録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年議事録Word書き出し無料プラン比較：Tinrec、Otter.aiの2製品を一挙紹介
多くの人は「議事録をWordに書き出す」と聞くと、.docxで保存できるボタンを探せばよいと思うかもしれません。しかし実際に躓くのは、書き出されるのが長大な文字起こしで、決定事項・担当者・締め切りがその中に散在しており、結局は人が手作業で再編集しなければならない点です。より合理的な方法は、まずツールに会議を要約・決議・アクションアイテムに整理させ、それを社内で使い慣れたWordテンプレートに取り込むことです。この記事では、TinrecとOtter.aiという2つの無料プランを、Word書き出しの実際のワークフロー、会議後の整理、中国語サポート、録音方式、チームコラボレーションの観点から項目ごとに比較します。
Tinrec vs Otter.ai｜クイック概要
Tinrec 秒聴録音は個人・チーム向けのAI議事録・コラボレーションツールです。Otter.aiは成熟したAI会議アシスタントで、英語のビジネス会議と会議自動化を強みとしています。
| 項目 | Tinrec 秒聴録音 | Otter.ai |
|---|---|---|
| コアポジショニング | AI議事録とチームコラボレーション | AI会議アシスタントと会議自動化 |
| 無料プラン | 無料版は基本枠で録音・インポート・要約・文字起こしを体験可能 | Basic無料、月300分 |
| Word納品との関係 | まず会議を文字起こし・要約・章節・アクションアイテムに整理し、Wordテンプレートに取り込むか編集可能な文書ツールへ書き出し | 英語会議アシスタントとワークフローを強みとし、会議後の内容をさらにWord納品用に整理可能 |
| チーム機能 | チームスペース、ロール、シート、使用量、監査、ゴミ箱 | Businessはより多くの会議・管理機能を提供 |
今回のテーマ「議事録Word書き出し」と中国語会議のニーズで採点すると、Tinrec 8.8/10、Otter.ai 8.1/10（編集者の主観評価）。以下、5つの観点で詳しく見ていきます。
観点1｜無料枠とWord書き出しの実際の流れ
先に結論を言うと、Wordテンプレートの項目を正しく配置することが先決です。納品可能な議事録には、少なくとも日時、場所またはプラットフォーム、出席者、議題項目、議論の要約、決定事項、アクションアイテムが必要です。構造のない文字起こしを書き出すよりも、ツールにこれら7項目の内容を先に生成させる方がよいでしょう。
Otter.aiのBasic無料版は月300分で、英語会議の試用としてはハードルが低いです。会議後に文字起こしと要約を確認できますが、社内でWord形式が規定されている場合は、要点をWordテンプレートに取り込む必要があります。Tinrecの無料版は基本枠で録音・インポート・要約・文字起こしを体験でき、ポイントは出力に要約・章節・アクションアイテム・AI Q&Aが含まれ、Wordテンプレートに直接記入でき、文字起こしからの手動コピペ時間を削減できることです。Tinrecは多形式書き出しとサードパーティツールへの書き出しに対応しています。最終納品がWordの場合は、実務上、社内既存のWordテンプレートで最終レイアウトを行うことをお勧めします。
→ この観点：Tinrecは「中国語会議を整理してWordに取り込む」流れがスムーズ。Otter.aiは無料分数が明確で英語試用が便利。総合的にTinrecがやや優勢。
観点2｜議事録の構造化能力：要約・決議・アクションアイテム
議事録は文字起こしではありません。価値ある内容は議論の要点、決定事項、そして誰がいつまでに何を完了するかです。Otter.aiは要約・アクションアイテム・AI Chatを提供し、英語会議アシスタントとしてかなり成熟しています。TinrecはAI要約・章節・アクションアイテム抽出・マインドマップ・AI Q&A、さらにAgent後処理によるレポート・表・文書の生成を提供します。
「Word書き出し」というニーズに対しての違いは、Wordファイルはあくまで最終的な容器であり、中に構造化された内容が必要だという点です。Tinrecは出力形態が多く、Wordテンプレートの決議・アクションアイテム欄をより早く形にできます。Otter.aiの強みは英語会議の要約とワークフローに偏っています。
→ この観点：Tinrecは会議後の出力形態と中国語会議の整理チェーンで優位。
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観点3｜中国語・多言語会議のサポート
