録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年版 Teams会議ツール4選の実測比較：会議の開始から議事録作成まで、最も時短になるのはどれ？

「Teams会議を発信する」と一言で言っても、実際には2つの異なる問題が含まれています。1つはどうやって会議を開始するか、もう1つは会議が終わった後にその内容をどう残すかです。

最初の問題にはTeamsに標準機能として答えがあり、数クリックで完了します。本当に多くのビジネスパーソンがつまずくのは2つ目の問題です。会議が終わるとリンクは無効になり、文字起こしは誰も整理せず、結論は各自のノートに散らばったままになります。

そこでこの記事では2部構成で解説します。まずTeams会議の4つの開始方法を説明し、次に4つの会議記録ツールを比較して、「会議」から「会後に使える資料」までを一貫して実現できるのはどれかを見ていきます。

Teams会議の開始方法：4つの状況に応じた4つのやり方

Teamsの会議入口は実は1つだけではありません。間違った入口を選ぶと余計な手間がかかります。状況に応じて以下の4つが最短です。

状況1：今すぐ開始したい、参加者はすでにオンライン

Teamsで会議の件名を設定し、カメラのオン・オフを決めてから「今すぐ会議」をクリックすると、会議室がすぐに作成されます。急なすり合わせや5分で終わる議論に適しています。

状況2：事前に時間を決めて、予定表に表示させたい

左下の予定表アイコンをクリックし、「新しい会議」を選択。会議のタイトル、招待する相手、会議時間を入力し、「Teams会議」にチェックを入れてから送信します。これで予定が参加者の予定表に同期され、時間になったらクリックするだけで参加できます。

Teamsのスケジュールアシスタントを使えば参加者の空き時間を確認できます。会議を設定する前に一度確認しておくと、やり取りの手間が大幅に減ります。

状況3：チームの定例会議をチャネルに残したい

チームのチャネルの投稿エリアで会議を開始するを選択し、会議名、日付、説明を入力。会議を行うチャネルを選ぶか特定のメンバーを追加してから「スケジュール」をクリックします。週次会議やプロジェクト定例に適しており、会議記録がチャネルに残ります。

状況4：同じチームにいない人に会議リンクを送りたい

予定表で該当の予定を開き、右クリックして「Microsoft Teams会議に参加」を選択。次に「リンクをコピー」をクリックし、URLを相手に貼り付けます。組織外の人を招待する場合は、招待者の欄に外部参加者を直接追加することもできます。

補足：各Teams会議には固有の会議IDがあり、リンクがない場合は会議IDで参加できます。ただし相手がTeamsの個人アカウントを使っている場合は、招待リンクからのみ参加可能です。外部ゲストは通常ロビーで待機し、主催者の承認が必要です。

会議の発信自体はTeamsが十分にカバーしています。本当にツールを選ぶ必要があるのは次のステップです。

Teams会議記録ツールを選ぶ前に押さえるべき4つのポイント

ポイント1：ボットを会議に参加させるかどうか

一般的な会議記録ツールは「ボット」を参加者として会議に入れます。利点は全自動であること、欠点は画面上にメンバーが1人増えることです。不快に感じる参加者もおり、外部顧客との会議にはあまり適しません。

もう1つの方法は、自分のPCでシステム音声をキャプチャするやり方です。会議に誰も追加されません。この方式は自分でツールを起動する必要がありますが、外部会議での印象は通常良好です。

ポイント2：録音後に何が残るか

文字起こしだけを渡す場合と、そのまま送れる議事録を渡す場合とでは、作業量がまったく異なります。ツールを選ぶ際は自問してください。必要なのはテキストファイルか、それとも要約・章立て・ToDoを含むリストか。

ポイント3：中国語および中国語と英語が混在する会話の認識能力

台湾の会議で純粋な中国語のみ、または英語のみということは稀で、通常は「このcampaignのKPIをもう一度reviewする」のような混在した表現になります。ツールが混在文をどう処理するかは、その後の文字起こし修正時間に直結します。

