録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
録音はできたのにファイルが見つからない——多くの人が最初にぶつかる壁
先月、顧客会議の決定事項を提出しようと「大丈夫、あの時録音した」と思い、PLAUD NoteをPCに接続してフォルダを開けた——空だった。
故障ではなく、仕様だ。Plaud録音カード上のファイルは、アプリとの転送が完了すると自動的に削除される。カードに次の会議を録音する容量を確保するためだ。PCに取り込むには、まずアプリから「エクスポート」する必要がある。あの日はオフィスで20分ほど探し回ってようやく理解し、会議議事録の提出が危うく遅れるところだった。
「Plaudの録音ファイルは何の形式か」と検索しているあなたも、おそらく同じところでつまずいている：どの形式で保存され、どこにあり、どうやって取り出すのかを知りたいのだろう。この記事ではその点を明確にし、ついでに同じ基準で、ここ数ヶ月使ってきた4つのツールを並べてみる。
AI録音ツールを選ぶ前に、まず押さえるべき4つのポイント
多くの人は価格を比較してばかりだが、最終的に引っかかるのは価格ではなくファイルだ。
第一に、録音ファイルの形式と取得方法。 ファイルはデバイス、アプリ、クラウドのどこに保存されるのか？PCのフォルダから直接開けるのか？これをはっきりさせないと、録音したつもりでも実際には取り出せないことになる。
第二に、出力されるテキストの形式。 TXTはWordに貼り付けて編集するのに適し、SRTはタイムスタンプ付きで字幕に適している。用途は全く異なる。1つの形式しか提供しないツールは、後工程で多くの時間を浪費する。
第三に、追加ハードウェアが必要かどうか。 ハードウェア派の利点は携帯性が良く、電話も録音できること。欠点は余分に持ち歩き、充電するものがあり、「ファイルをどうやってPCに入れるか」という手間が発生することだ。
第四に、チームのデータが誰に帰属するか。 データが個人アカウントにあると、人が辞めたらデータも途切れる。チームスペースにあれば、新入社員でも昨年の決定経緯を見ることができる。これはツール選びで最も見落とされがちだが、3年後に最も価値を持つ項目だ。
Tinrec（秒聴録音）——現在のチームの主力ツール
Tinrecは個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版に対応している。
オンライン会議：ボットを会議室に招待する必要なし。 毎週の部門横断調整会議はTeamsで行っているが、以前は会議ボットを送り込み、画面に見知らぬアカウントが増え、顧客に「あれは誰？」と聞かれたものだ。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexを同じフローで処理する。会議室に余計な参加者が増えることはない。
会議中にリアルタイムで文字起こし、会議後すぐに議事録を取得。 会議が終わると、要約、章立て、ToDoがすでに整理されている——誰が何を担当し、いつまでに提出するか。40分の文字起こしから拾い出す必要はない。「会議後が本当の仕事の始まり」という私にとって、節約できるのはタイピングの時間ではなく、夜8時にまだ席に座っているあの1時間だ。
録音後に質問できる。 当初は特に期待していなかったが、実際に使うと最も実感できる機能だ。先週、上司に「前回のあの予算は誰が提案した？」と聞かれ、ツール内で直接質問したところ、内容に基づいた回答が返ってきた。キーワードを投げて自分で探すのではない。
既存のワークフローにエクスポート。 会議結果は一般的なファイル形式でエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxに持ち込んで加工を続けられる。再入力は不要だ。
チーム版は管理責任者向け。 独立したチームスペースを提供し、会議データはアップロードした人ではなくチームに帰属する。管理上は明確に分かれている：ロールはチーム管理と監査ができる人を決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができる人を決める。シートのないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読むことは可能だが、アップロードや編集などの操作はできない。さらに利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱（誤削除を完全削除前に復元可能）、チーム用ホットワードがあり、製品用語が多い私たちのチームでは、ホットワード機能が誤字をかなり減らしてくれた。現在、チームプランは初回資格符合で7日間トライアル、無料シート1つ、300分のチーム共有インポート枠が付く。有料制はUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）、各有料シート月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、有効シート下のリアルタイム録音は現在分単位の課金はない。
正直な制限。 ファイルインポートはチーム共有枠を消費する。数十本の長い録音ファイルを一度に処理するなら、最もコスト効率の良い選択ではない。また、文字起こしの精度は音質、訛り、複数人の被り、専門用語に影響される。100%正確とは言わない——重要な数字はやはり文字起こしのタイムスタンプを確認する。
こんな人に適合。 主に中国語の会議を処理し、オンライン会議が大半で、会議終了後すぐに使える議事録が欲しいなら、Tinrecは現在このニーズに最も近い一つだ。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Tinrec以外の選択肢は？
PLAUD Note／NotePin：ハードウェア録音派、ファイルはまずアプリに入れる必要あり
