2026年版 AI議事録ツール4選を徹底比較：文字起こしから要約まで、退社時間を最も短縮できるのはどれ？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

多くの人の議事録の取り方は、実は「会議後に録音を聞き直し、聞きながらタイピング」のままです。私も以前はそうでした。90分のプロジェクト会議の後、本当の決議を3〜5文だけ拾うために、さらに1時間半かけて聞き直していました。これは勤勉ではなく、最も機械的な部分に時間を使っているだけです。

その後、やり方を変えました。本当に記録すべきなのはすべての発言ではなく、「決議は何か、誰が担当するか、いつまでに提出するか」です。文字起こしの用途は「読む」ことではなく「調べる」ことです。

これは私が管理職としてここ数年、週に十数回の会議をこなしてきた中でのまとめです。4つの一般的なAI議事録ツールを比較し、各ツールの制限も正直に説明します。ツール選びを間違えると、選ばないより疲れるものです。これは私が実際に痛い目にあったことです。

なぜ議事録は永遠に終わらないのか？私が経験した3つの誤解

誤解1：文字起こしを議事録と見なす。 文字起こしは素材であり、完成品ではありません。2時間の会議で2万字が生成されても、後で誰も読み返しません。実際に使われるのは、要約、決議、ToDoの小さな部分です。

誤解2：結論だけを記録し、「誰が言ったか、どの状態か」を記録しない。 会議中に誰かが「Aを検討できる」と言うと、翌日には「Aが決定した」になります。より安定した書き方は状態を分けることです：提案、傾向、決議済み、確認待ち。AIはこれを自動で判断しませんが、ツールの出力形式で固定することはできます。

誤解3：データを個人アカウントに残す。 議事録が誰かのスマホやPCに保存されていると、同僚が退職したりデバイスを変えたりすると、一年分の会議の文脈が途切れます。チームの会議データはチームに帰属すべきで、個人のデバイスに帰属すべきではありません。

もしあなたもこの3つに当てはまるなら、問題はあなたが真面目でないことではなく、ツールが「文字起こし」までしかやってくれないことにあります。

AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき6つのポイント

1. 文字起こしの後に何を提供できるか。 テキストだけなら、整理作業をそのまま返されるのと同じです。要約、章節、ToDo抽出があるか、会議内容について追加質問できるかを見ましょう。

2. 会議の音声をどうやってツールに取り込むか。 現在は主に3つ：会議ボットを参加させる、デスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャする、会議後に録音ファイルをアップロードする。ボットは便利ですが、会議室に「記録者」が増えるのを気にする人もいます。デスクトップキャプチャなら参加者を増やす必要はありません。

3. 中国語と中英混在の処理、専門用語。 台湾の会議はほぼ中国語に英語の製品名、略語、人名が混ざります。ホットワードのような機能があるかどうかで、専門用語を毎回手で修正するかどうかが変わります。

4. ネットの評価や論文データの見方。 多くの人が論文やベンチマークのランキングで精度を判断しようとします。問題は、それらのコーパスが朗読やクリーンな録音が多く、実際の会議室（空調音、発言の重なり、中英混在）とは大きく異なることです。より実用的な方法は、自分の3種類の会議（通常の週次会議、多人数の交差討論、専門用語を含むプロジェクト会議）で試し、文字起こし、決議、担当者、期限のどれが間違い少ないか比較することです。

5. チームレベルのデータ帰属とガバナンス。 チームスペース、役割と席の区別、使用量照会、操作監査があるか。普段は重要ではありませんが、経費精算、引き継ぎ、「この発言は誰が言ったか」を調べる時に重要になります。

6. 枠と料金体系。 リアルタイム録音とファイルインポートは通常別々に計算されます。無料と称するプランでも、インポートで枠を消費することがあります。プランを見る時は、主に「現場録音」か「会議後のファイル補完」かをはっきりさせましょう。

Tinrec（秒聴録音）——現在の私のチームの主力ツール

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版をサポートし、デスクトップ版はZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理できます。

実際に使って最も実感したのは3点です。第一に、デスクトップ版がPCのシステム音声を直接キャプチャするので、会議ボットを参加者として招待する必要がなく、会議の流れを全く変えません。第二に、文字起こしだけではありません：録音しながら変換し、会議後に自動で要約、章節、ToDoを生成し、「誰が担当で、いつまでか」を整理します。必要ならAI Q&Aで「前回の会議で予算は最終的にいくらになったか」と直接聞け、会議内容に基づいて回答してくれるので、40分の原稿からキーワードを探す必要がありません。これが純粋な文字起こしツールとの最大の違いです。第三に、会議後にAgent後処理でレポート、表、議事録を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工できます。内容をコピー＆ペーストする必要はありません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

チーム版も使いました。独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属し、新メンバーは過去の会議を閲覧できます。管理者は役割と席を割り当て、使用量の傾向を見て、監査ログを確認できます。音声削除後は30日間のゴミ箱から復元でき、メンバーが離れる時はチームリソースを引き継ぐ必要があります。チームホットワードは、社内の製品名や略語を事前に登録できます。現在のプランは7日間トライアル（無料1席、チーム共有インポート枠300分）、チーム月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年、各有料席に毎月2,000分の共有インポート枠が付与されます。有効な席でのリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。価格と権利は正式購入ページ为准です。

制限も明確にします。 第一に、無料版は基本枠のみで、私のように毎日会議があるなら最終的には有料が必要です。第二に、チーム版は現在チームレベルの共有で、役割と席の管理があり、ファイルレベルの細かい権限はありません。同じフォルダ内の各ファイルを異なる人に見せる必要がある場合、それは現在できません。第三に、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではなく、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。

向いている人： 会議が主に中国語で、中英混在がよくあり、オンライン会議にボットを参加させたくなく、会議をチームが検索できるデータとして蓄積したい人。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai —— 英語会議の老舗選択肢。Basicは無料で毎月300分。Proは年払いでUSD 8.49／ユーザー／月換算、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議の8割が英語ならお得です。ただし中国語と中英混在は得意ではなく、Tinrecのようにファイルインポート枠をチーム共有にし、チームホットワードと中国語Q&Aを組み合わせる方法はありません。

Notta —— Tinrecと最も重複するツール。Freeは毎月120分、1回の内容上限3分。Proは年払いでUSD 8.17／月換算、毎月1,800分。Businessは年払いでUSD 16.67／席／月換算。大量のファイル文字起こし、字幕、翻訳が強みです。TinrecにあってNottaが比較的苦手なのは、ボットなしでデスクトップのシステム音声をキャプチャするオンライン会議の流れと、会議後にAgentで直接レポートや表を生成する後処理です。

PLAUD Note／NotePin —— ハードウェア派の代表。NotePin USD 159、Note Pro USD 189。会員Starterは毎月300分、Pro USD 99.99／年（毎月1,200分）、Unlimited USD 239.99／年。携帯インタビューや電話録音には確かに便利です。ただし別途デバイスを購入する必要があり、オンライン会議はやはりソフトウェアで処理する必要があります。Tinrecは追加ハードウェア不要で、ファイルインポート、チームスペース、会議後のワークフローはPLAUDがカバーしにくい部分です。