録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
【2026年版】英語議事録のフォーマット：6つのセクション＋AI自動要約の活用法
英語の議事録がうまく書けないのは、英語力ではなく順序の間違い
初めて「Can you take minutes?」と頼まれたとき、多くの人はWordを開き、最初の会話から順に書き起こして、会議全体を忠実に英語で再現しようとします。
結果はたいていこうなります：会議は2時間、整理に3時間、提出しても上司に書き直しを命じられる。
問題は英語力ではなく、「内容」を先に書いてしまい、「骨組み」を先に決めていないことにあります。英語の議事録（meeting minutes / minutes of meeting）は逐語録ではなく、実行可能な文書です——誰が責任を持ち、何をし、いつまでに提出するかが、その日に誰が何を言ったかよりも重要です。
これが、多くの外資系企業が決まったformatでminutesを書くよう求める理由です：フォーマットを先に正しくし、内容を後から埋めれば、会後30分以内に筋道立てて提出できます。
標準的な英語議事録とは？6つのセクションに沿って記入
結論から言うと、文型を覚えるよりもセクションの順序を覚える方が重要です。以下6つのセクションは、定型の英語議事録で最も一般的な骨組みです。
- Header（会議基本情報）：Meeting title、Date、Time、LocationまたはPlatform、Chair（議長）、Minute taker（書記）、Attendees（出席者）、Absent with apologies（欠席者）。
- Agenda（議題）：会議通知の議題をそのまま使います。これは記録の目次にもなります。
- Discussion / Topics（討議事項）：議題ごとに対応して記録します。報告中心の会議の場合、このセクションはAnnouncements（報告事項）に変更できます。
- Resolution（決議）：可決された決議には必ずresolutionを使い、conclusionやdecisionとは書きません。
- Actions by whom（アクションと担当者）：誰が、何を、いつまでに完了するか、3つの要素が欠かせません。
- Next meeting（次回会議）：Date、Time、Location。
内容はすべてbullet pointsで書き、完全な文にする必要はありません。例えば：
- Staff report due by the end of this week; prepare for the 9/11 press conference.
- Marketing to finalize the Q3 campaign brief — deadline 9/11.
時制については、すでに起きたことは過去形の動作動詞を使います：approved、acknowledged、reached consensus on。これは英語の履歴書を書く論理と同じで、動詞で始め、過去形で結果を述べます。
もう一つ見落とされがちな違いがあります：正式な会議では会社の標準プロセスに従って完全なフォーマットを踏襲しますが、非公式な会議では重要な議題、決定、アクション、担当者を箇条書きで記録するだけで十分です。まずこの会議がどちらなのかを把握してから、どれだけ時間をかけるかを決めましょう。
ツールを選ぶ前に、まず4つのポイントを理解しよう
リアルタイム記録か会後整理か。 会議がオンラインの場合、重点は「会議中に慌てないこと」です。インタビューや過去の録音の場合、重点は「ファイルを入れたらすぐに原稿が出るか」に変わります。この2つに必要なツールは完全には同じではありません。
中国語と中英混在の割合。 純粋な英語会議と「中国語で議論し、英語の専門用語を使う」会議では難易度が大きく異なります。後者の場合、ツールの中国語処理能力は英語のマーケティング文句よりも重視すべきです。
会後の成果物はどこへ。 文字起こしだけでは3分の1しか完了していません。本当に時間を節約するのは要約、章節、ToDoの層であり、NotionやGoogle Docsなど既に使っている場所にエクスポートできるかどうかです。
データは誰のところに残るか。 個人アカウントとチームスペースは別物です。チームで会議データを蓄積するには、権限、席数、使用量、操作ログをどう管理するかを見る必要があります。
Tinrec（秒聴録音）——私たちの実測で中国語チームに最適な選択
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。核心は「録音」から「検索可能、質問可能、実行可能なデータ」へと一気に進めることです。
オンライン会議にボットを招待する必要なし。 デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、追加のボットアカウントを会議に参加させる必要がありません。急に会議に呼ばれ、全场に知られたくない人にとって、これは実用的です。
録音しながら文字起こし、多言語会議はバイリンガルで直接確認。 会議中に文字起こしが表示され、原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。中英混在の会議では特に実感できます——会後に聞き取れなかった部分に気づく必要はありません。
会後に録音を聞き直す必要なし。 AI要約、章節、要点が長い会議を閲覧可能な構造に分解し、ToDoは議論から「誰が何をすべきか」を直接抽出します。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
会議内容に対して質問できる。 これが一般的な文字起こしツールとの最大の違いです。「前回の会議で誰が予算に言及した？」「11月までのアクション項目は？」と直接質問でき、整理された回答を返します。キーワード検索結果ではありません。
