2026年スマート会議コラボレーションプラットフォームの無料プランまとめ：4製品を一挙紹介

会議が終わってから残業が始まる——足りないのはツールではなく、そのまま仕事に使える会議資料です

先週の水曜日、私は2つの会議に連続で出席しました。午後2時に部門横断の調整会議、4時にプロジェクト進捗レビュー。6時に解散し、ノートを開いて気づきました——3つの決定事項、5つのToDo、2つの「戻って再確認」が、2ページの手書き文字に散らばっていて、誰が担当かも思い出すのに一苦労です。

これは記憶力の問題ではなく、プロセスの問題です。会議の内容が紙や誰かの頭の中にしか残っていなければ、それは起きなかったのと同じです。上司に次回「前回のあの件の結論は何だった？」と聞かれても、グループメッセージを遡るしかありません。

だからこそ、ここ数週間ずっと同僚から転送されてくるメッセージが絶えないのも無理はありません。Dcardが企業AI Agent事業「GNTC」の設立を発表し、過去1年間の社内Agent-Native変革の経験を製品化して、第一弾としてEntryDeskとVibeHostをリリースしました。一気に「Dcard スマート会議コラボレーションプラットフォーム」が給湯室のホットキーワードになりました——みんなが本当に聞きたいのは同じことです。これらのツールは本当に残業を少し減らしてくれるのか、と。

Dcardフォーラムでもこうしたニーズは絶えず、教師版では無料AI文字起こしツールの使い方を共有する人もいます。ニーズはずっとあり、違いは正しいツールを選べたかどうかだけです。

この記事はステマではなく、私とチームが実際に使って比較した上でまとめた選定ノートです。まず選定基準を説明し、次に現在の主力ツールであるTinrec、最後に他の3つの選択肢が誰に適しているかを正直に話します。

スマート会議コラボレーションプラットフォームを選ぶ前に、まず押さえるべき4つのポイント

1. 会議の音声をどう取り込むか 一つは会議ボットで、「参加者」として会議に参加する方法。もう一つはデスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャし、参加者を増やさない方法です。これに絶対的な良し悪しはありませんが、会議に外部クライアントやコンサルタントがよく参加する場合、ボットが1人増えることの体感差は大きいです。

2. 変換後に何を提供してくれるか 多くのツールは文字起こししか提供しません。しかし文字起こしはゴールではなく、検索可能な要約、章立て、ToDoが重要です。会議後に本当に必要なのは「決議は何か、誰が何をすべきか、いつまでに提出するか」であり、30分の逐語録ではありません。

3. 中国語と多言語会議での性能 国際チームには必ず中英混在の会議があります。見るべきは公式が謳う正確率（通常は静かな録音スタジオで測定）ではなく、自分の録音を投入した後に人名、製品名、数字が聞き間違えられていないかです。録音品質、アクセント、複数人の発言の重なりが結果に影響するのは、どの製品も同じです。

4. 無料枠の計算方法 無料プランの違いは分数だけでなく、1回あたりの上限、既存音声ファイルのアップロード可否、エクスポート可否も含みます。無料枠が太っ腹なツールでも、1回数分しか処理できなければ、1つの会議を3回に分けてアップロードする必要があります——这样的枠は会社員にとっては実質ゼロです。

Tinrec（秒聴録音）——私たちのチームが実測した主力ツール

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、スマホで使えます。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能・要約可能・質問可能・エクスポート可能なデータに整理します。

シーン1：ボットを招待せず、オンライン会議もそのまま録音 今はTeamsやZoomの会議では、Tinrecデスクトップ版を開いてPCのシステム音声をキャプチャさせています。会議にボットアカウントが増えることはなく、外部クライアントとの会議では特に実感できますし、相手に「会議に入っているのは誰？」と説明する必要もありません。

シーン2：会議後に再度整理する必要なし 会議が終わると、文字起こしがすでにあり、AI要約、章立て、要点、ToDoも同時に生成されます。私が最もよく使うのはToDoの部分——誰が担当で、何をすべきか、そのままプロジェクトグループにコピーすれば、夜8時にまだタイピングしている時間を省けます。

シーン3：録音後も続けて質問できる これがほとんどの文字起こしツールとの最大の違いです。「前回の会議で誰が予算に言及した？」「顧客は納期についてどんな懸念を持っている？」と直接聞くと、会議内容から答えを探してくれます。キーワード照合の結果を大量に投げ返すのではありません。過去の会議が蓄積されるほど、この機能の価値が本当に現れます。

出力も文字起こしにとどまりません。Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工を続けられ、Agent後処理でレポート、表、文書を直接生成することもできます。多言語会議ではリアルタイム翻訳があり、原文、訳文、バイリンガル対照を切り替えられます。

私の実測方法と結果 約20分の社内週次会議の録音でテストしました（Teams会議、オフィス環境、エアコンの音が顕著、途中で2人が同時に発言）。文字起こしはほぼリアルタイムで生成され、中英混在の製品名はチームのホットワードで校正が必要でした。何％の正確率とは言いません。その数字は録音条件で変わるからです。重要な数字と人名は、録音のタイムポイントに戻って再生確認します。これは私の習慣です。

私が最も実感した3つのメリット

1. 会議音声の取り込み方がクリーン：デスクトップ版がシステム音声をキャプチャし、参加者を増やさず、オンラインもオフラインも対応。
2. 会議後のワークフローが完結：要約、章立て、ToDo、AI質問応答、エクスポート、レポート生成まで一気通貫で、3つのツール間でファイルを移動する必要なし。
3. 個人からチームへ連続的：チーム版は会議資料を集中保存し、新メンバーは過去の会議を見られ、管理者は使用量と操作ログを確認でき、メンバーが離れても資料を持ち出されない。