ポイント4：利用枠の計算方法とチームのライセンス管理

個人利用の無料枠は通常お試しには十分ですが、チームでデータを共有する場合は、独立したスペース、メンバーの役割、シート設計があるかどうかを確認する必要があります。この部分は差が大きいため、事前にしっかり確認する価値があります。

Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版に対応しています。その位置づけは「ボイスレコーダー」ではなく、会議を検索可能・質問可能・引き継ぎ可能なデータに変えることです。

Teams会議での使い方

Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、PC上で再生されるTeams、Zoom、Google Meet、Webexの会議を処理します。会議ボットを招待する必要はありません。この点は外部会議で特に実感できます。画面がすっきりしており、顧客から「あの会議に参加しているアカウントは何ですか」と聞かれることがありません。

注意点として、これは「自分でTinrecを開いて録音を開始する」方式であり、予定表上のすべての会議にバックグラウンドで自動参加するわけではありません。

録音後に得られるもの

会議中は文字起こしがリアルタイムで表示されます。会議終了後、AIが要約、章立て、要点を整理し、議論中のアクション項目をToDoとして抽出します。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

さらに便利なのは会後の追问です。「前回の会議で予算に言及したのは誰ですか？」と直接質問すると、キーワードの羅列ではなく意味に基づいて回答します。

同じ会議データからレポート、表、議事録を再生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしてさらに加工できます。

多言語会議の処理

Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語会議に対応しており、録音中に原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。チーム版ではチーム用語集が提供され、社内の製品コードやプロジェクト名を追加して固有名詞の聞き間違いを減らせます。

実際の認識精度は録音品質、騒音、アクセント、複数人の発言の重なりに影響されます。宣伝の数字を見るよりも、自分のチームの実際の会議で試すことをお勧めします。

チーム版が解決する「データの帰属」問題

個人版の会議データは個人アカウントに紐づくため、人が辞めるとデータも散逸します。チーム版は独立したコラボレーションスペースで、会議データはチームに帰属し、メンバーの役割、シート配分、利用状況分析、監査ログ、音声のごみ箱を提供します。

ここでよく混同される点があります。役割はチームを管理できる人を決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができる人を決めます。シートを持たないメンバーもチームデータの閲覧、再生、閲覧は可能ですが、リソース使用操作は実行できません。これは「ファイルごとに個別の権限を設定する」ファイルレベルのACLとは異なります。

プランと利用枠

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、利用頻度に応じて選べます。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中の会議なら週カード、毎週定期的に使うならProがおすすめです。

チーム版の初回適格トライアルは7日間、無料シート1つ、チーム共有の導入枠300分です。有料プランはUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）。有料シートには毎月2,000分のチーム共有導入枠が付与されます。有効なチームプランと有効なシートがある場合、リアルタイム録音は現在分単位の課金対象外です。

価格とキャンペーンは正式な購入ページを基準とします。

こんな人に適しています

Teams会議を頻繁に行い、会議にボットを増やしたくない、会後に要約とToDoを直接取得したい、中国語および中国語と英語の混在した会話の認識が必要という方には、Tinrecが現時点で最もスムーズな選択です。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai：成熟した英語会議アシスタントで、Zoom、Teams、Google Meetに対応。Basic無料版は月300分、Pro年払いは月換算約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議の9割が英語ならコスト効率が高いですが、Tinrecのようなデスクトップ版のボット不要システム音声キャプチャや、中国語シーン向けのチーム用語集はありません。

Granola：同じくボット不要の路線で、デスクトップのシステム音声とマイクからリアルタイム文字起こしを行い、手書きノートと組み合わせてコンテンツを生成します。Basic無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。位置づけは「あなたの会議ノートをより理解する」ツールですが、事前録音ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保存しません。録音の保存、既存音声のインポート、バイリンガル文字起こしが必要なら、Tinrecが補完します。

Notta：多端末文字起こしと翻訳の老舗ツール。Freeは月120分、1回上限3分。Pro年払いは月換算約USD 8.17／月で1,800分を含み、Business年払いは約USD 16.67／シート／月で役割権限と利用レポートを提供します。機能面の重複は高いですが、Teams会議のボット不要キャプチャ、会後のAI質問応答、Agent後処理によるレポート生成は、Tinrecの方が現時点で充実しています。