2026年Google Meet ホワイトボード vs Tinrec：5つの軸で比較、会議記録はどちらを選ぶべきか？

先に結論：Google Meet にホワイトボードはあるが、用途を誤解しているかもしれない

先週遭遇した状況をまず話します。水曜日のプロジェクト会議で、議論の途中、同僚が「画面に直接フローを描けますか？」と聞きました。私はとっさに「Meet にホワイトボードはないでしょう、共有画面を開きます」と答えました。ところが会後、別の同僚からスクリーンショットが送られてきて、画面右下の「アクティビティ」（Activities）ボタンを押すとホワイトボードが開けると知りました。無駄にウィンドウを2つ開き、10分も余計に使い、しかもぐちゃぐちゃに描いてしまいました。

この誤解はよくあることで、しかも二つの方向に偏ります：

• 一方に偏る：Google Meet にホワイトボードがないと思い込み、サードパーティの拡張機能をたくさんインストールし、会議のたびに拡張機能が有効か確認する羽目になる。
• もう一方に偏る：ホワイトボードがあれば会議記録も自動で完成すると思い込む。実際にはホワイトボードに残るのは矢印数本と丸いくつかで、2時間の議論の結論、誰が何を担当するか、いつまでに提出するかは、やはり宙に浮いたままです。

まず事実を言うと：Google Meet はデスクトップ版の会議で、右下の「アクティビティ」パネルからホワイトボードを開けます。会議終了後もホワイトボードはすぐには消えません。この機能は無料版でも有料版でも使えますが、モバイルアプリやモバイルブラウザでは現在利用できません——この点は2025年のいくつかのチュートリアル記事で一致しています。また、Google の既存ホワイトボードサービスは終了段階に入っているため、実際に開けるか、開いたときにどう見えるかは、その時点の会議インターフェースを基準にすることをお勧めします。

ですから本当の問題は「ホワイトボードがあるかどうか」ではなく、ホワイトボードを描いた後、会議内容はどこへ行くのか？ということです。

ホワイトボードは「描く」ことしか解決しない。会議記録は「残して使えるようにする」ことを解決する必要がある

私はこの問題を5つの軸に分解しました。これは私がどんな会議ツールを評価するときの順序でもあります：

軸	Google Meet 内蔵ホワイトボード	Tinrec
リアルタイム視覚化	手描き可能、リアルタイムで共有閲覧	文字起こしと要約が中心、手描きホワイトボードではない
会議音声の文字起こし	提供なし	デスクトップ版はボットなし録音、録音しながら文字起こし
会後の構造化整理	不明確、自分でスクリーンショットやメモが必要	要約、チャプター、要点、ToDoを自動生成
後からの質問と検索	非対応	会議内容に対してAI質問応答が可能
チームでの蓄積とガバナンス	Googleエコシステムに依存、会議資産の概念なし	チームスペース、シート、使用量、監査

お分かりでしょうか？ホワイトボードは「会議進行中のキャンバス」であり、管理職が本当に痛みを感じるのは「会議終了後の30分」——記録の整理、ToDoの確認、進捗の報告です。この二つは衝突しませんが、互いに代替するものでもありません。

私自身の現在のやり方はシンプルです：アーキテクチャ図を描く必要があるときは、Google Meet ホワイトボードを開き、描き終えたらスクリーンショットを撮って会議資料に貼り付けます。しかし会議内容の文字起こし、結論、ToDoは Tinrec に任せます。理由は実に現実的です——図を描いただけで終わる会議は一度もないからです。

Tinrec がホワイトボードの残した3つのギャップを埋める

ギャップ1：描けるが、話した言葉が残らない

ホワイトボードのあの矢印は、「このフローはまず営業を通してから法務を通す必要がある」と誰かが言ったから描かれたものです。しかしその言葉自体は記録されていません。Tinrec のデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、コンピュータ上で再生される Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex の会議を処理します。追加で会議ボットを招待する必要はありません。会議進行中に同期して文字起こしを生成するので、「なぜそう描いたか」も一緒に残せます。

ギャップ2：会議が終わってから整理が始まる

以前の私は会後に30分かけて録音を再生し、要点を拾っていました。今は Tinrec が会議終了時にAI要約、チャプター、ToDoを出してくれます——誰が担当で、何をするのか、分けてリストアップされます。この30分をメッセージの返信や次の会議の準備に使えるので、正直血圧に優しいです。

ギャップ3：次の会議で「前回の結論は何だった？」と聞かれる

これが一番痛い一撃です。Tinrec は会議内容に関するAI質問応答をサポートしており、「前回の会議で予算に関する結論は何だった？」と直接聞けます。意味理解に基づいて回答してくれるので、ノートを3分間探す必要はありません。過去の会議もチームスペースに集約され、新しく参加したメンバーも文脈を見られるので、毎回ゼロから聞き直す必要がありません。

Tinrec のコア機能は何か？

リアルタイム録音文字起こし：録音しながら文字起こし、会議進行中にテキストが蓄積されるのを確認できます。オフライン会議、インタビュー、現場での議論に適しており、会議終了を待ってから処理を始める必要がありません。

ボットなしオンライン会議録画：これが他の多くの会議AIと最も異なる点です。デスクトップ版でシステム音声を取得するため、会議に「録音ボット」という参加者が増えません。顧客会議や部門横断会議では、参加者の印象が大きく変わります。

