録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
はじめに：notta appを検索するのは、たいていこんな場面です
会議が終わって5分後、同僚がグループチャットで「さっきのリリース日は何日だっけ？」と聞いてくる。手元には3文字だけ書いたメモ用紙。録音ファイルはスマホの中にあるけれど、40分も聞き直す時間はない。
そこで検索を開き、notta appと入力する——これが一体何なのか、自分の問題を解決できるのかを知りたいのだ。
この記事は2部構成です。前半ではNottaをきちんと説明し（何であるか、どんな機能があるか、無料版で足りるか）、後半では同じフローをどう完走するかを、私たちのチームが現在使っているTinrecを例に実演します。
Nottaとは？ひとことで言うと
NottaはAI議事録・文字起こしツールで、会議やインタビュー、講義などの音声コンテンツを検索可能なテキストに変換し、自動で要約を生成します。名前は英語の「Note Taking（ノートを取る）」に由来し、公式説明も明快です：自動化されたノートで情報を捉え、会話そのものに集中できるようにする、というものです。
公式ページと第三者レビューによると、Nottaには確認できる事実がいくつかあります：
- 58言語の文字起こしと翻訳に対応。これが対外的な主要セールスポイントの一つです。
- 公式Aboutページでは6,000社以上が利用し、累計3,000万時間以上の文字起こし実績があると述べています。
- 主要機能はWeb版で動作し、Chrome拡張機能とiOS／Androidアプリもあります。Mac App Storeにもバージョンはありますが、第三者レビューによると主にモバイル版を改編したもので、完全なネイティブmacOSアプリではありません。
- オンライン会議の処理方法は2種類：Google MeetはChrome拡張機能で会議内に直接録音；Zoom、Microsoft Teams、Webexは会議ボットを派遣し、カレンダー連携後に自動参加します。
- モバイルアプリは対面の実録音に対応。さらにNotta Memoというハンドヘルドデバイスもあり、オフライン文字起こしを主打とし、後でプラットフォームにアップロードします。
ひとことでまとめると：Nottaは「文字起こし能力が広く、マルチデバイスで使える」AIノートツールで、音声をテキストにすること自体に寄っています。
Nottaの無料版と有料版の違いは？
Notta公式価格ページによると（実際の価格と権益は公式ページを基準にしてください）：
| プラン | 価格 | 枠とポイント |
|---|---|---|
| Free | 無料 | 毎月120分、1回のコンテンツ上限3分 |
| Pro | 年払い換算で約USD 8.17／月 | 毎月1,800分 |
| Business | 年払い換算で約USD 16.67／席／月 | 文字起こし無制限、ロール権限、利用レポート |
ここで見落とされがちな詳細：無料版は「1回のコンテンツ上限3分」。つまり無料版で60分の週次会議を録音しようとしてもできません——まずは試してみるのに向いています。
また、第三者レビューがデータ利用ポリシーに懸念を示しています。こうしたことはどのベンダーも保証できませんので、公式のプライバシーポリシーを自分で確認し、社内会議をアップロードするか決めることをお勧めします。
では議事録はどう作る？Tinrecで5ステップを実演
先に結論：私は最初Nottaを使っていました。文字起こし自体に問題はありませんでしたが、会議後の部分で詰まりました——文字起こしはあるのに、決定事項とToDoは自分で一つずつ拾わなければならない。その後Tinrecに乗り換え、今も使っています。なぜなら「録音→文字起こし→議事録→ToDo→チーム蓄積」を一本の線につないでくれるからです。以下の5ステップが私たちのチームの現在の標準フローです。
始める前に｜準備するもの
- パソコンまたはスマホ。TinrecにはWeb版、デスクトップ版、モバイル版があり、オンライン会議はデスクトップ版が最もスムーズです。
- Tinrecアカウント。登録後すぐに無料版の基本枠が使えます。
- これから行う会議、またはすでに録音済みの音声ファイル（過去の会議、顧客インタビューなど何でも可）。
- 安定したネット接続。リアルタイム文字起こしにはネット接続が必要です。