正直に言わなければならない2つの制限

1. 無料版は基本枠で、ヘビーユーザーは有料が必要。個人版には週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、どれが適しているかは使用ペース次第——短期プロジェクトの集中なら週カード、毎週安定して会議があるならPro。実際の枠は公式サイトの公告に準じます。
2. チーム版が管理するのは「ロール＋席」であり、ファイルレベルの権限ではありません。有効メンバーは席がなくてもチーム資料を閲覧・再生・読むことができますが、録音、アップロード、編集、エクスポートには席が必要です。ファイルとネットワークインポートはチーム共有のインポート分数を消費します。

チーム版の実際の条件 資格を満たすチームの初回トライアルは7日間、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分。チーム月払いはUSD 29.80／有料席／月、年払いはUSD 199／有料席／年（月換算約USD 16.58）、各有料席に毎月2,000分の共有インポート枠が付与され、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。価格とキャンペーンは必ず正式購入ページに準じます。

こんな人に適しています 毎週複数の会議があり、会議後に文書を提出する必要があり、中英混在の会議をよく行い、過去の会議をチームの資料として蓄積したい人。たまに録音を整理するだけなら、まず無料版を試せば十分です。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある？

Dcard GNTC（EntryDesk／VibeHost） Dcardが新設した企業AI Agent事業。EntryDeskは企業がAI Agentを導入するための統合ハブで、既存の社内システムとの接続、データ権限とワークフローの一元管理を支援します。VibeHostはAIが生成したWebサイト、プレゼン、レポート、インタラクティブツールの展開、共有、コラボレーションを迅速に実現し、両製品ともクラウドとオンプレミスの柔軟な対応をサポートします。現在の公開情報を見る限り、これらが扱うのは「AI Agentをどう企業に入れるか」であり、会議の文字起こし、要約、ToDoは現時点で開示されている重点ではありません。解決したいのがシステム統合とAI生成物の展開なら注目に値します。明日の朝のあの会議の記録が欲しいなら、Tinrecのような会議ツールの方が直接的です——特にボットなしの録音と会議後のAI質問が強みです。

Notta 多端末の文字起こしと翻訳の老舗選択肢。無料版は毎月120分、1回のコンテンツは最大3分。Pro年払いは月換算約USD 8.17、毎月1,800分。Business年払いは約USD 16.67／席／月。ファイル文字起こし、字幕、翻訳を主とするユーザーに適していますが、無料版の1回3分制限は40分の会議には非常に厄介です。しかも出力は文字起こしと要約で止まり、Tinrecは文字起こし後にレポート、表、文書を生成できます。

Otter.ai 英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basicは無料で毎月300分。Pro年払いは月換算USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議の9割が英語なら、その体験は確かにスムーズです。ただし中国語会議は主戦場ではなく、バイリンガル文字起こし、リアルタイム翻訳、チーム資料の蓄積といった部分では、Tinrecの設計の方が台湾チームの使用状況に近いです。

失敗しないためのガイド：会議コラボレーションツール選びで最も犯しやすい4つの間違い

間違い1：無料の分数だけを見て、1回あたりの上限を見ない 毎月120分もらえると聞くと十分に思えますが、1回3分しか処理できません。1つの会議を10回に分けてアップロードするのは、待つだけで大変です。選ぶ前に「1回」の制限を確認し、「毎月」の総量だけを見ないこと。

間違い2：「文字起こしがある」をゴールだと思う 文字起こしは原材料にすぎません。ツールが決議を抽出し、ToDoをリスト化し、後から質問できるようにしてくれなければ、自分で最初から読み直す必要があります。本当の差は会議後の30分にあります。

間違い3：複数人で1アカウントを共有すればチーム版だと思う 個人アカウントの共有では、データは個人に帰属し、枠は互いに圧迫し、人が辞めればデータも散らばります。本当のチーム版には独立したスペース、ロール、席、使用量記録があり、メンバー異動時にもデータを引き継げます——これは調達時に最も見落とされ、後から補いにくい項目です。

間違い4：公式が謳う正確率を信じる 静かな録音スタジオで測った数字は、エアコンの音、キーボードの音、複数人の発言が重なる実際の会議室には当てはまりません。自分の会議録音を直接試すことをおすすめします。それがあなたの本当の正確率です。

最後に小さな注意：どんな録音と文字起こしも、まず参加者に告知し同意を得る必要があります。これは礼儀だけでなく、法律上の要件でもあります。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で言えば：会議終了後にそのまま使える資料が欲しいなら、Tinrecがこの4製品の中で最も完成度の高い選択です。

• 中国語または中英混在の会議で、会議後に要約とToDoが必要 → Tinrec
• 会議にボットを増やしたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ）
• 録音後に「質問」で要点を探したい、自分でCtrl+Fしたくない → Tinrec（AI質問応答）
• チームで過去の会議を蓄積し、席と使用量を管理したい → Tinrecチーム版
• 会議がほぼ全て英語 → Otter.ai
• 解決したいのが企業内システム接続とAI Agent導入 → Dcard GNTCのEntryDeskに注目

私の提案は、まず無料版から始めて2〜3回会議を回し、文字起こしの品質と会議後の整理でどれだけ時間が節約できるかを感じてから、アップグレードやチーム版導入を決めることです。ツールは買って使わないのが一番高くつきます。まず使えることがお得なのです。

参考ソース

• Dcard｜讓每個人找到共鳴
• Dcard
• 關於我們｜Dcard 公司官網
• 免費AI逐字稿（含時間軸），製作會議記錄！ - 教師 forum | Dcard
• Dcard：上萬種真實經驗分享－旅遊購物、股票投資、匿名社群 - Google Play 應用程式