既存のワークフローに出力。 Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxへの多形式エクスポートに対応し、Agent後処理で会議内容からレポート、表、文書を再生成できます。
チーム版はチームの資産に。 チームスペースはAudio、Folder、TODOを集中保存；ロール管理（誰がメンバー管理、監査、チーム設定をできるか）、席は使用資格（録音、アップロード、編集、エクスポートができるか）を管理します。管理者は使用量トレンド、メンバーランキング、監査ログ、音声ゴミ箱（30日間保持、復元または完全削除可能）を確認でき、チームホットワードで専門用語の認識体験を向上できます。メンバーが離脱する際、データはチームに帰属し、他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、個人アカウントと共に消えることはありません。
価格と制限も正直に：個人版は無料版、週カード、Pro月カード、年カードがあり、無料版は基本枠、ヘビーユーザーはアップグレードが必要です。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1無料席、300分共有インポート枠；チーム月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）、各有料席は毎月2,000分共有インポート枠を提供、有効なプラン下ではリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。
注意点として、文字起こしの精度は録音品質、騒音、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されます。重要な内容は時間点と録音を照合して確認することをお勧めします。100%正確な最終稿として扱わないでください。
Tinrec以外の選択肢は？
Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basic無料は毎月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で毎月1,200分と10ファイルのインポートを含みます。会議が全程英語で、チームも英語インターフェースに慣れているなら、コスパの良い出発点です。ただし中国語と中英混在は得意分野ではありません。対照的に、Tinrecはリアルタイム翻訳のバイリンガル表示とAgent後処理を提供し、会議から直接レポートと表を生成できます。
Granola：同様にボットなしでデスクトップ音声をキャプチャ。Basic無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。強みは個人の手書きノートとAIの組み合わせです。注意点として、事前録音ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声ファイルも保存しません。会後に聞き直したい場合や、古い録音を追加して整理したい場合、Tinrecは可能ですがGranolaはできません。
Notta：マルチデバイス文字起こしツールで、Tinrecとの重複度が最も高いです。Freeは毎月120分、1回の内容上限3分；Pro年払いは約USD 8.17／月、毎月1,800分。単純な文字起こしだけなら十分です。違いは、Tinrecにはデスクトップ版のボットなしリアルタイム録音、チーム席と監査ログ、会議内容に関するAI Q&Aがあることです。
（上記競合製品の価格は2026年8月に公式ページで確認した公開情報です。実際のプランと権益は各公式サイトをご確認ください。）
失敗しないためのガイド：英語議事録で最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：minutesを逐語録として書く。 逐語翻訳は最も時間がかかり、最も書き直しを命じられやすいです。正しい方法はbullet pointsで議題に関連する要点だけを記録し、長さを半ページから2ページに抑えることです。
間違い2：「決議」をconclusionやdecisionで表す。 英語議事録では可決された決議を必ずresolutionと呼びます。この単語には「決意」の意味合いがあり、間違えると文書全体が専門的に見えなくなります。
間違い3：討論だけを書き、actions by whomを書かない。 担当者と期限のない議事録は、結論がないのと同じです。各決議の後にownerとdue dateを補足しましょう。
間違い4：ツールがすべての会議に自動参加すると思っている。 ボットなし録音とは「あなたが主動的に開始し、ツールがシステム音声をキャプチャする」ことであり、カレンダーのすべての会議に自動スケジュール参加することではありません。録音前には参加者に告知し、必要に応じて同意を得ることを忘れないでください。
まとめ：結局どの方法を使うべきか？
- たまにしか英語議事録を書かない → 本記事の6つのセクションを適用し、無料ツールで文字起こしを補完するだけで十分。
- 毎週定例会議があり、会議が中英混在 → Tinrec。デスクトップ版のボットなし録音に要約とToDoを加え、節約できる時間が最も直接的。
- 録音後にQ&Aで要点を直接探したい → Tinrec。これが多くの同類ツールとの最大の違い。
- チームで会議データを蓄積し、メンバーと使用量を管理したい → Tinrecチーム版。ロールと席で管理と使用資格を分離。
- 全程英語で予算ゼロ → Otter.ai無料版。本記事で数少ない他ツールへの切り替えを推奨するシナリオ。
より実用的な始め方は：次の会議を録音し、自動生成された要約とToDoが本当にminutes整理の時間を節約できるか見てみることです。無料枠は通常2〜3回のテストに十分です。合うと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初からお金を払う必要はありません。
参考資料
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