- 法律の常識：録音前に参加者に通知し同意を得てください。これはツールでは処理できません。
（ここにイメージ図：会議室に座った人がノートPCを開き、画面にはリアルタイムの文字起こしが流れ、机にはコーヒーカップ。日常業務の雰囲気）
ステップ1｜会議を録音する
このステップの目的：クリーンな音声を入手する。後のすべてはこれに依存します。
オンライン会議ではボットを会議室に入れる必要はありません。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexすべてに対応。会議前に開いて録音開始を押せば、会議は通常通り進みます。オフラインならスマホをテーブル中央に置き、アプリで直接録音します。
なぜこうするのか？ 会議ボットは参加者リストに表示され、気にする顧客もいます。またボット参加には権限とカレンダー設定が必要で、急な会議では間に合わないことが多い。システム音声キャプチャにはこうした摩擦がありません。
完了後の効果： 会議終了と同時に、タイムスタンプ付きの録音と文字起こしが手に入ります。
（ここにイメージ図：ノートPC画面にオンライン会議の画面、横にリアルタイム生成された中国語の文字起こしテキストが浮かぶ）
ステップ2｜AIに文字起こしさせる
このステップの目的：音声をCtrl+Fで検索できるテキストに変える。
Tinrecは録音しながら文字起こしし、会議中にテキストが伸びていきます。既存の音声ファイルや動画ファイルがある場合は、直接アップロードしてインポートすればよく、録り直す必要はありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
なぜ「録音しながら文字起こし」を強調するのか？ リアルタイムでテキストが見えると、会議中に「今の人が言った数字は300か300万か」をすぐ確認できます。会議後に聞き間違いに気づく必要がありません。
完了後の効果： 話者区分付きの完全な文字起こし。
（ここにイメージ図：スマホまたはノートPC画面に文字起こしリストが表示され、各段落の前に異なる発言者が示されている）
ステップ3｜文字起こしを素早く校正する
このステップの目的：誤字を修正し、誤りを後の要約に持ち込まない。
方法は簡単：検索機能で人名、製品名、数字という最も間違えやすい3種類の単語を拾い、段落ごとにざっと見ます。中国語と英語が混ざる会議は特に間違えやすく、例えば「このQ3のOKRは再reviewが必要」のような文です。
なぜこのステップを省けないのか？ AI要約は文字起こしに基づいて生成されるため、文字起こしが間違っていれば議事録も間違えます。10分の校正で、後の手戻りが不要になります。
完了後の効果： 上司に見せられる文字起こし。
ステップ4｜AIに議事録とToDoを生成させる
このステップの目的：「議論の過程」を「結論とアクション」に圧縮する。
Tinrecは要約、章節、要点を自動生成し、最も実用的なのはToDo抽出です——会議中に出た「誰が、何を、いつまでに」をリスト化します。長い会議ではAI Q&Aで直接追问できます：「この会議の予算に関する結論は何ですか？」
なぜこれが鍵なのか？ 上司が本当に提出するのは文字起こしではなく、意思決定の根拠とToDoリストです。私は今、上司への報告では議事録の部分を直接貼り、ノートをめくりません。
完了後の効果： 10行以内の議事録とToDoリスト。
（ここにイメージ図：画面左に文字起こし、右に箇条書きの会議要約とToDo）
ステップ5｜エクスポート、共有し、チームスペースに蓄積する
このステップの目的：データを個人アカウントからチームで使えるものにする。
文書形式でエクスポートするか、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに直接エクスポートして加工を続けられます。チーム版では会議データを直接チームスペースに保存し、新しく参加したメンバーも過去の会議を検索できます。
なぜここまでやるのか？ 個人ツールの最大の問題は「人が去ればデータも去る」こと。チーム版のデータはチームに帰属し、メンバーが退出したり席を失ったりしたとき、担当リソースを他の人に引き継げます。
完了後の効果： 会議が一度きりのイベントから、検索可能で追跡可能なチーム資産に変わります。
よくある質問とトラブルシューティング
