2026年AI議事録ツール4選の実測比較：無料枠と中国語認識がカギ

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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今あなたがすべきは「ツール選び」ではなく、3つの問いに答えること

「AI議事録ツールが多すぎて、どこが違うのか？」

これは私が最もよく聞かれる質問の一つです。聞いてくる人はたいてい、2024年の記事を含む十数本の比較記事を読んでも、まだ選べずにいます。

理由は簡単です。多くの比較はスペックを比べています。しかし、あなたが本当にすべき判断は3つだけです。

第一に、あなたの会議はどこで行われますか？Zoom、Google Meet、Teamsのようなオンライン会議か、会議室での対面会議か、それともすでに録音済みの音声ファイルを整理するのか。

第二に、あなたの会議は何語で話されますか？中国語のみか、中国語と英語の混在か、それとも全編英語の国際会議か？

第三に、この記録は誰が使いますか？自分だけが見るのか、それともチーム全体でタスクを追跡するのか？

この3つの問いに答えれば、選択肢は実は絞られます。

だからこの記事では、チェックマークで埋め尽くされた比較表を提供するつもりはありません。私がお見せしたいのは、私自身が「会議を記録する」ことをどのようにプロセスに分解し、各ツールがそのプロセスのどの段階で本当に役立つかを見る方法です。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まずこの4つのポイントを理解しよう

一、それはどうやってあなたの会議を「聞く」のか

一般的には3種類しかありません。会議ボットを参加させる、PCのシステム音声から直接集音する、またはファイルをアップロードするだけです。

違いは何か。ボットは参加者リストに表示されます。顧客との会議、面接、社内の機密会議など、リストに見知らぬアカウントが1つ増えるだけで気まずさがあります。

これは機能の違いではなく、場面の問題です。

二、中国語会議の認識体験

多くのツールは英語は得意でも、中国語は運任せです。

見るべきは対応言語の数ではなく、中国語と英語の混在、台湾の用語、社内専門用語を処理するときに、修正する文字数をどれだけ減らせるかです。

だからこそ「チームホットワード」のような一見地味な機能が実は重要です。

三、変換後に何ができるか

文字起こしだけの場合と、要約、チャプター、タスク、さらに追加質問ができる場合とでは、まったく別物です。

1時間の会議でおよそ8,000〜9,000字が生成されます。目で要点を拾いたいとは思わないでしょう。

四、枠、席数、データの帰属

個人利用なら、無料枠がデモ1回分ではなく、実際の会議1回を完走できるかを見ます。

チーム利用なら、3つのことが分離されているかを見ます。誰が管理できるか（ロール）、誰が利用できるか（席数）、データは誰のものか（チームか個人か）。

この3つが混在していると、導入後に必ず問題が起きます。

Tinrec（秒聴録音）——会後のプロセス全体を同じ場所に置く

まず位置づけから。Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートします。

私が使い始めたのは「ボットを会議に入れなくていい」からです。

オンライン会議の開始前にデスクトップ版を開くと、PCのシステム音声を集音します。Zoom、Google Meet、Teams、Webexの音声を処理でき、文字起こしが同時に進みます。

会議の参加者リストにアカウントが増えることはありません。

（操作イメージ：デスクトップ版で録音を開始すると、左側にリアルタイム文字起こし、右側に要約とチャプターが同時に生成される）

次に惹かれたのは、文字起こしで止まらないことです。

会議が終わると、要約、チャプター、タスクがすでにそこにあります。誰が何を約束したか、次回何を準備するかを聞き直す必要はありません。

3つ目は、今最もよく使うAI Q&Aです。

先週、メールを返信する際、ある会議で予算上限について誰かが言及したことだけ覚えていました。40分の文字起こしを最初からめくるのではなく、Tinrecで直接聞きました。「あの会議で言及された予算上限はいくらでしたか？」

答えを返し、出典の段落も添えてくれました。

これの意味は速さだけではありません。「録音」を「質問できるデータベース」に変えることです。

クロスランゲージ会議にも効果を感じます。録音しながら原文、翻訳、バイリンガル表示を見られ、会後に別途翻訳を走らせる必要がありません。

出力面では、ファイルのエクスポートに加え、Notion、Google Docs、OneNoteなどに持ち込んで書き続けられます。さらにAgent後処理があり、会議内容に基づいてレポート、表、文書ドラフトを直接生成できます。

