2026年版 議事録ツール6選を徹底比較：MoMの略語からAI自動要約まで理解しよう

会議中に外国人の同僚が「Please take the minutes」と言ったとき、多くの人の第一反応は「分？何の分？」です。

しかし本当に問うべきは別のことです。この議事録を、自分で一節ずつ打ち込むのか、それともツールに整理を任せるのか。

私がチームのワークフロー最適化を進める中で、同じ場面を何度も見てきました。会議は2時間、会議後の整理にまた2時間、その間にも略語を調べ直し、誰が何を言ったかを確認し続けるのです。

ツール自体に問題はありません。問題はたいてい方法にあります。「議事録」をタイピング作業と捉え、判断され追跡されるべき資料として扱っていないことです。

この記事ではまずmeeting minutesの略語を整理し、その後6つの議事録ソリューションを横断比較して、どのような状況で何を使うべきかを明らかにします。

なぜmeeting minutesの略語でつまずくのか？

会議議事録の英語はmeeting minutes、またはminutes of meetingと書き、略称はMoMです。

鍵はここにあります。minutesは「分」ではなく「議事録」です。ですから外国人がtake the minutesと言うのは、議事録を作ってほしいという意味で、時計を見ろという意味ではありません。

実務で本当に使う表現を、まずこれだけ覚えれば十分です。

• take minutes または keep minutes：議事録を作る。どちらも通じます。
• minutes taker：記録者。note takerとも言います。recorderは言いません。recorderは録音機または録音技師です。
• present：出席者。members in attendanceやattendeesとも書きます。
• apologies：欠席者または休暇届けの人。regretsとも言いますが、take leaveとは言いません。
• agenda：議題。
• resolution：可決された決議。この単語で固定です。conclusionやdecisionは使いません。
• action items：ToDo事項。通常、担当者と期限を添えます。
• approval of previous meeting minutes：前回の議事録の確認。
• MoMの2つ目のMは大文字にします。そうしないとMomになり、少し気まずい場面になります。

会議の冒頭でもよく聞く一文があります。To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting.（始める前に、前回の議事録を簡単に確認しましょう。）

これらの略語をいくら覚えても、話す速度が速い会議ではやはり追いつけません。ですから本当の意思決定の焦点は、速記を練習するのか、それともツールにまず文字起こしと要約を生成させ、自分は判断だけを担当するのか、ということです。

私自身は後者を選びました。方法を変えた途端、議事録は苦行から、さらに加工できる資料へと変わりました。

Tinrec（秒聴録音）——最も完全なAI議事録アシスタント

一言で言えば：会議を検索可能・協働可能・行動可能なチーム資料に変える。

私がこのリストで最初に挙げるのはこのソリューションです。なぜなら「記録」と「記録の後」を同じ流れにつなげているからです。

第一の亮点は会議ボットが不要なことです。デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議をすべて録音できます。会議室にボットを追加で入れる必要はありません。

第二の亮点は文字起こしが起点にすぎないことです。文字起こしの後、要約、章節、要点、ToDoが自動生成され、さらに会議内容についてAI質問応答ができます。「先週のあの決議は誰が提案したか」を直接聞け、2時間の録音を聞き直す必要はありません。

第三の亮点は中国語会議と中英混在です。多言語文字起こしとリアルタイム翻訳に対応し、原文、訳文、バイリンガル対照で表示できます。チームはホットワードを維持でき、製品名や専門用語の認識がより安定します。

第四の亮点はチームでの蓄積です。チームスペースに会議資料を集中保存し、管理者はロール、席、使用量、監査を管理できます。メンバーが離脱したり席を失ったりしても、資料はチームに帰属し、人についていきません。

プランと価格：個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度で選べます。たまに整理するだけなら無料版から。チーム版はUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席（約USD 16.58／月）、各有料席あたり毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。初回対象チームは7日間、無料席1つ、300分を試用できます。有効なチームプランと有効な席の下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルインポートはチーム共有枠を使用します。価格と権益は正式購入ページに準じます。

向いている人：中国語会議が必要で、会議にボットを入れたくなく、会議後の資料をチームに残して活用し続けたい人。

Otter.ai —— 英語ビジネス会議の成熟したアシスタント

位置づけ：英語ビジネス会議に強いAI会議アシスタント。

OtterはZoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理を備え、会議自動化の流れはかなり完成されています。価格はBasic無料で毎月300分、Pro年払い換算約USD 8.49／ユーザー／月で毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含み、Businessはより多くのインポートと管理機能を提供します。実際の価格は公式ページに準じます。

向いている人：チームが主に英語で会議を行い、すでに成熟した会議自動化の流れを持っている人。

Notta —— 多言語文字起こしとファイル処理

位置づけ：マルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳をカバーするソリューション。

NottaとTinrecの重なりは少なくなく、どちらもマルチデバイスとチームプランをカバーします。無料版は毎月120分、1回の内容は最長3分。Pro年払い換算約USD 8.17／月で毎月1,800分。Business年払い換算約USD 16.67／席／月で、無制限文字起こし、ロール権限、使用量レポートを提供します。

