録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
水曜日の午後の部門横断会議が終わった直後、上司がグループチャットで聞きました。「さっきの予算の数字は誰が言った？」
あなたはスマホに入っている43分の録音を開き、最初から聞くしかありません。
こんな場面はオフィスでよくあります。会議が長引くほど、後片付けの時間も長くなります。議論に英語や製品コード、業界用語が混ざっていると、一度聞き直すのは会議そのものより疲れることもあります。
だからこそ「AI議事録ツール」がこの数年でビジネスパーソンの定番になりました。Nottaは多くの人が最初に検索して見つける名前ですが、無料版で足りるのか、中国語の会議に対応できるのかが本当に気になる点です。
この記事ではTinrec（秒聴録音）、Notta、Otter.ai、Granolaを並べ、記録方法、中国語体験、会議後の整理、チームライセンスの4つの方向から項目ごとに比較し、どれを日常のワークフローに入れる価値があるか判断できるようにします。
議事録の課題は実は「タイピングが遅い」ことではない
多くの人は議事録の問題をスピードだと思っていますが、本当の面倒はたいてい3つあります。
1つ目は「聞き逃す」ことです。オンライン会議が終わった後、文字起こしが同時に生成されていなければ、録音全体を再生し直して要点を一文ずつ拾う必要があります。
2つ目は「見つからない」ことです。録音ファイルはスマホに、会議リンクはメールに、結論はチャットに散らばっていて、3か月後にある決定を調べ直すのはほぼ一からやり直すのと同じです。
3つ目は「引き継げない」ことです。担当の同僚が退職したり異動したりすると、その人の個人アカウントに保存されていた会議資料も一緒に消えてしまうことがよくあります。
もしこうした状況に心当たりがあるなら、問題はあなたのメモが遅いことではなく、ツールが「録音する」ことしか助けてくれず、「活用する」ことを助けてくれていないのです。
AI議事録ツールを選ぶ前に、まずこの4つのポイントを理解しよう
1. オンライン会議はどう記録される？ボットかシステム音声か
一般的な方法は2つあります。1つは会議ボットを会議室に参加者として送り込む方法、もう1つは自分のPCで直接システム音声をキャプチャする方法です。
前者は便利ですが、会議室に「Notetaker」アカウントが増えるため、顧客との会議では気まずく感じることもあります。後者は誰にも迷惑をかけませんが、自分でツールを起動する必要があります。
どちらが絶対に良い悪いということはなく、自分の会議の場面に合っているかを確認することが大切です。
2. 中国語と中英混在の認識体験
台湾の会議で純粋な中国語だけということはほとんどなく、通常は中国語に英語の製品名や略語が混ざります。
注意すべきは、どのツールも固定の精度を保証できるわけではないことです。実際の性能は録音品質、エアコンの音、訛り、複数人の被り、専門用語に影響されます。現実的な方法は、自分の実際の会議録音の短い部分を使って試すことであり、公式サイトの文言だけを見ることではありません。
3. 文字起こし後に何ができるか
文字起こしだけを提供するツールは、「40分聞く」を「40分読む」に置き換えるだけで、節約できる時間は限られています。
本当に差がつくのは会議後の処理です。要約と章立てを自動生成できるか、ToDoを抽出できるか、内容について追加質問できるか、そして普段使っているツールにエクスポートできるかどうかです。
4. 無料枠とチームライセンスの方式
無料版には通常、月間の分数上限があり、中には「1回の録音長さ」を制限するものもあります。この点は見落とされがちです。
チームで導入する場合は、「役割」と「シート」の違いもはっきり確認する必要があります。誰がメンバーを管理でき、誰がアップロードや編集ができるかは、しばしば別の話です。
Tinrec（秒聴録音）— 今回の比較で最もおすすめする選択肢
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版に対応しています。
音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、追加質問可能、エクスポート可能、さらに加工可能なデータとして整理します。実際に一通り操作してみて、「会議の後」の部分が最も充実していると感じました。
会議中：ボットを招待不要
Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、追加のボットアカウントを会議室に入れる必要がありません。
対面会議や急なインタビューの場合は、スマホやPCでリアルタイム録音し、録音しながら文字起こしができます。多言語会議では、原文、翻訳、バイリンガル表示を同時に確認できます。
注意すべきは、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加する」ことではないという点です。やはり自分でTinrecを起動して録音を開始する必要があります。
会議後：要約、ToDo、追加質問を一度に
会議終了後、Tinrecは要約と章立てを生成し、長い会議を読みやすい段落に分け、議論からToDoを整理します。
さらに便利なのはAI質問応答です。「この会議の結論は？」「顧客が言及した予算上限は？」と直接聞くと、キーワードの山を投げて自分で探させるのではなく、会議内容に沿って答えてくれます。
提出が必要なときは、文字起こしと要約に加えて、レポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートして編集を続けられます。
チーム利用：データはチームに帰属し、個人には帰属しない
会議資料が個人アカウントに散らばっているのは、多くのチームにとって見えないリスクです。Tinrecのチーム版は独立したチームスペースを提供し、議事録はチームに帰属し、新メンバーは過去の資料を閲覧でき、メンバーが離れるときもリソースを他の人に引き継げます。
管理側ではオーナー、管理者、一般メンバーを設定し、シートを割り当てたり回収したり、利用傾向、メンバーランキング、監査ログを確認できます。チーム用語集では会社でよく使う用語を登録し、専門用語の認識を実際の使われ方に近づけられます。
価格と制限
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
個人版には基本枠を試せる無料版があり、別に週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、利用頻度に応じて選べます。短期集中インタビューなら週カード、毎週定例会議ならProが適しています。
