録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年の営業会議議事録の作り方は？録音からAI議事録までの5ステップ
無料ツールはたくさんあるが、本当に判断すべきことは3つだけ
営業会議の録音は、一般的な社内会議とは少し違います。
そこには顧客のニーズ、価格への懸念、こちらが口頭で約束したこと、次に誰が返答するかが含まれています。これらの内容は2週間後にも確認され、半年後に顧客を引き継ぐ際にも使われます。
ですから「無料の営業会議議事録ソフト」を検索するとき、本当に問うべきは「どの製品が無料枠の分数が最も多いか」ではなく、より具体的な3つの判断です。
一、この会議はオンラインかオフラインか？オンライン会議ではボットを会議室に招待するのか、それともPCから直接システム音声を取り込むのか？
二、録音後、「顧客の見積もりに対する懸念は何か」を一言で質問できるか？
三、これらのデータは最終的に営業個人のアカウントに紐づくのか、それともチームに残るのか？
まずこの3つの問いを明確にすれば、その後のツール選びはずっと早くなります。
無料の営業会議議事録ソフトを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
無料枠の「形」は数字より重要です。 一部のツールは毎月数百分の枠を提供しますが、1回のアップロードは数分のみです。一方、毎月固定枠で1回の上限がないものもあります。営業会議は通常1時間以上なので、1回の上限が短すぎると無料プランは実質使えません。
会議はどのように録音されるのか。 主な方法は2つあります。会議ボットをオンライン会議に参加させるか、デスクトップ版でPCが再生するシステム音声を直接取り込むかです。前者は便利ですが、顧客には見知らぬ参加者が表示されます。後者は自分で開始を押す必要がありますが、会議室はクリーンです。
文字起こし後に後処理があるか。 文字起こしだけでは、整理作業をそのまま返されるのと同じです。要約、チャプター、ToDo、そして追加質問できるAI Q&Aこそが、会議を「使えるデータ」に変える鍵です。
データの帰属と引き継ぎ。 個人アカウントで録音した顧客インタビューは、営業が退職した日に消えてしまいます。チームで使うツールでは、シート管理、データ帰属、引き継ぎの仕組みが見える必要があります。
Tinrec（秒聴録音）——実際に使った後の第一候補
Tinrecは個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版に対応しています。
オンライン会議にボットを追加する必要がありません。 デスクトップ版がPCのシステム音声を直接取り込み、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議内容を処理し、録音しながら文字起こしを生成します。営業会議ではこれが実用的です。顧客は参加者リストに見知らぬアカウントを見ることがなく、「これは録音ツールです」と急に説明する必要もありません。
会議中に文字起こしと翻訳を確認できます。 クロスランゲージの顧客会議では、原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられ、会議後に処理する必要がありません。
会議後の要点整理が、純粋な文字起こしツールとの最大の違いです。 録音後に要約、チャプター、ToDoを自動生成します。より実用的なのはAI Q&Aです。「顧客が言及した予算上限はいくらか」「今回誰がサンプルを送ると約束したか」と直接質問でき、キーワードの羅列ではなく会議内容から答えを探します。この振り返り検索能力は、顧客が2回目に電話してきたときに特に実感できます。
さらに先の機能もあります。 会議内容に基づいてレポート、表、文書を生成でき、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工を続けられます。再入力は不要です。
チーム版は規模のある営業チーム向けです。 データは独立したチームスペースに置かれ、メンバーは過去の会議を共有して閲覧できます。管理者はロールとシートの管理、利用傾向とメンバー明細の確認、監査ログの照会とエクスポートができ、誤って削除した音声は30日間のゴミ箱から復元できます。チーム用語集では、顧客名、製品名、競合名などの専門用語を維持できます。
実際の操作はこの5ステップです：
- チームまたはプロジェクトスペースを作成し、誰にシートがあるか（録音、アップロード、編集ができるか）を確認する。
- デスクトップ版で録音を開始するか、既存の音声・動画ファイルをインポートする。
- 会議中にリアルタイム文字起こしを確認し、クロスランゲージ会議ではバイリンガルに切り替える。
- 会議後に要約、チャプター、ToDoを見て、まず結論を把握し、原文で詳細を照合する。
- AI Q&Aで重要箇所を追加質問し、最後にエクスポートまたはレポート、表、議事録を生成する。
注意すべき点も明確にします。 無料版は基本枠の体験で、まず1〜2回の会議で効果を確認するのに適しています。毎日訪問がある場合は、週カードまたはProを評価する必要があります。デスクトップ版は自分で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するタイプではありません。権限面では、チーム版はチームレベルの共有にロールガバナンスとシート管理を加えたもので、単一ファイルの細かい権限までは対応していません。また、大量の長い録音ファイルを一度にバッチ処理することは主な用途ではありません。
向いている人： 中国語の顧客会議が中心で、オンライン会議にボットを追加したくなく、会議後に質問文で要点を探し、顧客とのやり取りデータをチームスペースに蓄積したい営業、カスタマーサクセス、プロジェクトチーム。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Tinrec以外に、どのような無料選択肢があるか？
