2026年版 会議録音文字起こしAI 4製品を実測比較:無料枠と会議後の整理、どれが本当に使える?

会議録音の文字起こしAIはどう選ぶべきか。本記事では実際の会議シーンから5つの選定ポイントを整理し、Tinrec、Notta、Otter.ai、Granolaの4ツールを、ボットなし録音、中国語認識、会議後の要約、チーム連携の違いで実測比較。無料枠と有料価格も正直に記載し、どのツールが会議議事録の整理時間を本当に削減できるか判断できる。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月31日
23分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年版 会議録音文字起こしAI 4製品を実測比較:無料枠と会議後の整理、どれが本当に使える?

午後4時、会議がようやく終わった。Google Meetを閉じると、画面には90分の録音ファイルが残っている。

頭にあるのはさっきの結論ではなく、「この文字起こしをいつまで打てばいいのか」ということだ。

これは、手元にあるいくつかの会議録音文字起こしAIを実際に一通り試した後のまとめだ。スペックの羅列はせず、実際の会議で本当に時間を節約できるのはどれかだけを語る。

会議が終わってから仕事が始まる——必要なのは録音ではなく、使えるデータ

第一のケース:録音はしたが、削除できない。中には顧客が言及した予算、スケジュール、そして「これは次回また話しましょう」という一言がある。その言葉を探すには、90分を聞き直さなければならない。

第二のケース:会議は中国語にいくつかの英語専門用語が混ざる。出力された文書は同音異義語の誤字だらけで、校正するだけで自分でメモを取るより疲れる。

第三のケース:録音するのは顧客との会議。会議室に「AIボット」を入れ、相手に参加者が一人増えたのを見せるのは気が引ける。

これら三つは実は「文字起こし」の問題ではなく、「文字起こしした後、使えるかどうか」の問題だ。適切なツールを選べば、こうした手間は大幅に減る。

会議録音文字起こしAIを選ぶ前に、まず理解すべき5つのポイント

1. 文字起こしを提供するのか、それとも使える会議資料を提供するのか

文字起こしはあくまで素材だ。通常必要なのは要約、決議、ToDo、そして「先週のあの会議で何を話したか」を検索できるかどうか。文字起こしの精度だけを見ると、正確に変換するが自分で整理しなければならないツールを買ってしまいがちだ。

2. どのように会議に「入る」のか

現在は大きく二派に分かれる:一つは会議ボットで、参加者として参加する。もう一つはデスクトップ端でPCのシステム音声をキャプチャし、参加者を増やさない。後者は外部会議や顧客インタビューに非常に適している。

3. 中国語と中英混在の実際の体験

公式が謳う正確率を見るより、チームのホットワードのようなものがあるかどうか——社内の製品名、略語、人名を自分で管理できるか。これが認識体験に与える影響は、スペック表の数字より直接的だ。

4. 無料枠は「総分数」か「1回あたりの上限」か

毎月数百分与えるが1ファイル3分までというツールもあれば、毎月固定分数で超えたら停止というツールもある。両者は「90分の会議1回」にとって意味が全く異なる。

5. チームで使うなら、役割、席、データの帰属を見る必要がある

一人で無料ツールを使うのは簡単だ。しかし5人で会議記録を共有すると、「データは誰のアカウントにあるのか」「人が辞めた後も見つけられるか」という問題が生じる。この部分が最も見落とされやすい。

Tinrec(秒聴録音)——実測後、私が最もよく使う製品

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、オンライン会議、音声・動画ファイルのインポート、モバイル録音に対応し、要約、チャプター、要点、ToDo、マインドマップを自動生成する。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能で、追加質問でき、エクスポートできるデータに整理する。

まず私が最もよく使うシーン:オンライン会議。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどのプラットフォームでPC上で再生される会議音声を処理する。追加のボットを参加させる必要はない。外部会議ではこれが本当に重要だ——顧客の前で「AIアシスタントが会議に参加しました」という通知が増えることはない。

次に会議後。会議が終わると、文字起こしがすでにあり、要約、チャプター、ToDoも一緒に生成される。誰が何を担当し、いつまでに提出するかは、通常一目で把握できる。議事録や週報として書く場合、直接エクスポートするか、Notion、Google Docs、OneNoteなどのツールに持ち込んで加工できる。

本当に私を引き留めたのはAI質問応答だ。以前「前回のあの予算は誰が言ったか」を探すときは、文字起こしでCtrl+Fのキーワード検索をして半日探していた。今は「この会議の予算に関する結論は?」と直接聞けば、内容に基づいて答えてくれ、キーワードの山を投げ返すことはない。私が試した同種のツールの中では、これを実現しているものは多くない。

