2026年4款會議錄音轉文字AI實測對比：免費額度與會後整理誰更夠用？

下午四點，會議終於結束。你關掉 Google Meet，畫面上留著一個 90 分鐘的錄音檔。

心裡想的不是剛才的結論，而是「這份逐字稿要打到什麼時候」。

這篇是我把手上幾款會議錄音轉文字 AI 實際跑過一輪後的整理。沒有規格堆疊，只講哪一款在真實會議裡真的省時間。

會議結束，工作才開始——你需要的不是錄音，是能用的資料

第一種情況：錄音錄好了，但你不敢刪。裡面有客戶提到的預算、時程，還有一句「這個我們下次再討論」。要回頭找那句話，你得把 90 分鐘重聽一遍。

第二種情況：會議是中文夾幾個英文專有名詞。轉出來的文件滿是同音錯字，光校對就比自己做筆記還累。

第三種情況：要錄的是客戶會議。你不方便把一個「AI 機器人」拉進會議室，讓對方看到多一個與會者。

這三件事其實都不是「轉文字」的問題，而是「轉完之後能不能用」的問題。選對工具，這些麻煩會少掉一大半。

挑會議錄音轉文字 AI 之前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 它給你逐字稿，還是給你一份能動的會議資料

逐字稿只是原料。你要的通常是摘要、決議、待辦，還有「上週那場會講到什麼」查不查得到。只看轉文字準不準，很容易買到一個轉得很準、但還是得自己整理的工具。

2. 它怎麼「進」你的會議

目前大致分兩派：一派是會議機器人，用參會者身分加入；另一派是桌面端擷取電腦系統聲音，不新增與會者。後者對外部會議、客戶訪談友善很多。

3. 中文與中英夾雜的實際體驗

與其看官方寫的準確率，不如看它有沒有「團隊熱詞」這種東西——公司內部的產品名、縮寫、人名，能不能自己維護。這對辨識體驗的影響，比規格表上的數字更直接。

4. 免費額度是「總分鐘數」還是「單次上限」

有些工具每月給幾百分鐘，但單檔只能 3 分鐘；有些是每月固定分鐘數，超過就停。兩者對「一場 90 分鐘會議」的意義完全不同。

5. 團隊要用，就得看角色、席位與資料歸屬

一個人用免費工具很好解決。但五個人要共用會議紀錄，就會遇到「資料在誰的帳號裡」「人走了還找不找得到」。這一段最常被忽略。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我最常用的一款

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、線上會議、音視頻檔案匯入與行動端錄音，並能自動生成摘要、章節、重點、待辦與思維導圖。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以匯出的資料。

先講我最常用的場景：線上會議。Tinrec 桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台在電腦上播放的會議聲音，不需要額外一個機器人加入。對外開會時這點真的很重要——你不會在客戶面前多出一個「AI 助手已加入會議」的通知。

再來是會後。會議結束，逐字稿已經在裡面，摘要、章節和待辦也一併生成。誰負責什麼、什麼時候要交，通常掃一眼就能抓到。要寫成會議紀錄或週報，可以直接匯出，或帶到 Notion、Google Docs、OneNote 這類工具繼續加工。

真正讓我留下來用的是 AI 問答。以前找「上次那筆預算誰說的」，就是在逐字稿裡 Ctrl+F 關鍵字，翻半天。現在直接問它「這場會議對預算的結論是什麼」，它會根據內容回答，而不是丟一堆關鍵字給你。以我試過的同類型工具來說，有做到這件事的並不多。

如果團隊要一起用，Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個帳號」。會議資料歸團隊所有，可以邀請成員，設定所有者、管理員與一般成員，分配或收回席位，查看團隊用量趨勢、成員排行和明細，也能查詢與匯出審計日誌。音訊有回收站，誤刪可以救回來（目前保留 30 天）。團隊熱詞則用來維護公司內部的專有名詞。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

要注意的是幾個限制。第一，免費版只有基礎額度，輕度使用夠，但天天開會的人一定會碰到上限；長期用就得看 Pro 或年卡。第二，它不會自動加入你行事曆上的所有會議，需要你自己打開桌面版發起錄製。第三，團隊版目前以團隊級共享為主，所有有效成員都能讀取團隊資料，不是檔案級或成員級的細碎權限；沒有席位的成員可以看、可以聽，但不能上傳、編輯或匯出。第四，不該把它理解成保證某個固定準確率，實際效果跟錄音品質、口音、噪音、多人搶話都有關，重要內容建議搭配時間點回聽。

什麼人適合？經常開中文或中英夾雜會議、希望會後不用再手工整理、而且會議資料想留在團隊裡而不是散在個人裝置的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多端轉寫與翻譯做得完整，多語言支援也不錯，是和 Tinrec 重合度最高的選擇。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，付費後額度才放得開。它比較適合以「檔案轉寫加字幕」為主的用法；如果你要的是無機器人錄製線上會議，加上會後直接對會議內容提問，這一段它比較吃不到。

Otter.ai：英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，額度算大方。但它主要服務英文場景，中文會議不是強項。如果你們的會議九成是英文，它很划算；如果簡報中文、討論中文、只有幾個英文縮寫，用起來會卡卡的。另外它沒有 Tinrec 那種把會議內容留下來繼續追問、再匯出到既有工作流的完整後處理流程。

Granola：同樣走無機器人路線，靠桌面系統聲音加上你自己打的筆記，生成更貼近你思路的會議內容。Basic 免費、Business 每人每月 USD 14。差別在於它不支援上傳既有音檔，也不保存會議音訊——想事後回聽或補聽某一段，Granola 做不到，而 Tinrec 可以。