Otter.ai —— 英語ビジネス会議の老舗で、無料版は毎月300分、枠は比較的寛大です。Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月に換算されます。顧客会議がほぼ英語なら、Tinrecより使いやすいでしょう。しかし顧客が中国語を話し、中国語議事録とバイリンガル表示が必要なら、Tinrecのチーム用語集と中国語会議整理の方が適しています。チームガバナンスでは、Tinrecには独立した利用分析と監査ログの確認もあります。
Notta —— 多言語文字起こしと翻訳の性能は良好ですが、無料版は毎月120分、1回の内容上限は3分で、1時間の営業会議は何回かに分けて処理する必要があります。Pro年払いは約USD 8.17／月、毎月1,800分に換算されます。文字起こし、翻訳、要約が中心です。Tinrecはさらに会議内容をレポート、表、文書にでき、チームスペースで過去の会議に継続的に質問できます。
TurboScribe —— コストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールで、無料は毎日3ファイル、1ファイル上限30分、Unlimited年払いはUSD 120です。長いファイルとバッチアップロードが強みで、この点はTinrec及びません。逆にTurboScribeにはリアルタイム録音文字起こしも、会議中のバイリンガル表示もありません。「会議のその場で記録を始める」ことが必要なら、方向性はまったく異なります。
注意ガイド：無料の営業会議議事録ソフトを選ぶ際に最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：無料の分数だけを見る。 見るべきは1回の上限と枠を共有できるかです。毎月300分は多く聞こえますが、1回3分だけなら1時間の顧客会議には役立ちません。
間違い2：文字起こしを終点と考える。 営業会議で本当に必要なのは3つです。顧客が何を懸念したか、こちらが何を約束したか、次に誰がやるか。文字起こしだけでは、整理時間を先送りしただけです。
間違い3：データ帰属を無視する。 個人アカウントで蓄積した顧客会議は、個人資産か会社資産か？チームツールではシート、ロール、引き継ぎの仕組みが見える必要があり、メンバーの流動があってもデータが途切れません。
もう一点注意：録音と文字起こしは現地の法規に関わるため、会議前に参加者へ告知し同意を得るべきです。これはどのツールを使うかに関係ありません。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
中国語の顧客会議議事録が必要で、オンライン会議にボットを追加したくない → Tinrec。デスクトップ版がシステム音声を取り込み、文字起こしと要約を同時に生成。
録音後に「顧客の懸念は何か」を直接聞きたい → Tinrec。AI Q&Aで会議内容に対して追加質問でき、40分の文字起こしを自分でめくる必要がない。
顧客とのやり取りをチームに残し、営業の流動時に引き継ぎたい → Tinrecチーム版。チームスペース、シート管理、利用分析、監査ログ。
顧客会議が主に英語で、予算が限られている → Otter.ai。無料300分／月は英語シーンに十分。
既存の録音ファイルを文字起こしするだけで、多くの長いファイルを一度に処理したい → TurboScribe。バッチと長いファイルが強み。
費用について、Tinrecチーム版は現在USD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート（約USD 16.58／月に換算）。初回資格のあるチームには7日間トライアル、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠があります。有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、リアルタイム録音は有効なチームプラン下では現在分単位の控除はありません。実際の価格と特典は正式購入ページを基準とします。
無料版で足りるか？ まず無料版で1〜2回の実際の顧客会議を試し、文字起こしの品質と要約がニーズに合うか確認してからアップグレードを決める、これが私の一貫した提案です。
Zoom、Meet、Teamsに対応しているか？ 対応しています。方法はデスクトップ版でPCが再生するシステム音声を取り込むもので、ボットを会議に招待する必要はなく、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけでもありません。
シートのないメンバーはデータを見られるか？ チームデータの閲覧、再生、読書は可能です。ただし録音、アップロード、編集、エクスポートにはシートが必要です。
削除した音声は復元できるか？ チーム音声はゴミ箱に入った後、完全削除前なら復元できます。現在の保持期間は30日です。ToDoはゴミ箱の対象外です。
精度は保証できるか？ そのような話はお勧めしません。文字起こしの効果は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の発話の重なり、専門用語に関係します。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音で照合することをお勧めします。
参考資料：
- 時間無制限！無料AI文字起こしツール3選、おすすめ！（104職場力）
- AI会議議事録ソフトおすすめ：5大アプリ実測比較（Plaud）
- 会議議事録AI神器｜リアルタイム記録、要約整理（HK01）
- Otter.ai、Notta、TurboScribe公式価格ページ（2026年確認）
参考ソース
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