録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年Zoom vs Tinrec：5つの視点で比較、会議の記録はどちらに任せるべきか？

まず自問してください：「開催できる会議」と「記録に残る会議」、どちらが欲しいのか？

会議ソフトを購入する際に最も聞かれず、しかし予算に最も影響する問いです。

第一の状況：営業担当がZoomで顧客と50分話し、終わった後に全員が「ではそういうことで」と頷いたものの、3日後には約束した割引幅を誰が言ったのか誰も覚えていない。第二の状況：部門横断の週次会議を録画したが、40分のファイルが誰かのローカルフォルダに眠ったまま、次に「前四半期の予算論争の結論」を確認するには最初から聞き直すしかない。第三の状況：面接やインタビューを録音したが、文字起こしは自分で聞きながら打つ必要があり、1時間のインタビュー整理に2時間かかる。

これら3つの場面に共通するのは、会議自体はスムーズに進み、問題がすべて会後に起きているという点です。この記事は、まさにこの壁にぶつかっている人に向けて書いています。

会議ソフトを選ぶ前に、まず押さえるべき5つのポイント

1. 接続能力とコンテンツ能力は別物 ビデオ会議ソフトが売るのは「接続」です。映像が安定し、音声がクリアで、同時に何人入れるか、切断時に自動再接続するか。AI会議ツールが売るのは「コンテンツ」です。文字起こし、要約、ToDo、追加質問ができるか。両者の技術スタックは異なり、1つのツールに両方を満点で求めるべきではありません。

2. 無料版の制限が「人数」なのか「時間」なのかを確認する よくある無料プランの制限には2種類あります。参加者上限と1回あたりの時間上限です。会議が頻繁に40分を超えるなら、時間制限は致命的です。2人だけの対話なら、人数上限はまったく影響しません。まず自分がどちらに該当するかを確認しましょう。

3. 「会議ボット」を入れるかどうか 一部のAI会議ツールはボット方式を採用し、参加者として会議室に入る必要があります。利点は全自動であること、欠点は参加者リストに名前が1つ増えることで、外部顧客との会議では時々気まずくなります。別の方法は、PC側からシステム音声を直接取得し、追加の参加者として入る必要がない方式です。この方法は外部会議に対してよりクリーンです。

4. 文字起こしの後に、何か残るか 文字起こしだけでは、「聞く」を「読む」に変えるだけで、聞き直す時間は省けても自分で整理する必要があります。要約、章立て、ToDo抽出、追加質問できるQ&Aがあって初めて、会後の1～2時間を本当に節約できます。この項目は各社の差が最も大きい部分です。

5. チーム版の「ロール」と「シート」は分かれているか 複数人で使う場合、誰がチーム設定を管理でき、誰が実際に録音・アップロードできるかを区別する必要があります。一部のプランはこの2つを一体化しており、その結果、管理部門の責任者が利用量を見るためだけに完全なシートを購入しなければなりません。ロールとシートを分けて管理できるプランは、購入時に予算を立てやすいです。

Tinrec 秒聴録音——会後の半分を気にするなら

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。Zoomの接続機能を置き換えるのではなく、「会議が終わった後の半分」を引き受ける位置づけです。

ボットなしでオンライン会議を録音。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどのプラットフォームでPC上に再生される会議内容を処理します。追加のボットを会議室に招待する必要はありません。外部顧客との会議が多いチームにとって、参加者リストに知らない名前が増えないことは、実務上スペック表よりも重要です。注意すべきは、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加」ではないということです。自分でTinrecを起動して録音を開始する必要があります。

文字起こしはスタート地点であり、ゴールではありません。 録音後、システムは要約、章立て、要点を生成し、議論からToDoを抽出します。さらに実用的なのはAI Q&Aです。「前回の会議で予算上限に言及したのは誰？」と直接聞けば、会議内容に基づいて答えを返し、キーワードの山を投げて自分で探させることはありません。「3ヶ月前のあの会議で何が決まったのか」という考古学的なニーズに特に役立ちます。また、マインドマップ、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示にも対応し、中国語と英語が混在する会議でも切り替え不要です。

出力は持ち出せなければ意味がない。 Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの一般的なツールへのエクスポートに対応し、Agentによる後処理で会議内容からレポート、表、議事録を生成できます。議事録が別のサイロになるのが最も怖いことで、自分の既存ワークフローにエクスポートできて初めて本当に定着します。

チーム版は独立したスペースであり、アカウント共有ではありません。 チームデータはチームに帰属し、メンバーはシートがなくてもデータの閲覧・再生・読書ができますが、録音、アップロード、編集、エクスポートにはシートが必要です。管理側ではロール（オーナー／管理者／メンバー）の管理、シートの割り当てと移譲、利用量トレンドとメンバー明細の確認、監査ログの検索とエクスポートが可能で、さらに30日間の音声ゴミ箱とチーム用語集があります。メンバーが離脱する際、その担当するチームリソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、人が去っても消えません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

費用と制限を明確に。 チーム月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）。初回対象チームは7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分を利用可能。有料シートは1シートあたり毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与されます。有効なチームプランと有効なシートがあれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれませんが、ファイルとWebリンクのインポートはチーム共有枠を消費します。個人利用には無料版、週カード、Pro月カード、年カードがあり、利用ペースに合わせて選べます。