Q：NottaとTinrecの違いは結局何ですか？ Nottaの重心は「文字起こしの広さ」——58言語、マルチデバイス、ハンドヘルドデバイスで、文字起こし自体が非常に充実しています。Tinrecの重心はその先にあります：文字起こしに加え、要約、章節、ToDo、AI Q&A、エクスポート、チームスペースを一本につなげています。字幕と文字起こしだけならNottaで十分。報告に使える会議資産が欲しいなら、両者の違いは会議後の部分にあります。
Q：Notta無料版で週次会議を録音できますか？ できません。無料版は1回上限3分で、通常の会議は途中で切られます。使うなら有料版が必要です。
Q：会議ボットとボットなし録音の違いは大きいですか？ 違いは摩擦です。ボットは会議に参加し、カレンダー認証が必要で、参加者リストにアカウントが増えるのを気にする人もいます。Tinrecデスクトップ版はシステム音声をキャプチャするので、会議に誰も増えず、急に招集された会議でも直接録音できます。
Q：中国語の会議は正確に文字起こしできますか？ 実際の効果は録音品質、アクセント、複数人の同時発話、専門用語によります。固定の数字は出せません。確かなのは：マイクが発言者に近いほど、環境が静かなほど結果が良くなります。重要な数字や約束は、タイムスタンプで再生して確認することをお勧めします。
Q：チームメンバーが退職したら、会議データも消えますか？ Tinrecチーム版では消えません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出または削除されたとき、担当リソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があります。注意すべきは「ロール」と「席」は別物であること：席のないメンバーはチームデータの閲覧、再生、読書はできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。
上級テクニック｜効率を倍にする3つの方法
1. AI Q&Aで録音の聞き直しを置き換える 部門横断会議で最も時間がかかるのは「先月のあの会議で何が決まったか」。Tinrecは単一または複数の会議について追问でき、「顧客が挙げた3つの懸念は何か」と直接聞けば、60分を聞き直すよりずっと速い。多くの文字起こしツールは文字起こしで止まり、この層がありません。
2. リアルタイム翻訳をオンにして多言語会議を処理する 海外の同僚や顧客がいる場合、録音しながら原文、訳文、またはバイリンガル対照を見られます。これは台湾のチームが海外拠点と会議するのに特に実用的——会議後に聞き漏らしに気づく必要がありません。
3. チーム用語集で専門用語を学習させる 製品コード、社内略語、顧客会社名は文字起こしが最も間違えやすいところ。チーム版では共有用語集を維持でき、一度設定すればチーム全体が恩恵を受けます。
Tinrecを使わない場合、これらの選択肢もあります
- Notta：言語サポートが最も広く（58言語）、マルチデバイスとハンドヘルドデバイスが充実。文字起こしと翻訳中心の個人ユーザー向け。無料版は1回3分が厳しい制限。
- Granola：同じくボットなしのデスクトップ録音で、「あなたの手書きノート＋AI強化」を主打。ただし既存音声ファイルのアップロードに対応せず、会議音声も保持しないため、アーカイブが必要なチームは注意。
この2つにはそれぞれ強みがありますが、中国語会議＋会議後の産出＋チームデータ蓄積が必要なら、Tinrecの線の方がより完全です。
まとめ
最初の質問に戻ります：Nottaアプリは成熟したAI文字起こしツールで、58言語、マルチデバイス対応、Web版が中心、無料版は毎月120分だが1回3分制限。それが解決するのは「音声をテキストに変える」ことです。
そして議事録の本当の痛点は、テキストが出た後にあります——決定はどこに、ToDoは誰の、3ヶ月後も検索できるか。上記の5ステップ（録音、文字起こし、校正、議事録生成、エクスポート蓄積）が私たちのチームの現在のやり方で、Tinrec無料版の基本枠でも一巡できます。
お勧めの始め方：先週の会議録音を一つ用意し、この5ステップを一度やってみてください。スムーズに進めば、チームを移すかどうかを検討しましょう。
参考ソース
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