最も聞きたい質問に戻ろう：Plaudの録音ファイルは何の形式か？
録音本体は録音カードとアプリに保存される。PCに取り込むにはアプリからエクスポートする必要があり、形式は次のように分かれる：音声はPlaud WebでMP3にエクスポート、WAVはPlaud Appのみで提供；文字起こしはTXT（プレーンテキスト、タイムスタンプなし）またはSRT（タイムスタンプ付き、字幕向け）でエクスポート可能；マインドマップはPNGまたはMarkdownでエクスポートできるが、どちらも再編集はできず、共有や参考用のみ。これが録音カードをPCに接続すると空のフォルダが見える理由だ——転送完了後、カード上のファイルは自動削除される。
ハードウェア自体の価値は明確だ：NotePinは身につけての使用、対面インタビュー、電話録音に適し、バッテリー持ちが良く、スマホを開く必要がない。現在米国公式サイトでNotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189、メンバーシップはStarterが月300分、ProがUSD 99.99／年で月1,200分。
Tinrecとの最大の違いは：Tinrecは追加デバイスを買う必要がなく、オンライン会議はデスクトップ版が直接処理し、会議データはまずチームスペースに入り、エクスポートはその後だ。「どこでも録音できる」ハードウェア体験が必要ならPLAUDに位置づけがある。一方「会議終了後すぐに送信できる記録が欲しい」なら、これは実は別のニーズだ。
Otter.ai：英語会議の老舗選択
Otterは成熟したAI会議アシスタントで、Basicは無料で月300分、Proは年払いで月約USD 8.49／ユーザー、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。英語ビジネス会議での認知は強い。しかし会議が中国語と製品用語が混ざるなら、Tinrecは中国語の文字起こし、リアルタイム翻訳、チームホットワードの点でより実際の使用状況に近い。
Notta：多言語とファイル文字起こしに強み
Nottaはマルチデバイスの文字起こし、ファイルインポート、翻訳をカバーし、Freeは月120分（1回の内容は最大3分）、Proは年払いで月約USD 8.17、月1,800分、Businessは年払いで月約USD 16.67／シート。単純なファイル文字起こしは便利だが、Tinrecのボット不要のデスクトップ録音やチームスペースへの蓄積はなく、会議データは個人アカウントに散らばったままになる。
失敗しないためのガイド：この種のツール選びで最も犯しやすい4つのミス
ミス1：録音したらファイルはPCにあると思い込む。 PLAUDのようなハードウェア派は、ファイルをアプリからエクスポートしないと取得できず、カード上のファイルは転送後に削除される。初めて使う人はほぼここでつまずく。買う前に「このファイルで何をするか」を確認し、その上でエクスポート経路がスムーズかを見よう。
ミス2：録音品質だけを見て、出力形式を見ない。 同じ内容でも、字幕にはSRT（タイムスタンプ付き）が必要で、Wordで修正するにはTXTやエクスポート可能な文書形式が必要だ。1つの形式しか提供しないツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものだ。
ミス3：枠の計算方法を無視する。 一部のプランの「無制限」は実際にはストレージ、アップロード速度、ポイント規則で制限される。リアルタイム録音は分単位で差し引かれないが、ファイルインポートは共有枠を消費するものもある。宣伝数字よりも、実際の使い方が「現場録音」か「後でファイルインポート」かを見よう。
ミス4：チームデータを個人アカウントに置く。 これは今は痛くないが、2年後に痛む——同僚が退職すると、彼のアカウントの会議記録も一緒に消える。チーム版と個人版の本当の違いは価格ではなく、データの帰属と引き継ぎの仕組みだ。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言でテーマに戻ろう：Plaudの録音はデバイスとアプリに保存される音声ファイルで、音声はWeb版でMP3、アプリでWAVにエクスポート、文字起こしはTXTまたはSRT、マインドマップはPNGまたはMarkdownで出力される。 これを理解すれば、空のフォルダをぼんやり見つめることはもうない。
次にどう選ぶかは、あなたのシーン次第だ：
- オンライン会議が中心、中国語の議事録が必要 → Tinrec（デスクトップ版のボット不要録音、会議後すぐに要約とToDoを出力）
- 身につけての使用、対面インタビュー、電話録音が必要 → PLAUD NotePin（ハードウェア体験は良いが、ファイルはまずアプリに入れてエクスポート）
- 会議データをチームに残したい、人の流動がある → Tinrecチーム版（チームスペース、ロールとシート、利用状況と監査）
- 純粋な英語会議、予算が限られる → Otter.ai無料版は月300分でしばらく持ちこたえられる
- 少量のファイル文字起こし、字幕ファイルが必要 → NottaやTurboScribeなどファイル処理中心のツール
私の提案は、まず急いで買わないこと。無料枠で実際の会議を2回走らせてみよう——テスト音声ではなく、来週本当に開くその2回の会議だ——文字起こしがどんな見た目か、議事録がそのまま使えるか、ToDoが正確に捉えられているかを見る。2回の会議の後、アップグレードすべきか自然にわかるはずだ。
最後に一言：録音前に相手に告知し同意を得ること。これは礼儀だけでなく、各地の法規制の要件も異なる。ツールがどんなに便利でも、これは省略できない。
参考ソース
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