精度について、固定の数字は出しません。 「98%／99%」と主張するものはテスト条件を見る必要があります。実際の性能は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響され、チーム用語集は最後の項目の誤差を抑えるためのものです。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプとともに原音を聞き直して確認することをお勧めします。

向いている人： 中国語または中英混在の会議を頻繁に処理し、ボットを会議室に入れたくなく、文字起こしを要約とToDoに変える必要があり、会議データを個人のハードディスクではなくチームに残したい人。

Tinrec以外に、Zoomや他の選択肢はどう見るか？

Zoom Meetings。 接続本体は依然として市場のデフォルトの答えです。無料プランは最大100名の参加者、1回40分上限、有料プランは最大1,000名、30時間。セキュリティ面ではパスワード保護会議、待機室、会議のロック、ホストによる参加者削除、AES 256 GCM暗号化があります。Windows、macOS、Android、iOS、ブラウザ拡張に対応し、画面共有、バーチャル背景、ノイズ低減、録画が揃い、近年のバージョンではAI要約やホワイトボード、カレンダーなどのワークスペース機能も統合されています。「会議をうまく進める」なら、安定しています。しかしその核心はあくまで接続と会議進行であり、クロスプラットフォームの会後データベース、コンテンツへの追加質問、シートと利用量のガバナンスは主戦場ではありません。これが多くのチームが最終的に別の整理ツールを探す理由でもあります。

Otter.ai。 成熟度の高いAI会議アシスタントで、Basic無料版は毎月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。英語のビジネス会議の認識とワークフローが強みで、インターフェースもスムーズです。しかし主に中国語の会議を録音する場合や、会議結果をチームで管理できるデータとして蓄積する必要がある場合、それは設計の重心ではありません。

Notta。 Tinrecとの重複度が高く、どちらもマルチデバイス転写、議事録、ファイルインポート、翻訳を行います。Freeは毎月120分で1回上限3分、Pro年払いは約USD 8.17／月で1,800分を含み、Business年払いは約USD 16.67／シート／月でロール権限と利用量レポートを提供します。強みは転写自体の広さですが、ボットなしのデスクトップ会議録音、会議内容への追加質問、チームデータガバナンスは相対的に手薄です。

失敗しないためのガイド：会議ソフト選びで最も犯しやすい4つの誤り

誤り1：「録画がある」を「記録がある」と考える。 録画は原材料であり、完成品ではありません。意思決定会議で本当に残すべきは「誰がどのような条件で何を約束したか」であり、それには文字起こし＋要約＋ToDoが必要で、40分のmp4ではありません。

誤り2：会議ボットが唯一の解決策だと思う。 ボットは便利ですが、参加者として入場します。外部提案、面接、顧客インタビューなどの場面では、参加者リストに知らないアカウントが増えると、まず3分説明する必要があることがあります。システム音声を取得する方法にはこの問題がなく、評価項目に入れる価値があります。

誤り3：無料の分数だけを見て、「ファイルインポートも枠を消費する」ことを無視する。 多くのプランの枠は録音とインポートが同じプールを共有します。毎月2,000分で十分だと思っても、過去のインタビュー音声をインポートするだけで半分使ってしまうことがあります。購入前に必ず確認してください。リアルタイム録音とファイルインポートは別計算かどうか。

誤り4：「チーム共有」を「ファイルごとに権限を設定できる」と誤解する。 現在の多くのチーム版はチームレベルの共有であり、ロールでガバナンスを管理し、シートで利用資格を管理するもので、ファイルレベルの細かい権限管理ではありません。社内に厳格なデータ分離の要件がある場合、この点は契約前に必ず確認し、勝手に想像しないでください。

まとめ：結局どちらを選ぶべきか？

一言で結論：Zoomは会議をうまく進める役割、Tinrecは会議を残す役割。 両者は代替関係ではなく、多くのチームでは実際に併存します。

外部会議が多く、ボットを入れたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声を取得）
会議後に「当初何を話したか」を追加質問したい → Tinrec（AI Q&A、キーワード検索ではない）
中英混在でバイリンガル文字起こしが必要 → Tinrec（リアルタイム翻訳とバイリンガル表示、チーム用語集）
複数人チームでシート、利用量、操作ログを管理したい → Tinrecチーム版（ロールとシートが分離、監査ログ、30日間音声ゴミ箱）
純粋に安定した接続、大規模な全体会議が必要 → Zoom（有料プランは最大1,000名、30時間）
英語のみ録音、予算が極めて低い → Otter.ai（無料300分／月は合理的な出発点）

実務的な提案は、まず予算を急いで組まないことです。個人はTinrec無料版で2～3回会議を試し、文字起こしと要約の品質が自分たちの会議形態に合うか見てください。チームは7日間トライアル（無料シート1つ、共有インポート枠300分）で実際の部門横断会議を1回測定できます。「会後の1～2時間」が本当に節約されていることを確認してから、シート数と年契約を話す方が、スペック表を見るよりはるかに正確です。

最後に一言：録音と転写は参加者の権利に関わるため、録音開始前に現地の法規と社内規程に従って同意を得てください。