チームで使う場合、違いはさらに明確です。

Tinrecのチーム版は独立したチームスペースで、数人で1アカウントを共有するものではありません。会議データはチームに帰属し、新しく参加した同僚は過去の会議を直接閲覧できます。

管理面では「ロール」と「席数」を分けています。ロールは誰がチームを管理し、監査を見られるかを決め、席数は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。席がない人もチームデータの閲覧、再生、読むことは可能です。

この設計は実用的だと思います。多くの企業が必要としているのはまさに「全員が見られるが、全員が操作できるわけではない」ということです。

他にもチームホットワード、利用分析（トレンド、メンバーランキング、明細）、監査ログ、30日間保持の音声ゴミ箱（誤削除も復元可能）があります。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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プランは、初回対象チームに7日間トライアル、無料席1つ、300分の共有インポート枠。有料席は月額USD 29.80、年払いUSD 199（月あたり約USD 16.58換算）、有料席ごとに月2,000分のチーム共有インポート枠。有効なプランと席の下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートのみ共有枠を消費します。

**特に向いていると思うのは：**毎週中国語の会議があり、会後に議事録やタスクを提出する必要があり、参加者リストにボットを増やしたくないチーム。

**制限も明確にしておきます：**たまに超長い音声ファイルを変換するだけ、または一度に大量のファイルをバッチ処理する場合は、このために設計されていません。無料枠も毎日長時間会議をする人には向きません。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai

英語会議の老舗。Basicは無料で月300分、Proは年払いで月約USD 8.49、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポート付き。会議がほぼ全編英語ならお得です。ただし中国語会議、中国語と英語の混在では、Tinrecの表現の方が台湾チームの実際の話し方に近いです。また、Otterの公開プランページではチームホットワードのようなカスタム用語の設計は見当たりませんでした。

Notta

Tinrecと最も重なる部分が多いツール。Freeは月120分、1回上限3分。Proは年払いで月約USD 8.17、月1,800分。Businessは年払いで1席あたり月約USD 16.67、無制限文字起こし、ロール権限、利用レポート付き。文字起こしと多言語翻訳が主なニーズに向いています。違いはガバナンスの細部です。Tinrecはロールと席を分け、さらに監査ログと30日間の音声ゴミ箱を提供していますが、これらはNottaの公開プランページでは見当たりませんでした。

PLAUD Note／NotePin

買うのはハードウェアです。NotePinは159ドル、Note Proは189ドル、メンバーシップはStarterが月300分、Proが年払い99.99ドルで月1,200分。携帯録音、電話録音が便利です。しかし会議のほとんどがPC上で行われるなら、Tinrecはデバイスを追加で持ち歩く必要がなく、デスクトップ版がZoom、Meet、Teamsの音声を直接処理し、会後はWeb版で整理、追加質問、エクスポートができます。

失敗しないためのガイド：AI議事録選びで最もよくある4つの間違い

**一、精度の数値だけを見る。**それは静かな録音スタジオで測ったものです。実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、話し声の重なりがあります。広告を見るのではなく、自分の実際の会議録音の一部で試すべきです。どのツールも同じで、Tinrecも含みます。Tinrec自身も、効果は録音品質、アクセント、ノイズ、専門用語の影響を受けると説明しています。

**二、「どうやって会議に入るか」を無視する。**ボット方式は社内会議では問題ありませんが、対外会議では印象の問題があります。これは試用段階では痛みませんが、顧客の前で痛みます。

**三、文字起こしをゴールにする。**音声を文字にするだけなら、ツールの3分の1しか使っていないことになります。本当の時間短縮は要約、タスク、事後の追加質問にあります。

**四、チーム購入で席数だけを見る。**データは誰のものか？メンバーが退職したらデータはついて行くのか？誰にエクスポート権限があるのか？購入前に聞かないと、導入後に問題が起きます。