録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
【2026年】英語の議事録の書き方：標準フォーマットと頻出フレーズ完全ガイド
会議が終わった後に英語で議事録を書く、これこそが本当の残業
会議室では日本語と英語が飛び交い、上司は早口で話す。あなたは聞きながらメモを取るが、会議が終わるとノートには断片的な単語しか残っていない。席に戻って英語の議事録を提出しなければならず、会話全体を英語に翻訳して2時間かけて書いたのに、上司からの返信は「これは議論であって、決議ではない」の一言だけ。
さらに困るのは、翌週に前回の決定を確認しようとしてチャット履歴を探しても、誰が担当でいつまでに提出するのか誰も覚えていないことだ。
実は、英語の議事録は英語の作文試験ではない。決まったフォーマットと決まったプロセスがあるだけだ。ルールを理解すれば、30分で提出できる。
書き始める前に押さえておきたい5つのポイント
1. まず名前を正しく。 議事録の英語は meeting minutes または minutes of meeting で、多くの人は単に minutes と言う。議事録を書く動詞は take minutes または keep minutes で、例えば「Can you take minutes?」は議事録を取ってくださいという意味。書く担当者は minutes taker または note taker と呼ばれ、recorder とは書かない。recorder は録音機や録音技師を指す。
2. 書くのは逐語録ではなく、決議とアクション。 標準的な英語議事録の順序はほぼ決まっている：Date（日付）、scheduled starting time（予定開始時刻）、actual starting time（実際の開始時刻）、meeting end time（終了時刻）、place（場所）、minutes taker（議事録担当者）、present（出席者）、apologies（欠席・不参加者）、discussion／topics（議題）、resolution（決議）、date of next meeting（次回会議日）、approval of previous meeting minutes（前回議事録の承認）。内容は箇条書きで点列し、完全な文である必要はない。
3. 決議が可決されたことを示す固定語は resolution。 decision でも conclusion でもない。これが最も間違えやすい単語だ。
4. 動詞は過去形のアクション動詞を使う。 approved（承認済み）、acknowledged（確認済み）、reached consensus on（合意に達した）、recommended（推奨した）、agreed（同意した）。同じ動詞セットは英語の履歴書でも通用し、簡潔に書ける。
5. 正式か非公式かの会議を見分ける。 非公式な会議では、重要な議題、決定、アクション、担当者を箇条書きで記録するだけでよい。正式な会議では、より厳格な用語を使い、会社の標準フォーマットに従う。議事録は後に意思決定の書面証拠になり得るからだ。
Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択
Tinrec は個人とチーム向けの AI 議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートする。音声を文字にするだけでなく、会議をそのまま minutes に貼り付けられる資料に整理する。
会議中に録音しながら文字起こしできる。 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex で会議する際、Tinrec デスクトップ版を開いてパソコンのシステム音声を直接キャプチャする。会議室に追加のボットを招待する必要はない。会議が終わると、文字起こしはすでにそこにある。
文字起こしの後が本番。 システムは自動で要約、章立て、ToDo を生成する。誰が何を担当し、いつまでに提出するかは、英語議事録で最も書きにくい action items の段落にそのまま対応する。
日英混在の会議では特に効果を発揮。 Tinrec はリアルタイム翻訳をサポートし、原文、訳文、バイリンガル対照を切り替えられる。日本の職場でよくある半日半英の議論は、英語の minutes にすると最もニュアンスが失われやすい。バイリンガル対照で重要な原文を残し、要約で意味を補完できる。
録音後にも質問できる。 これが一般的な文字起こしツールとの最大の違いだ。「前回の会議で誰が予算に言及した？」と直接聞くと、意味に基づいて答えてくれる。キーワード検索結果の山を渡されるのではない。同価格帯の競合製品では、現時点でここまでできるものは少ない。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