Otter.aiは英語ビジネス会議での認知が成熟しており、チームが全員英語で既にそのワークフローに慣れているなら、使用感はスムーズです。Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをカバーし、リアルタイム翻訳、原文／訳文／バイリンガル表示、チーム用ホットワード管理に対応しています。
注意すべきは、どのツールも固定の精度を約束することは推奨されない点です。実際の効果は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されます。「正確かどうか」よりも「変換後にWordで使う項目に素早く整理できるか」を問うべきです。
→ この観点：Tinrecが中国語・多言語会議のサポートで優位。
観点4｜オンライン会議の録音方式：ボットなし vs 会議ボット
Otter.aiは会議ボットやデスクトップ端末など複数の方法でオンライン会議を記録できます。Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に追加のボットを招待する必要がありません。ユーザーは自らTinrecを起動して録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。
会議にボットの参加者を増やしたくない場合、または顧客会議に追加の参加者を出したくない場合、Tinrecのデスクトップ版の流れはより直接的です。会議ボットで自動スケジュールするのに慣れているなら、Otter.aiには依然として利便性があります。
→ この観点：「ボットを増やしたくない」というニーズではTinrecが優位。
観点5｜チームコラボレーションと会議データの蓄積
Otter.aiのBusinessプランはより多くの会議・管理機能を提供し、英語企業の会議自動化に適しています。Tinrecのチーム版は独立したチームスペースです。複数チームの作成・切り替え、参加リンクでメンバーを招待、オーナー／管理者／一般メンバーの設定、シートの割り当て・回収、会議データの集中保存が可能です。管理者は使用量トレンド、メンバーランキング、監査ログを確認でき、音声ゴミ箱とチームホットワードを利用できます。メンバーが退出またはシートを失った場合、チームリソースを他の有効なメンバーに引き継げます。
ロールとシートは特に区別が必要です。ロールは誰がチームを管理できるかを決め、シートはメンバーが録音・アップロード・編集・インポート/エクスポートできるかを決めます。有効だがシートのないメンバーはチームデータの閲覧・再生・読書はできますが、リソース使用操作は実行できません。これはチームレベルの共有であり、ファイルレベルのACLではありません。
→ この観点：チームが中国語会議中心で、会議データをチームスペースに残したいならTinrecがより適切。Otter.aiは英語企業のワークフローが成熟。今回のニーズではTinrecが優位。
それぞれの独自の強みは？
Tinrecの独自の強み：
- ボットなしのデスクトップ録音でオンライン会議を記録、参加者を増やさない。
- 会議後の出力形態が豊富：要約、章節、アクションアイテム、マインドマップ、AI Q&A、Agent後処理。
- 中国語、繁体字中国語、多言語、リアルタイム翻訳、チームホットワード対応。
- チームスペースとシートガバナンス、メンバー変動時にチームリソースを引き継ぎ可能。
Otter.aiの独自の強み：
- 英語ビジネス会議アシスタントとしての認知が成熟、ワークフローと連携の選択肢が多い。
- Basic無料は月300分、試用ハードルが低い。
まとめ：どちらを選ぶべきか？
- 議事録の最終納品がWordで、会議が主に中国語 → Tinrec。まず要約・決議・アクションアイテムを整理し、Wordテンプレートに取り込む。
- 会議ボットを参加させたくない → Tinrecデスクトップ版。
- 過去の会議をチームで検索・質問可能なデータとして蓄積したい → Tinrecチーム版。
- チームが全員英語で、既にOtter.aiのワークフローに慣れている → Otter.aiも検討可能。
一言でまとめると、大多数の台湾の中国語会議シーンでは、Tinrecがより完全な選択です。まず無料版で1回会議をテストし、文字起こし・要約・アクションアイテムがチームの形式に合うか確認してから、アップグレードを決めることをお勧めします。Wordファイルはあくまで最終納品形式であり、本当に時間を節約するのは前段の構造化整理です。
参考ソース
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