoを出さなければならない人にとって、問題は「録音があるかどうか」ではなく、会議が終わった瞬間に議論を直接アクションに変えるプロセスがあるかどうかだ。この記事はそんなあなたのために書かれている。
会議エージェントを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
1. ToDoが「誰がやるか」を明確にできるか
多くのツールは要約を提供するが、要約はToDoではない。「来週予算を議論する」は要約であり、「小明が水曜日までに見積書を顧客に送る」がToDoだ。ツールを選ぶときは、出力されるリストに担当者と期限があるかを直接確認する。これが最も現実的な選定基準だ。
2. 文字起こしが実際の会議に耐えられるか
公式が主張する精度だけを見てはいけない。静かな録音スタジオと実際の会議室は別物だ。エアコンの音、キーボードの音、話し手が被る、途中で英語に切り替わる人もいる。テストすべきは自分の録音であり、広告の数字ではない。
3. 会議にロボットを追加する必要があるか
一部のツールは会議ロボットを会議室に参加させるが、多くの企業の情報ポリシーは外部アカウントを受け入れない。別の方法として、デスクトップから直接システム音声をキャプチャする方法がある。会議室に参加者が増えることはない。
4. データを保持できるか、質問できるか
文字起こしを見て捨てるのは、整理していないのと同じだ。確認すべきは、録音が保存されるか、会議内容について直接質問できるか、NotionやGoogle Docsにエクスポートして続けて使えるか。チームの場合、誰が使用権限を持ち、誰が閲覧だけできるかも確認する必要がある。
Tinrec（秒聴録音）——実測で第一位の選択
一言で言えば：Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、モバイルアプリ、デスクトップ版、Web版をカバーしている。
会議中：録音しながら文字起こし
オフライン会議ではアプリでリアルタイム録音し、文字起こしが同時に生成される。オンライン会議ではデスクトップ版でシステム音声をキャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応。会議ロボットを会議室に招待する必要はない。多言語会議では、原文、翻訳、またはバイリンガル表示を見ながら録音できる。
会議終了後：要約、チャプター、ToDoが一度に出力
ここが一般的な文字起こしツールとの最大の違いだ。会議が終わると、AIが意味に基づいて要約とチャプターを整理し、議論からToDoを抽出する。会議中に「この案件、もう少しフォローしておいて」といった曖昧な表現が出た場合、そのまま返すのではなく、具体的なタスクに復元しようとする。
会議後の追问：文字起こしを読むより質問する方が速い
録音後、会議内容について直接質問できる。例えば「顧客の価格に対する懸念は何か？」「前回の会議で決まったリリース日はいつか？」など。キーワード検索ではなく、意味を理解して答えを返す。さらに、レポート、表、ドキュメントを生成したり、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工を続けられる。
チームシーン：会議をチームの資産に
複数人で共有する場合、チーム版は独立したチームスペースを提供する。会議録音、文字起こし、ToDoが集中保存され、新メンバーが参加すれば履歴データを見られる。管理側はメンバー、役割、シートを管理し、使用量の傾向と操作ログを確認できる。メンバーが離脱したりシートを失っても、データは人に付いて行かない。
ここは区別が必要だ：役割は誰がチームを管理できるかを決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができるかを決める。シートのないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読むことはできるが、編集はできない。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
実際の操作は5ステップに分けられる：
- 録音を作成するか、既存の音声ファイルや動画をインポートする
- デスクトップ版でシステム音声をキャプチャするか、スマートフォンでリアルタイム録音する
- 録音しながら文字起こしを生成し、必要に応じてリアルタイム翻訳をオンにする
- 会議後にAIに要約、チャプター、ToDoを生成させる
- AI Q&Aで詳細を補い、ToDoとレポートを既存のワークフローにエクスポートする
費用について（公式発表に基づく）：個人版には基本枠を試せる無料版があり、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、利用頻度に応じて選べる。チーム版は月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）。各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。初回対象チームのトライアルは7日間、1無料シート、300分共有インポート枠。有効なチームプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれない。ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用し、メンバー個人の枠を消費しない。
制限も明確に：カレンダーのすべての会議に自動参加するロボットではなく、自分で録音を開始する必要がある。無料枠を使い切ったら有料プランを検討する。すべての音声文字変換ツールと同様、精度は録音品質、アクセント、話の被り、専門用語に影響される。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合して確認することを勧める。
こんな人に適している：中国語または中日英混在の会議が中心で、会議室にロボットを増やしたくない、会議後に直接ToDoとレポートを提出する必要がある、会議記録をチームの資料として残したい人。
Tinrec以外の選択肢は？
Notta：機能の重複が最も高い競合。マルチデバイス文字起こし、ファイルインポート、翻訳がある。無料版は毎月120分、1回最大3分。Pro年払いは約USD 8.17／月、毎月1,800分。単に音声ファイルを文字にするだけなら十分だが、文字起こし後のToDo抽出、AI追问、チームデータの蓄積はTinrecが差をつける部分だ。
Granola：同じく「ロボットなし」路線のAI会議ノートツール。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。ただし、事前録音ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しない。古い録音を追加したい場合や、後で原音を聞き返したい場合、Tinrecの方法がより適している。
Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basicは無料で毎月300分、Pro年払いはUSD 8.49／ユーザー／月。会議が英語中心で、英語の文字起こしと要約だけが必要ならコスパが良い。ただし、中国語や中日英混在の整理は得意ではない。
失敗しないためのガイド：会議エージェント選びで最もよくある3つの間違い
間違い1：「文字起こしがある」を「やることがある」と混同する。 90分の文字起こしはプロジェクトを進めない。本当に検収すべきはToDoリストだ：担当者、期限、具体的な成果物に対応しているか。
間違い2：公式の精度数値だけを見る。 その数値は通常、理想的な環境でのテストから来ている。自分にとって最も難しい会議録音、特に多人数の被り、中日英混在、背景ノイズのあるものを直接試すことを勧める。
間違い3：個人アカウントでチームのニーズを無理に賄う。 複数人で1つのアカウントを共有するのはコスト削減に見えるが、実際にはデータの帰属が不明確になり、枠が互いに圧迫し、誰かが退職すると途切れる。チームに必要なのは、シートを管理し、使用量を確認し、操作ログを確認できるスペースであり、共有ログインアカウントではない。
また注意：録音は個人情報と現地法規に関わる。録音開始前に参加者に告知し同意を得ることが、ツール以外の基本だ。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
- 中国語／中日英混在会議のToDoリストが必要 → Tinrec。会議後に担当者とタスクを直接出力
- 会議ロボットを会議に参加させたくない → Tinrecデスクトップ版。システム音声をキャプチャするだけ
- 会議記録をチーム資料として蓄積し、シートと使用量を管理したい → Tinrecチーム版
- 会議がすべて英語で、文字起こしと要約だけ必要 → Otter.ai
- たまに長い音声ファイルを文字にしたいだけ → Nottaのような純粋な文字起こしツール
最後に正直な話：ツールは最も高いものを選ぶ必要はなく、毎日開くものを選ぶ。まずTinrecの無料版から始め、実際の会議録音で上記の5ステップを一度実行し、出力されたToDoが本当にそのまま実行できるものか確認しよう。そうなら、アップグレードする価値がある。
参考ソース
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