録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年のオンライン会議議事録の作り方：録音からAI要約までの5ステップ

会議が終わってから、誰も決議内容を覚えていないことに気づく

オンライン会議が40分間開かれ、議論は盛り上がったものの、会議が終わると皆ウィンドウを閉じてそれぞれの仕事に戻ります。2週間後、上司から「前回の予算上限はいくらで、誰が追跡担当だった？」と聞かれ、チャットを遡ったり、自分が適当に打った数行のメモを探したりして、その時まったく記録が取れていなかったことに気づきます。

もっとよくあるのは2つ目のケースです。会議中に中国語と英語が混ざり、製品名、役職名、システムコードが飛び交います。市販のツールで文字起こしをすると誤字だらけで、読み通すのは自分で聞き直すより疲れます。

3つ目はチームの問題です。部門横断会議の決議が異なる人のメールボックスやローカルフォルダに散らばり、担当者が退職すると会議の文脈全体が消えてしまいます。

問題は通常「録音があるかどうか」ではなく、「録音後にそのまま使えるかどうか」にあります。以下ではまず選び方を説明し、次に実行可能なプロセスを5つのステップで示します。

オンライン会議記録ツールを選ぶ前に理解すべき5つのポイント

1. 会議がどのように「録音」されるか 一般的な方法は2つあります。1つは会議ボットを参加者として会議に参加させる方法、もう1つはデスクトップ版でコンピュータのシステム音声を直接キャプチャする方法です。ボットは便利ですが、顧客会議に突然見知らぬアカウントが現れることを気にする人もいます。システム音声キャプチャは参加者を増やしませんが、自分で録音を開始する必要があります。

2. 文字起こし後に何が得られるか 文字起こしだけの場合と、要約、章立て、ToDoが得られる場合とでは、作業量がまったく異なります。前者は会議全体を自分で読む必要がありますが、後者は「誰が何をいつまでに行うか」に直接進めます。

3. 中国語や中国語と英語が混ざった会議に対応できるか 対応言語の数だけを見るのではなく、専門用語をどう処理するかを見るべきです。カスタム用語（チームでよく使う言葉を登録）があるツールは、製品コード、役職名、システム名の認識体験が明らかに異なります。多言語会議では、リアルタイム翻訳やバイリンガル表示に対応しているかも確認しましょう。

4. 音声ファイルを保存するか、古いファイルをインポートできるか 一部のツールはテキストのみを保存し、音声ファイルは保存しません。「顧客のこの発言はどういう意味だったか」を確認したいとき、音声ファイルがなければ記憶に頼るしかありません。また、既存のインタビュー録音や過去の会議ファイルを一緒にインポートして整理できるかどうかも、長期的に使えるかどうかを左右します。

5. チームで蓄積できるか、ガバナンスの基準が明確か 購入時によく混同されるのは「ロール」と「シート」です。ロールは誰がチーム、メンバー、監査を管理できるかを決め、シートはメンバーが録音、アップロード、編集、チームリソースの使用ができるかを決めます。シートのないメンバーは通常、閲覧と再生はできますが編集はできません。これを事前に確認しておく方が、後から予算を追加するより楽です。

Tinrec（秒听录音）——私たちが実測した主力選択

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、デスクトップ版、Web版、モバイル版が利用可能です。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、質問可能、エクスポート可能、さらに加工可能なデータとして整理し、チームスペースに蓄積します。

実際にオンライン会議を1回行うと、流れはおおよそ次のようになります。

ステップ1：録音ソースを設定する。 オフライン会議では直接リアルタイム録音を開始します。オンライン会議ではデスクトップ版でシステム音声をキャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームから再生される会議音声を処理します。追加のボットを会議に招待する必要はありません。

ステップ2：録音しながら文字起こし、必要に応じて翻訳をオンにする。 録音と同時に文字起こしを生成し、多言語会議では原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。会議後に補う必要はありません。

ステップ3：会議後に自動整理。 システムが要約、章立て、ポイント、ToDoを生成し、長い会議を読みやすい段落に分割します。中国語と英語が混ざった用語はチームのカスタム用語で維持でき、専門用語の聞き間違いを減らせます。

ステップ4：AI Q&Aで詳細を追跡する。 40分の文字起こしを手動でCtrl+Fするよりも、「顧客が言及した予算上限はいくらか」「今回の会議の結論は何か」と直接質問する方が効率的です。これが純粋な文字起こしツールとの最大の違いです。文字起こしは素材を提供するだけですが、Q&Aは直接答えを提供します。

ステップ5：出力と蓄積。 結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのワークフローにエクスポートでき、Agentによる後処理でレポート、表、議事録文書を生成することもできます。チーム版では文字起こし、音声ファイル、ToDoをチームスペースに集中保存し、メンバーは検索、追加質問、継続的なフォローが可能です。