実測の説明。 エアコンの音や複数人が話をかぶせる実際の会議室の状況でテストした。重要なのは逐語録を一字一句正確にすることではなく、使える決議と ToDo を整理できるかどうかだ。音質、アクセント、騒音、発言の重なりは結果に影響する。重要な内容は聞き直して確認することを勧める。
長所： 会議ボットを入れずにオンライン会議を記録できる。文字起こし後の会議後ワークフローが充実（要約、章立て、ToDo、AI 質問応答、Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox へのエクスポート）。チーム版はチームスペース、役割と席の管理、利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱、チームホットワードを提供し、会議データはチームに帰属し、個人の退職に伴って失われない。
制限： 無料版は基本枠を提供し、ヘビーユーザーはアップグレードが必要（週カード、Pro 月カード、Pro 年カード）。精度は録音条件に影響され、人手による確認が不要なツールとしては推奨しない。チーム版は現在チームレベルでの共有であり、ファイルレベルの細かい権限設定ではない。
こんな人に： 日英バイリンガルの議事録が必要な人、ボットを会議に入れたくない人、会議後に要約と ToDo を直接受け取りたい人、会議データをチームの資産として蓄積したい人。チーム版は USD 29.80／有料席／月、年払い USD 199／有料席／年（約 USD 16.58／月）。有料席には毎月 2,000 分のチーム共有インポート枠が付く。条件を満たす初回トライアルは 7 日間、無料席 1 つ、300 分の共有インポート枠。実際の価格は正式購入ページによる。
Tinrec 以外の選択肢は？
Otter.ai：英語会議の成熟した第一選択。Basic 無料は毎月 300 分、Pro 年払いで約 USD 8.49／ユーザー／月。全編英語でチームがすでに慣れているなら十分。ただし日英混在の会議体験は弱く、チームホットワードや中国語会議データの蓄積は主打ではない。そこが Tinrec の主戦場だ。（価格は Otter 公式ページによる）
Notta：マルチデバイス文字起こしと翻訳。無料版は毎月 120 分、1 回最大 3 分。Pro 年払いで約 USD 8.17／月。価格は魅力的だが、ボットなしのデスクトップ会議録画がなく、Agent 後処理のような会議から直接レポートや表を生成する能力もない。会議後は手動整理が必要。
Granola：同じくボットなし路線。Basic 無料、Business 約 USD 14／ユーザー／月。「手書きノート＋AI 強化」を強調。ただし会議音声を保存せず、事前録音ファイルのアップロードにも対応しない。聞き直しや過去録音の整理には使えない。Tinrec は音声を保存し、ファイルインポートにも対応する。
失敗しないためのガイド：英語議事録で最も犯しやすい4つのミス
ミス1：議論内容を決議として書く。 minutes に必要なのは結論とアクションであり、誰が何を言ったかではない。書き終えたら自問する：「この部分は『誰が、何を、いつまでに』を明記しているか？」
ミス2：決議の可決に decision や conclusion を使う。 固定表現は resolution だ。間違えると専門性が低く見える。
ミス3：中国語の議論を無理に英語に翻訳する。 日英混在は語調や専門用語を最も誤訳しやすい。重要な原文を残し、要約で補完することを勧める。ツールがバイリンガル対照に対応していれば、往復の手間を大幅に省ける。
ミス4：文字起こしを受け取ったら終わりだと思う。 文字起こしは原料であり、完成品ではない。要約、章立て、ToDo こそが議事録の骨格だ。文字起こしだけを提出するのは、整理作業を上司に押し付けるのと同じ。
まとめ：英語議事録を最速で書くには？
フォーマットを固定し、決議を明確に書き、アクション項目を担当者まで明記する。残りはツールに任せる。
- 会議が日英混在で英語の minutes を提出：Tinrec でバイリンガル文字起こし＋要約 ToDo を一度に。
- 全編英語でチームがすでに Otter を使用：Otter.ai を続けるのが楽。
- 大量の安価な文書文字起こしだけが必要：Notta や TurboScribe 系ツールが適している。
- 会議中に手書きしたい、ボット不要：Granola でもよいが、音声を保存しない点を受け入れる必要がある。
- チームで会議データを蓄積し、席と利用量を管理：Tinrec チーム版を検討。
毎回会議後に手で逐語録を打つのではなく、まず無料枠で一度試し、浮いた時間で決議を確認しよう。minutes は速く書くことより、正しく書くことの方がはるかに重要だ。
参考資料：Lado 拿多企業英文培訓、女人迷 Womany、巨匠美語、Core Corner、天下雑誌などの公開記事を整理。
参考資料
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