チーム版は月払いが有料シートあたりUSD 29.80／月、年払いが有料シートあたりUSD 199／年（約USD 16.58／月）で、各有料シートに月2,000分のチーム共有インポート枠が付きます。初回資格のあるチームは7日間、無料シート1つ、共有インポート枠300分を試用できます。
注意すべきは、チーム版は現在「チームレベルの共有」が中心で、すべての有効メンバーがチーム資料を読めますが、シートのないメンバーは閲覧、再生、読むことしかできず、アップロード、編集、エクスポートはできません。ファイルレベルの細かい権限システムではありません。また、チームの音声はゴミ箱に入ってから30日間保持され、期限を過ぎると完全に削除されます。
こんな人に適している
毎週会議があり、会議で中英が混ざり、録音後にAIで要点を直接見つけたい、そして資料をチームに残したいなら、Tinrecが現時点で最も手間がかからない選択肢でしょう。
Tinrec以外に、Notta、Otter.ai、Granolaはそれぞれ誰に適している？
Notta：多言語文字起こしとファイル整理の老舗
Nottaは多くの人がAI議事録を検索して最初に見るサービスで、58言語の文字起こしと42言語の翻訳に対応し、オンライン会議、対面での会話、音声ファイルのアップロードを処理でき、ブラウザ拡張機能でタブやGoogle Meetの音声もキャプチャできます。
公式の現在の説明では、無料版は月120分だが1回の内容は最大3分、Pro年払いは約USD 8.17／月で月1,800分、Business年払いは約USD 16.67／シート／月で無制限の文字起こし、役割権限、利用レポートを提供します。
主に「既存の音声ファイルを文字にする」なら、Nottaの多言語とファイル対応は十分です。しかし、ボットなしでのオンライン会議録音、会議後のAI質問応答、チームでの資料蓄積を重視するなら、Tinrecの強みがより明確になります。
Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢
Otterは英語ビジネス会議の場面で老舗で、Zoom、Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AIチャット、チーム管理を提供します。
現在Basicは無料で月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で月1,200分と10ファイルのインポートが含まれます。
会議の8割が英語なら、Otterは合理的な選択です。しかし中国語と中英混在の整理体験は主打方向ではなく、これが多くの台湾チームが他のツールに移る理由でもあります。
Granola：ボットなしだが会議音声は保存しない
Granolaもボットなしの路線で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしし、自分で書いたノートと組み合わせて会議内容を生成します。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月です。
注意すべきは、Granolaは事前に録音した音声ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しません。後で発言の一部を聞き直したい、または既存の録音ファイルを整理したいなら、Tinrecのファイルインポートと音声保持の方がニーズに合うでしょう。
失敗しないためのガイド：AI議事録ツール選びで最もやりがちな4つの間違い
間違い1：月間分数だけを見て、1回の長さ上限を見ない
無料プランに「月120分」と書いてあっても、実際の制限が「1回最大3分」なら、1時間の会議は録音しきれません。試用前に1回の上限を確認することが、月間総量を見るより重要です。
間違い2：「文字起こしがある」をゴールだと思う
文字起こしは素材にすぎません。ツールが要約、章立て、ToDoを抽出してくれなければ、「会議を聞く」を「会議を読む」に変えただけで、時間は本当には節約できていません。
間違い3：音声ファイルが保持されるか無視する
ツールによってはテキストだけ残し、音声を残しません。「この発言は聞き間違いでは？」というときに元の録音で確認できないと、かえって面倒です。選ぶときは「聞き直せるか」を必須条件にしましょう。
間違い4：チーム導入で人头価格だけを見て、役割とシートを見ない
「メンバーが閲覧できる」と「メンバーが編集できる」は別の話です。Tinrecチーム版を例にすると、シートのない有効メンバーもチーム資料の閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、エクスポートなどの操作にはシートの取得が必要です。導入前に実際に操作する必要がある人数をはっきり計算しましょう。
また、録音と文字起こしは個人情報に関わるため、使用前に現地の法規を守り、必要に応じて参加者の同意を得ることを忘れないでください。
まとめ：結局どれを選ぶべき？
今回の比較で、4つのツールはそれぞれ明確な位置づけがあります。
- 中国語と中英混在の会議が必要で、会議室にボットアカウントを増やしたくない → Tinrec。デスクトップ版でシステム音声を直接キャプチャするのが最も手間がかからない。
- 録音後にAIで要点を直接聞き、ToDoを抽出し、レポートを生成したい → Tinrec。会議後の追加質問とAgent後処理が差をつける部分。
- 会議資料をチームに残し、メンバーが流動的 → Tinrecチーム版。スペース、シート、利用量、監査を一度に処理。
- 既存の音声ファイルがたくさんあり一括で文字にしたい、多言語を重視 → Notta。文字起こしと翻訳の基本盤が安定。
- 会議がほぼ全部英語 → Otter.ai。無料枠が太く、英語体験が成熟。
- Macで気軽に会議メモを取るだけで、音声を保持する必要がない → Granolaも検討できるが、古い録音を整理してくれることは期待しないで。
正直に言うと、絶対的に最強のツールはなく、自分の会議の形に合うかどうかだけです。現実的な方法は、まず無料プランで自分の実際の会議録音を一度試すことです。特に中英が混ざり、誰かが被り、エアコンの音がするような会議で。文字起こしを聞いた後、どれを残す価値があるかわかるでしょう。
Tinrecの無料版は基本的な録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。まず1回会議で試して、合うと思ったらアップグレードを検討すればよく、最初から有料にする必要はありません。
参考ソース
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