録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年多言語会議議事録フォーマットの作り方：録音からバイリンガル文字起こしまでの5ステップ
会議室で3人が中国語、英語、時には台湾語を交えて発言し、あなたは聞きながら表を埋めているうちに、ある参加者の発言が表の列と合わなくなっていることに気づきます。さらに困るのは、会議後に上司から「決議は何か、誰が担当か」と聞かれても、手元には言語が混在した文字起こししかないことです。
この記事では、多言語会議議事録フォーマットを5つのステップに分解し、Tinrec（秒聴録音）とOtter.aiを同じワークフロー上で項目別に比較し、どちらのツールから始めるべきかを判断できるようにします。
Tinrec vs Otter.ai｜クイック概要
| 項目 | Tinrec（秒聴録音） | Otter.ai |
|---|---|---|
| 位置づけ | 個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツール | 成熟したAI会議アシスタント、英語ビジネス会議に強い |
| 会議録音 | デスクトップ版がPCのシステム音声を取得、ボット参加不要；ユーザーが自ら録音を開始 | 会議ボットやデスクトップ端末など複数の方法で実施 |
| 中国語と多言語 | 中国語の文字起こしと議事録、中英混合整理、多言語文字起こし、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示 | 英語会議シーンが中心 |
| 課金開始点 | 個人版は無料版から年額カードまで；チーム版は7日間トライアル、無料席1つ、共有インポート300分 | Basic無料は月300分；Pro年払い換算USD 8.49／ユーザー／月 |
以下では6つの次元で順に比較します：多言語文字起こし、表形式出力、録音方法、リアルタイム翻訳、チームガバナンス、プランと課金。
多言語会議議事録フォーマットの5ステップ
ステップ1：まず列を決める。 使える表には少なくとも以下が必要です：会議名、日時、場所またはプラットフォーム、司会者、出席者、議題、決議、ToDo、担当者、期限。ヘッダーの書き方は一般的なテンプレートをそのまま使えます。例えば「会議名：2025-2026学年度第2学期教務会議／日付／時間／場所／司会者／出席者」。
ステップ2：言語を列にする。 多言語会議で最もよくあるミスは「この発言は元々英語だったか中国語だったか」です。各行に原文言語を注記し、中英混在の場合は2列並列または「中国語（英語）」の書き方を推奨します。例えば：
| 列 | 例（バイリンガル並列） |
|---|---|
| 決議 | 決議：Q2前完成上線／Decision: ship before Q2 |
| ToDo | ToDo：整理顧客反饋／Action: compile client feedback |
| 担当者 | Owner：陳婉玲 |
| 期限 | Due：4/30 |
ステップ3：まず文字起こしを生成する。 聞きながらタイプしないでください。ツールでリアルタイム録音するか、既存の音声・動画ファイルをアップロードし、まず原文を取得してから表に整理します。Tinrecはリアルタイム録音の文字変換と音声・動画ファイルの文字起こしに対応し、デスクトップ版はオンライン会議の音声を処理できます。
ステップ4：発言者と章節を注記する。 発言者と議題ごとに区切り、長い会議でも追いやすくします。
ステップ5：決議とToDoを出力してアーカイブする。 要約、章節、ToDoを表に整理し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして継続利用します。
録音と文字起こしの前に、参加者に告知し同意を得て、現地の法規を遵守してください。
次元1｜中英混在と多言語文字起こし
Otter.aiは英語ビジネス会議での製品認知が成熟しており、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chatを備え、英語中心の国際チームにとって本場です。
Tinrecは中国語を核心に置きます：中国語と繁体字中国語の会議の文字起こしと議事録、中英混合コンテンツの整理、多言語会議の文字起こしに対応し、チームのホットワードでよく使う専門用語を維持できます。Tinrecは固定の正確率を約束せず、実際の性能は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語の影響を受けます。
→ この次元：会議が中国語または中英混在中心なら、Tinrecがよりニーズに近い。
次元2｜表形式出力とエクスポート
Otter.aiは要約、アクション項目、AI Chat、ワークフローを提供し、一般的な会議議事録のニーズを満たします。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Tinrecは「文字起こしの後に何をするか」をより強調します：文字起こしに加えて、AI要約、章節と要点、ToDo、マインドマップを生成し、Agent後処理でレポート、表、文書を出力して既存のワークフローにエクスポートできます。「会議議事録フォーマット」を提出する人にとって、違いはTinrecが内容をそのまま納品可能なファイルに整理する点であり、単なるテキストではないことです。
→ この次元：Tinrecの勝ち。
次元3｜会議録音方法と参加者体験