チームで一緒に使う場合、Tinrecチーム版は独立したチームスペースであり、「複数人で1アカウントを共有」ではない。会議データはチームに帰属し、メンバーを招待でき、オーナー、管理者、一般メンバーを設定し、席を割り当てたり回収したり、チームの使用量推移、メンバーランキング、明細を確認でき、監査ログの照会とエクスポートもできる。音声にはゴミ箱があり、誤削除を復元できる(現在30日間保持)。チームホットワードは社内の専門用語を管理するために使う。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

注意すべき制限がいくつかある。第一に、無料版は基本枠のみで、軽度の使用には十分だが、毎日会議する人は必ず上限に達する。長期的に使うならProまたは年額プランを検討する必要がある。第二に、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではなく、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要がある。第三に、チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、すべての有効メンバーがチームデータを読める。ファイル単位やメンバー単位の細かい権限ではない。席のないメンバーは閲覧・視聴はできるが、アップロード、編集、エクスポートはできない。第四に、特定の固定正確率を保証するものと理解すべきではない。実際の効果は録音品質、アクセント、騒音、複数人の発言の重なりに関係する。重要な内容はタイムスタンプと一緒に聞き返すことを勧める。

どんな人に適しているか?中国語または中英混在の会議を頻繁に行い、会議後に手作業で整理したくなく、会議データを個人のデバイスに散らばせずチームに残したい人。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある?

Notta:マルチデバイスの文字起こしと翻訳が充実しており、多言語サポートも良い。Tinrecと最も重なる選択肢だ。無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分で、有料になると枠が広がる。どちらかというと「ファイル文字起こし+字幕」が主体の使い方に向いている。ボットなしのオンライン会議録音と、会議後に直接会議内容に質問するという部分は、これではカバーしにくい。

Otter.ai:英語ビジネス会議の老舗選択肢。Basic無料は毎月300分で、枠は比較的寛大だ。しかし主に英語シーン向けで、中国語会議は得意ではない。会議の9割が英語なら非常にお得だが、プレゼンも議論も中国語で、英語の略語がいくつかあるだけなら使いにくい。また、Tinrecのように会議内容を残して追加質問し、既存のワークフローにエクスポートする完全な後処理プロセスはない。

Granola:同じくボットなし路線で、デスクトップのシステム音声と自分で入力したノートにより、自分の思考に近い会議内容を生成する。Basic無料、Businessは1人あたり月額USD 14。違いは、既存の音声ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しない——後から聞き返したり、ある部分を補聴したりしたい場合、Granolaではできないが、Tinrecはできる。

失敗しないためのガイド:会議文字起こしツール選びで最も犯しやすい4つの間違い

間違い1:公式の正確率だけを見る。 その数字は通常、静かな環境で測定されたものだ。実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、そして発言が重なることもある。自分にとって最も厄介な録音で試すことを勧める。数分で使えるかどうかわかる。

間違い2:「会議ボット」を唯一の解決策と考える。 社内会議ならまだしも、外部会議にボットが一人入ると、顧客は「あれは誰?」と聞く。デスクトップでシステム音声をキャプチャする方法は、こうした場面ではるかに静かだ。

間違い3:分数だけを比較し、会議後の成果を比較しない。 両方のツールが300分を提供しても、一方は文字起こしだけ、もう一方は文字起こし+要約+ToDo+追加質問可能。前者はまだ2時間整理に費やす必要があり、後者は10分で終わるかもしれない。節約できるのは枠ではなく、工数だ。

間違い4:チーム全体で1つの個人アカウントを共有する。 安いが、データはすべて1人のアカウントに張り付く。その人が退職したり、パスワードを忘れたり、メールを変えただけで、会議記録も一緒に消える。チームが3、4人を超えたら、席と権限の概念があるプランを見るべきだ。

もう一言:録音前に参加者に告知し、必要に応じて同意を得ること。法規は地域によって異なる。

まとめ:結局どれを選ぶべきか?

一言で結論:会議が主に中国語で、録音後すぐに使え、チーム共有のニーズがあるなら、Tinrecがこの4つの中で最も適した選択だ。

振り分け提案:

  • 中国語または中英混在の会議で、文字起こしも要約もToDoも必要 → Tinrec
  • ボットを会議に参加させたくない、特に顧客会議 → Tinrec(デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ)
  • 録音後に「前回のあの予算は誰が言った?」と直接聞きたい → Tinrec(AI質問応答)
  • チーム5人以上で会議データを共有し、席、使用量、監査を重視 → Tinrecチーム版
  • 会議の9割が英語で、予算ゼロ → Otter.ai(本文の数少ない例外)
  • 主に既存の音声ファイルを一括で字幕に変換 → Notta、TurboScribeなどのファイル型ツールがより適切

有料か無料か迷うなら、私の提案は:手元の無料枠で、最近最も整理したくない会議を1つ走らせてみること。走らせれば、「文字起こしができる」のか「文字起こし後すぐ使える」のかがわかる。

参考ソース

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