2026年5款管委會會議記錄範本實測對比：哪份最不容易漏欄位？

很多管委會第一次做會議記錄，會先上網抓一份範本，開會時照著填空。

這是最常見、也最容易出事的做法。

範本只給你格式，不會提醒你漏了什麼。委託書沒收齊、出席人數與決議額數沒寫清楚、附件報價單沒編號，當下看起來都完成了，等到區權人質疑決議效力，才發現記錄少了關鍵欄位。

比較合理的順序是：先確認這場是區分所有權人會議還是管委會例會，再挑對應範本，最後補上「上次決議追蹤」和「附件索引」這兩個最常被漏掉的區塊。

這篇整理5款公開可取得的範本，用5個維度實際比對，最後也說明格式填完之後，內容要怎麼留下來。

5款管委會會議記錄範本｜快速總覽

這次整理的來源分成兩類：政府機關提供的公版格式，以及社區自己公告的實際範例。

範本來源	類型	適合誰
陽光生活公寓大廈—管委會第七次例會會議記錄	社區實際範例	每月例會、需要追蹤上次決議的社區
高雄市工務局範本	政府公版	首次成立管委會、重新召開區權會
雲林縣政府—公寓大廈（社區）區分所有權人會議紀錄格式	政府公版 PDF	需要報備送件、照格式逐欄填寫
台中市北屯區公所—附件三區分所有權人會議紀錄格式（含填寫規範）	政府公版 PDF＋填寫說明	第一次送件、怕填錯欄位
大平林社區—會議記錄下載區	社區實際檔案	想觀摩真實社區怎麼寫

另外，像 fetc.org.tw 這類「會議記錄下載」彙整頁也可以加減翻一下，但檔案分類比較雜，要自己花時間篩選。

以下用5個維度來看差異。

維度1｜法定要件欄位完整度

這個維度政府公版明顯勝出。

北屯區公所的格式把「公寓大廈名稱應以全名表示、並與其他報備文件一致」寫進填寫規範，還把開會時間、地點、應出席人數、實際出席（含代理出席）、依《公寓大廈管理條例》第31條的開議額數、第32條重新召集的決議額數，全部做成勾選欄位。

雲林縣政府的格式同樣把出席人數與區分所有權比例列為必填。

社區實際範例（陽光生活、大平林）讀起來比較像人話，但法定欄位不一定齊，通常要自己補。

→ 本維度：要送件、要報備，先用政府公版；社區範例當補充。

維度2｜上次會議決議追蹤

這是管委會例會最容易斷掉的地方。

陽光生活的範例裡有「上次會議決議執行情形追蹤」，等於每次開會都先回頭檢查上次答應的事做到哪裡。對每月固定開會的管委會來說，這個欄位比什麼都實用。

政府公版多數是單場會議的紀錄格式，追蹤欄位要自己加。

→ 本維度：例會用陽光生活的架構，再把政府公版的法定欄位補進去。

維度3｜附件索引與簽章核可

老實說，多數範本都沒有把這兩件事寫清楚。

比較穩的做法是：簡報、報價單、圖說等附件一律編號，並在記錄中註明附件名稱與編號；主席與紀錄都要簽名，加蓋管委會印信，內容有修改的地方也要用印。

少了附件索引，日後要找那張報價單，就得整本翻。

→ 本維度：各範本打平，建議自己在表格最後加一欄「附件索引」。

維度4｜公告時限與存檔方式

依《公寓大廈管理條例》第34條，區分所有權人會議記錄應在會後15日內送達各區分所有權人並公告。條文寫的是區權會，管委會記錄不少社區也比照這個時限處理，實際仍要回到社區規約與縣市報備規定確認。

存檔方式也要注意。只用拍照或手寫留存，日後難搜尋、難修改，建議用 Word 或 Google Docs 建檔，另外保留 PDF 版本備查。

→ 本維度：時限與存檔是流程問題，不是範本問題，但沒有範本會提醒你。

維度5｜範本填完之後，內容怎麼留下來

範本解決的是「格式對不對」，解決不了「逐字稿從哪來」。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

一場兩小時的管委會，如果全靠手寫記錄，會議結束才是工作的開始。這也是我通常會建議社區把「記錄」和「整理」拆開處理的原因。

像 Tinrec（秒聽錄音）這類 AI 會議記錄工具，桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議時，不需要額外邀請會議機器人加入。線下開會則可以用手機或即時錄音，邊錄邊轉文字。

會議結束後，它會產出逐字稿、摘要、章節與待辦事項，也可以針對會議內容繼續 AI 追問，或匯出到 Google Docs、Notion、OneNote、Dropbox 繼續編輯。要注意的是，轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，重要決議還是要對回逐字稿時間點與錄音確認。

如果整個管委會有多位委員共用資料，團隊版是獨立團隊空間，可以管理角色與席位、查看用量、查詢與匯出審計日誌，音频刪除後有30天回收站可恢復。價位目前是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實時錄製在有效套餐下目前不按分鐘扣減。

個人要偶爾整理一段會議錄音，免費版就能先試；每週都有穩定會議，再考慮 Pro。

→ 本維度：格式用範本，內容用工具，兩件事分開做最省事。

各有什麼獨特優勢？

政府公版的優勢

欄位最完整，還附填寫規範。北屯區公所的版本甚至直接告訴你「名稱要跟其他報備文件一致」這種實務細節，第一次送件不容易被打回。

社區實際範例的優勢

語氣真實，看得出實際開會怎麼記錄。陽光生活的決議追蹤欄位、大平林的檔案分類方式，都是課本上學不到的。

Tinrec 的優勢

不用會議機器人就能記線上會議；中文與中英夾雜會議是主要場景；會後產出摘要、章節、待辦與問答，不是只有逐字稿；團隊資料歸團隊所有，委員換人也不用擔心資料跟著消失。

總結：你該選哪一份？

• 首次成立管委會、要送件報備 → 北屯區公所或雲林縣政府公版，欄位最齊 • 每月固定例會 → 陽光生活的架構，加上政府公版的法定欄位 • 想看真實社區怎麼寫 → 大平林社區的檔案區 • 會議多、需要逐字稿和待辦 → 範本＋Tinrec，免費版先試自己的錄音 • 多位委員要共用會議資料 → Tinrec 團隊版，注意角色與席位是兩件事，沒有席位的成員只能查看、播放與閱讀

簡單來說，範本顧格式，工具顧內容，兩者不衝突。