Otter.aiの会議記録は会議ボットとデスクトップ端末など複数の方法で行います。
Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどがPC上で再生する会議音声を処理でき、追加のボットを参加者として招待する必要がありません。注意点は、ユーザーが自らTinrecを開いて録音を開始する必要があり、「すべてのカレンダー会議に自動参加」とは異なることです。
→ この次元：会議名簿に参加者を増やしたくないなら、Tinrecが優位。
次元4｜リアルタイム翻訳とバイリンガル表示
リアルタイム翻訳はTinrecが直接対外的に強調できる能力です：録音中に原文、訳文、バイリンガル内容を表示でき、クロスランゲージ会議で特に実用的で、会議後も原文と訳文を対照して振り返れます。
Otter.aiの核心設計は英語ビジネス会議が中心です；現在はデスクトップ端末能力も提供しており、会議ボットだけと描写するのは推奨しません。
→ この次元：バイリンガル文字起こしとクロスランゲージ会議記録が必要な場合、Tinrecの勝ち。
次元5｜チームコラボレーションとデータガバナンス
Otter.aiのBusinessプランは無制限の会議とアプリ内録音、より多くのインポートと管理能力を提供し、成熟したチーム・企業機能です。
Tinrecチーム版は独立したチームコラボレーション空間です：複数チームの作成と切り替え、参加リンクでメンバー招待、所有者／管理者／一般メンバーの設定、「役割」と「席」の区別。さらにチーム使用量トレンド、メンバーランキングと明細、チームホットワード、監査ログ、音声ゴミ箱、メンバー退出や席喪失時のリソース引き継ぎ。有効だが席のないメンバーは、チーム資料の閲覧、再生、読書は可能ですが、アップロード、編集、インポート・エクスポートはできません。現在はチームレベルの共有であり、ファイルレベルの細かい権限ではありません。
→ この次元：複数人で会議資料を共有し、席と使用量を管理する必要がある場合、Tinrecのガバナンス粒度がより完全。
次元6｜プランと課金方式
Otter.ai公式価格ページによると：Basic無料、月300分；Pro年払い換算USD 8.49／ユーザー／月、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む；Businessは無制限の会議とアプリ内録音、より多くのインポートと管理能力を提供、価格はキャンペーンの影響を受ける可能性があります。
Tinrec個人版は使用タスクに応じて無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードを区別；チーム版は初回資格符合者が7日間、無料席1つとチーム共有インポート300分、チーム月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（換算約USD 16.58／月）、各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。有効なチームプランでは、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用します。価格、通貨、キャンペーンは正式購入ページを基準とします。
→ この次元：個人で英語会議を開くだけなら、Otter.ai無料版で始められます；中国語や多言語にチーム席共有を加えるなら、Tinrecの価格設定が予算に合わせやすく、この次元は状況により引き分け。
それぞれの独自の強みは？
Tinrecの独自の強み：
- ボットなしデスクトップ録音：ボットを会議名簿に追加せず、デスクトップ版を開けばオンライン会議を記録しリアルタイムで文字起こしを生成。
- 中国語と多言語ワークフロー：中国語文字起こし、中英混合整理、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示、チームホットワードで専門用語を維持。
- 会議後の完全な出力：要約、章節、ToDo、マインドマップ、AI Q&A、レポート、表、文書を生成してエクスポート。
- チームデータの蓄積：チーム空間、役割と席、使用量分析、監査ログ、ゴミ箱、リソース引き継ぎ。
- 追加ハードウェア不要：Web、デスクトップ、モバイルで利用可能。
Otter.aiの独自の強み：
- 英語ビジネス会議の成熟した認知とワークフロー、プラットフォーム統合が完全。
- 無料版は月300分、個人が低ハードルで試せる。
まとめ：どちらを選ぶべきか？
- 中国語と中英混在の会議議事録が必要で、内容を表として提出するなら → Tinrec
- 会議ボットを会議名簿に加えたくないなら → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声を取得）
- クロスランゲージのリアルタイム翻訳とバイリンガル文字起こしが必要なら → Tinrec
- チームで会議資料を共有し、席と使用量を管理するなら → Tinrecチーム版
- 主に英語会議を開き、基本的な要約とアクション項目だけなら → Otter.ai無料版またはProで十分
一言でまとめると：大多数の中国語と多言語会議の状況では、Tinrecがより完全な選択です。まず無料版から始め、自分の実際の会議の録音で効果をテストしてからアップグレードするか決めることをお勧めします；録音前には参加者の同意を得るのを忘れないでください。
参考ソース
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