購入理由に挙げるべき3つのメリット

会議にボットを追加する必要がない。顧客インタビューや外部コミュニケーション時に参加者リストがすっきりします。
文字起こしから実行可能なデータへ。要約、章立て、ToDo、Q&Aが同じフローで完結し、別のChatGPTウィンドウを開いて貼り付ける必要がありません。
チームデータはチームに帰属。チーム版は複数チームスペース、招待リンク、オーナー／管理者／メンバーのロール、シートの割り当てと回収、使用量の傾向と明細、監査ログの検索とエクスポート、音声ファイルのゴミ箱（30日間保持、復元または完全削除可能）を提供し、メンバー退出時にはリソースを他の有効なメンバーに引き継げます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

制限と注意事項

「すべてのカレンダー会議に自動参加する」ボットではなく、ユーザーが自分で録音を開始する必要があります。ファイルとネットワークのインポートはチーム共有のインポート枠を消費し、リアルタイム録音は有効なチームプランと有効なシートの下では現在分単位の控除はありません。また、実際の認識効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けるため、重要な内容はタイムスタンプと共に聞き直して確認することをお勧めします。

費用の見方

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べます。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中の会議なら週カード、毎週定期的に使うならPro、長期的にデータを蓄積するなら年カードです。チーム版は現在、初回資格符合で7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分が利用可能です。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）で、各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与されます。価格とキャンペーンは正式な購入ページを基準とします。

こんな人に適しています

毎週2回以上、中国語または中国語と英語が混ざった会議があり、会議後に議事録とToDoを作成する必要があり、会議データを個人のハードディスクではなくチームに残したい人に最適です。

Tinrec以外の選択肢は？

Granola：同様にボットなしのデスクトップキャプチャを採用したAI会議ノートツールで、インターフェースが軽快で、純粋な英語会議のリアルタイムノートに適しています。ただし、会議の音声ファイルを保存せず、事前録音ファイルのアップロードにも対応していないことに注意が必要です。会議後に特定の発言を聞き直したい場合や、既存のインタビュー録音を一緒に整理したい場合、Tinrecは音声ファイルを保持し、音声・動画ファイルのインポートと多形式エクスポートに対応しているため、はるかに実用的です。

Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢で、無料版は月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月です。英語会議での既存の評価が強みですが、中国語や中国語と英語が混ざった会議は得意分野ではありません。チームの会議が主に中国語の場合、Tinrecのリアルタイム翻訳バイリンガル表示、チームカスタム用語、チームスペースへの蓄積の方がニーズに合っています。

PLAUD Note／NotePin：AI録音ハードウェアの代表で、デバイス価格はUSD 159から、携帯録音や電話録音に適しています。代償として、別のデバイスを持ち歩く必要があり、オンライン会議では別途音声ファイルを処理する必要があります。Tinrecは追加ハードウェアが不要で、デスクトップ版が直接システム音声をキャプチャし、結果をチームスペースに入れてコラボレーションを継続できます。

失敗しないためのガイド：会議記録ツール選びで最もよくある4つの間違い

間違い1：「文字起こしの分数」だけを比較する。 分数は枠を表すだけで、使いやすさを表しません。同じ1,200分でも、一方は文字起こしだけ、もう一方は要約とToDoが付いてくるなら、その後の整理時間に何倍もの差が出ます。

間違い2：公式発表の精度だけを見る。 その数字は通常、静かな環境で測定されたものです。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の発言の重なりがあります。自分の実際の録音を使って試し、同じ音声ファイルの誤字量と読みやすさを比較することをお勧めします。

間違い3：「チーム共有」を「ファイル権限」と混同する。 現在、ほとんどのツールはチームレベルの共有で、ロールでガバナンスを管理し、シートで使用資格を管理しており、ファイルごとに個別のアクセス範囲を設定できるわけではありません。購入前に確認すべきは、シートのないメンバーは何を見られるか、編集できるか、メンバー退職後のデータは誰に帰属するかです。

間違い4：録音同意とデータガバナンスを無視する。 録音と文字起こしの前に、会社の規程と現地の法規を確認し、必要に応じて会議の冒頭で参加者に告知し同意を得ましょう。ツール側では監査ログやゴミ箱の仕組みがあるかを確認してください。これは事後の追跡や誤削除の復旧時に非常に役立ちます。

まとめ：あなたの状況ではどう選ぶべきか？

あなたの状況	おすすめ
中国語または中国語と英語が混ざったオンライン会議で、会議後に議事録とToDoを作成する	Tinrec。要約、章立て、ToDo、Q&Aが同じフローで完結
顧客会議でボットを参加者リストに出したくない	Tinrecデスクトップ版。システム音声をキャプチャし、参加者を増やさない
大量の過去録音やインタビューファイルを一緒に整理したい	Tinrec。音声・動画ファイルのインポートに対応し、追加質問も可能
5人以上の部門で会議データを共有し、使用量を確認したい	Tinrecチーム版。ロール、シート、使用量、監査、ゴミ箱
純粋な英語会議で、予算がゼロ	Otter.ai無料版（月300分）
携帯ハードウェアでの録音や電話録音が必要	PLAUDシリーズデバイス

すぐに契約しないでください。定例の週次会議で検証することをお勧めします。同じ会議録音に対して「会議後に整理に何分かかるか」を比較するのが、どんな仕様表よりも正確です。個人はまず無料版で一通り試し、チームは7日間トライアル（無料シート1つ、共有インポート300分）でフローがスムーズか確認してから、シートを購入するか決めましょう。