向いている人：多言語文字起こしと翻訳が必要で、既存の音声ファイルもよく処理するチーム。

Granola —— あなたのノートを中心にしたボット不要のノート

位置づけ：ボット不要で、手書きノートと組み合わせるAI会議ノートツール。

同様にデスクトップのシステム音声でリアルタイム文字起こしを行い、特徴は自分で打ったノートとAI生成内容を組み合わせること。会議をまたぐ文脈の体験は良好です。Basic無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月。注意すべきは、リアルタイム文字起こしの閲覧とコピーには対応しますが、事前録音ファイルのアップロードには対応せず、会議音声ファイルも保存しません。

向いている人：会議中にノートを取る習慣があり、後から録音を聞き直す必要がない人。

TurboScribe —— コストパフォーマンスの高い長ファイル文字起こし

位置づけ：ファイル文字起こし、字幕、翻訳を核心とするツール。

無料版は毎日3ファイル、1ファイル上限30分。Unlimited年払いUSD 120、換算約USD 10／月で、支払い後は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。長ファイルとバッチ処理に強みがありますが、リアルタイム会議記録用ではありません。

向いている人：大量の録音ファイルをバッチで文字化したい人。

PLAUD Note / NotePin —— 携帯型AI録音ハードウェア

位置づけ：録音を独立デバイスにするソリューション。

PLAUD NotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189。会員Starterは毎月300分、ProはUSD 99.99／年で毎月1,200分、UnlimitedはUSD 239.99／年。

向いている人：外をよく歩き、電話録音や携帯録音が必要な場面。

これだけ多くの選択肢、どう選ぶ？

仕様を比較するより、まず自分の会議がどんなものかを見ましょう。

• 「文字起こし＋要約＋ToDo＋追问」を一度に完結したい → Tinrec。このリストで会議後のワークフローを最も完全に作っている数少ない一つです。
• 会議が中国語または中英混在 → Tinrec。多言語文字起こしとリアルタイム翻訳に対応し、チームはホットワードで専門用語を校正できます。
• 会議にボットを入れたくない → Tinrecデスクトップ版またはGranola。ただし音声ファイルを残し、既存録音もインポートしたいならTinrecがより適しています。
• 会議資料をチームに残し、メンバーが流動的 → Tinrecチーム版。ロール、席、使用量、監査、ゴミ箱が同じスペースにあります。
• たまに録音を文字起こしするだけ → まずTinrec無料版、またはTurboScribeの無料枠（毎日3ファイル）。
• 主力が英語会議で、流れがすでに成熟 → Otter.aiが評価に値します。
• 携帯録音や電話録音が必要 → PLAUDのようなハードウェアソリューション。

議事録ツールを使う前に知っておくべき4つのこと

第一に、略語を理解することは速く覚えることと同じではありません。MoM、resolution、action itemsといった単語は認識できれば十分で、速記の練習に時間を費やさず、会議後の判断に時間を残しましょう。

第二に、文字起こしは終点ではありません。本当に時間を節約するのは要約、章節、ToDoです。まず要約で要点を掴み、その後文字起こしを照合する。順序を逆にすると読むのがとても苦痛になります。

第三に、録音は法規と同意に注意。録音と文字起こしの前に、現地の法規を確認し、必要に応じて参加者の同意を得てください。これは省けないステップです。

第四に、精度を仕様として見ないこと。音質、騒音、訛り、複数人の同時発言が結果に影響します。重要な決議は文字起こしのタイムスタンプと録音再生を併用して照合することをお勧めします。これも私がチームで一貫して行っている方法です。

まとめ

MoMはMinutes of Meetingで、minutesは分ではありません。これは議事録を理解する起点であり、終点ではありません。

本当に差がつくのは会議後の2時間です。あなたは文字起こしを手打ちしているのか、それともツールに要約とToDoを生成させ、AI質問応答で詳細を明確にしているのか。

録音、文字起こし、要約、質問応答、チーム蓄積まで一貫した流れを望むなら、Tinrecは私が最初にリストの一番目に置く選択肢です。

クイックスタート5ステップ：

1. 会議を一つ選び、まず流れを変えずにそのまま録音する。
2. 会議後は一つだけ行う：AI要約を見て、要点が正しいか確認する。
3. ToDoを開き、担当者と期限を補う。
4. AI質問応答で、本来録音を聞き直すはずだった質問を一つ投げる。
5. この記録をチームスペースに入れ、次回会議の冒頭で振り返れるようにする。

段階的にテストすれば、議事録を負担から資産へと少しずつ変えていけます。

参考ソース

• 【教学】2026年議事録英語略語：MoM/minutes解析 + Tinrec録音文字起こし自動整理 - 秒聴録音Blog
• 英語の議事録（Meeting Minutes）を簡単に書いて、英語を飛躍させよう！｜女人迷 Womany
• 超実用ガイド》英語議事録の書き方｜天下雑誌
• 外国人の上司が「Can you take minutes？」と言ったら、分を掴むと思わないで | 世界公民文化中心 | 風生活 - 風伝媒
• 18個あなた（もしかすると知るべき）オフィス英語略語. 同僚は中英混在が好きですか？そうなら、以下のような意味不明なメールを受け取ったことがあるかもしれません… | by Fei Fan | UX & Product Design | Medium