將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
【教學】2026年英文會議紀錄：標準格式＋常用句型一次上手
開完會還要寫英文會議紀錄，這才是真正的加班
會議室裡中英夾雜，主管講得快，你一邊聽一邊記，散會後筆記只剩幾個零碎單字。回到座位要交英文會議紀錄，你把整段對話翻成英文，寫了兩個小時，主管只回一句：「這些是討論，不是決議。」
更煩的是下週要確認上次的決定，翻遍聊天記錄，沒人記得誰負責、什麼時候交。
其實英文會議紀錄不是考英文作文，它是一套固定格式加一套固定流程。規則搞懂，三十分鐘就能交得出來。
動手寫之前，先搞懂這 5 個關鍵
1. 名字先寫對。 會議紀錄英文是 meeting minutes 或 minutes of meeting，多數人直接說 minutes。寫會議紀錄的動詞是 take minutes 或 keep minutes，例如「Can you take minutes?」就是請你做會議紀錄。負責寫的人叫 minutes taker 或 note taker，不要寫 recorder，recorder 指錄音機或錄音師。
2. 寫的不是逐字稿，是決議與行動。 一份制式英文會議紀錄的順序大致固定：Date（日期）、scheduled starting time（預計開始）、actual starting time（實際開始）、meeting end time（結束時間）、place（地點）、minutes taker（紀錄者）、present（出席者）、apologies（請假或無法出席者）、discussion／topics（討論主題）、resolution（決議）、date of next meeting（下次會議日期）、approval of previous meeting minutes（確認上次紀錄）。內容用 bullet points 點列，不必寫完整句子。
3. 通過決議的固定字是 resolution。 不是 decision，也不是 conclusion。這是最容易被改錯的一個字。
4. 動詞用過去式 action verbs。 approved（已批准）、acknowledged（已確認）、reached consensus on（已達成共識）、recommended（建議）、agreed（同意）。同一套動詞在英文履歷也通用，寫起來乾淨俐落。
5. 先分辨正式還是非正式會議。 非正式會議只要列點記下重要議題、決定、行動和負責人；正式會議要用較嚴謹的用詞，照公司的標準格式走，因為會議紀錄日後可能成為決策的書面證明。
Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議紀錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以直接放進 minutes 的資料。
開會當下就能邊錄邊轉。 用 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 開會時，打開 Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要額外拉一個會議機器人進會議室。會議結束，逐字稿已經在裡面。
逐字稿之後才是重點。 系統會自動生成摘要、章節和待辦事項，誰負責什麼、什麼時候交，對應的正好是英文會議紀錄裡最難寫的 action items 段落。
中英夾雜的會議特別有感。 Tinrec 支援即時翻譯，可以切換原文、譯文或雙語對照。台灣職場常見的半中半英討論，寫成英文 minutes 時最容易失真，双语對照能保留關鍵原話，再用摘要補齊語意。
錄完還能追問。 這是它和一般轉寫工具最大的差別：可以直接問「上次會議誰提到預算？」，它會依語意回答，不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。同價位競品目前很少做到這一步。
實測說明。 我們在有冷氣聲、多人搶話的真實會議室情境測試，重點不是逐字稿一字不漏，而是能不能整理出可用的決議與待辦。音質、口音、噪音和重疊發言都會影響結果，重要內容建議回聽核對。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
優點： 不用裝會議機器人就能記錄線上會議；轉寫後有完整的會後工作流（摘要、章節、待辦、AI 問答、匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox）；團隊版提供團隊空間、角色與席位管理、用量分析、稽核日誌、音訊回收桶和團隊熱詞，會議資料歸團隊所有，不會跟著個人離開。
限制： 免費版提供基礎額度，重度使用者需要升級（週卡、Pro 月卡、Pro 年卡）；準確率受錄音條件影響，不建議當成不需要人工核對的工具；團隊版目前是團隊層級共享，不是檔案層級的細緻權限。
適合誰： 需要中英雙語會議紀錄、不想讓機器人加入會議、希望會後直接拿到摘要與待辦、以及想把會議資料沉澱成團隊資產的人。團隊版為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；符合資格的首次試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度，實際價格以正式購買頁為準。
除了 Tinrec，還有哪些選擇？
Otter.ai：英文會議的成熟首選，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月。如果你全程英文、團隊也已習慣它，夠用。但中英夾雜的會議體驗較弱，團隊熱詞與中文會議資料沉澱不是它的主打，而這正是 Tinrec 的主場。（價格以 Otter 官方頁為準）
Notta：多端轉寫與翻譯，免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。價格漂亮，但沒有無機器人的桌面會議錄製，也沒有 Agent 後處理這種把會議直接生成報告、表格的能力，會後仍要手動整理。
Granola：同樣走無機器人路線，Basic 免費、Business 約 USD 14／使用者／月，強調「手寫筆記＋AI 增強」。但它不保留會議音訊，也不支援上傳預錄音檔，要重聽核對或整理歷史錄音就派不上用場；Tinrec 則同時保留音訊並支援檔案匯入。
避坑指南：寫英文會議紀錄最容易犯的 4 個錯誤
坑 1：把討論內容當決議寫。 minutes 要的是結論與行動，不是誰讲了什麼。寫完自問一句：這段有沒有交代「誰、做什麼、何時交」？
坑 2：用 decision 或 conclusion 表示通過決議。 固定說法是 resolution，寫錯會顯得不够專業。
坑 3：硬把中文討論翻成英文。 中英夾雜最容易翻錯語氣和專有名詞，建議保留關鍵原話，再用摘要補齊；工具能雙語對照會省下大量來回。
坑 4：拿到逐字稿就當交差。 逐字稿是原料，不是成品。摘要、章節、待辦才是一份會議紀錄的骨架，只交逐字稿等於把整理工作丟回給主管。
總結：英文會議紀錄怎麼寫最快？
格式固定、決議寫清楚、行動項目具名到人，其餘交給工具處理。
- 會議中英夾雜、要交英文 minutes：用 Tinrec，双语轉錄加摘要待辦一次到位。
- 全程英文、團隊已在用 Otter：繼續用 Otter.ai 比較省事。
- 只需要大量便宜的文件轉寫：Notta 或 TurboScribe 類工具更對口。
- 想邊開會邊手寫、不要機器人：Granola 可以，但要接受它不保留音訊。
- 團隊要沉澱會議資料、管理席位與用量：看 Tinrec 團隊版。
與其每次開完會都在手打逐字稿，不如先用免費額度試一次，把省下來的時間拿去核對決議——畢竟 minutes 寫得對不對，比寫得快不快重要得多。
參考來源：Lado 拿多企業英文培訓、女人迷 Womany、巨匠美語、Core Corner、天下雜誌等公開文章整理。
參考來源
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