AI要約、チャプター、ToDo：文字起こしを一段落に要約するのではなく、構造化して分解します——会議テーマ、議論の要点、結論、ToDoがそれぞれ独立。長い会議では特に実感でき、2時間の会議でもチャプタータイトルを見て重要段落にジャンプできます。

AI質問応答とAgent後処理：文字起こし完了後も追加質問ができ、さらに議事録、レポート、表、文書を生成できます。私はよく顧客会議を1ページの要件サマリーに整理し、そのままチームに共有します。

多形式エクスポートとチームスペース：Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox などのツールへのエクスポートをサポートし、続けて加工できます。チーム版では会議資料を集中保存し、データはチームに帰属し、アップロードした個人には帰属しません。

実際の活用シーン

シーン1：プロジェクト週次会議と意思決定会議 10人の週次会議で、以前は会後に40分かけてToDoを整理していました。今は会議が終わると、Tinrec のToDoリストがすでにできており、漏れがないか確認するだけです。意思決定プロセスの文字起こしも残っているので、2ヶ月後に「なぜA案を選んだのか」と聞かれても、検索すれば答えが出ます。

シーン2：部門横断の調整会議 部門横断で最も時間がかかるのは会議そのものではなく、会後のフォローと確認です。Tinrec が生成した要約はそのまま文書にエクスポートでき、相手に会議確認メールとして送れます。口頭で一度話すよりはるかに信頼できます。

シーン3：顧客インタビューと要件コミュニケーション 営業チームにデスクトップ版で顧客のオンライン会議を録音してもらいます。顧客の前でボットを追加する必要はありません。会後にAI質問応答で「顧客が挙げた3つの懸念は何か」を追跡し、要件、異議、約束事項を整理します。自分で思い出すよりはるかに正確です。

シーン4：過去の会議資料の蓄積と引き継ぎ チームメンバーが異動するとき、最も厄介なのは「彼の頭の中にあるもの」です。Tinrec チーム版のデータはチームに帰属し、メンバーが削除されたりシートを失ったりした場合、彼が担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、人が去るとともに丸ごと消えることはありません。

会議記録ツールを選ぶとき、この5点に注意

1. 会議データは誰に帰属するのか 個人アカウントとチームスペースは別物です。Tinrec チーム版は独立したチームスペースであり、複数人で一つの個人アカウントを共有するのではありません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが離れても持ち去られません。流動性の高い部門にはこれが重要です。

2. ロールとシートを明確に区別する 多くの管理者は「チームに追加すれば編集できる」と誤解します。実際には Tinrec はロール（誰がチーム、メンバー、監査を管理できるか）とシート（誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるか）を分けています：有効だがシートを持たないメンバーは、チーム資料の閲覧、再生、読むことはできますが、アップロードと編集は実行できません。購入前にシートをいくつ買うか明確にしましょう。

3. 追加のハードウェアやボットが必要か 追加ハードウェアが必要なソリューションを評価したことがありますが、会議がすべてコンピュータ上で行われる私たちのチームには割に合いません。Tinrec はウェブ、デスクトップ、モバイルで処理でき、オンライン会議はデスクトップ版でシステム音声を取得するため、会議ボットの参加は不要です。

4. 文字起こしの後に何があるか 文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。確認すべきは：要約、チャプター、ToDo、質問応答、エクスポートがあるか。Tinrec の価値は「文字起こしの後」の部分にあります。

5. 枠の計算方法と閲覧人数 Tinrec チーム版の現在の案内は：初回対象チームには7日間のトライアル、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠；有料シートは月額 USD 29.80（月払い）または USD 199／年（約 USD 16.58／月）、各シート月額2,000分のチーム共有インポート枠を提供、有効なプランとシート下のリアルタイム録音は現在分単位の控除はありません。実際の価格と特典は正式な購入ページを基準にしてください。

よくある質問

Q1：では Google Meet にホワイトボードはあるのか？ あります。デスクトップ版の会議で右下の「アクティビティ」パネルからホワイトボードを開け、無料版でも有料版でも使えます。会議終了後もホワイトボードはすぐには消えません。ただしモバイルアプリとモバイルブラウザでは現在利用できず、既存のホワイトボードサービスは終了段階に入っているため、実際の可用性はその時点のインターフェースを基準にすることをお勧めします。

Q2：ホワイトボードがあれば、Tinrec は不要か？ 何を解決したいかによります。ホワイトボードは「その場でみんなに見せるために描く」ことを解決し、Tinrec は「会後に議論を使える資料にする」ことを解決します。会議でよく図を描く必要があるなら両方使う；会後に記録を整理しToDoを追跡する必要があるなら、Tinrec の出番です。

Q3：Tinrec はボットとして会議に参加するのか？ いいえ。Tinrec デスクトップ版は現在のコンピュータのシステム音声を取得し、ユーザーが自ら録音を開始します。参加者として会議に加わることはありません。そのため、現在は「すべてのカレンダー会議に自動参加する」タイプではありません。

Q4：録画済みの会議音声や動画を処理できるか？ できます。Tinrec は音声・動画ファイルのインポート文字起こしをサポートしており、過去の会議、インタビュー録音、講座動画の整理に適しています。インポートはチーム共有のインポート分数を使用します。

Q5：文字起こしの精度は保証できるか？ そのような期待はお勧めしません。Tinrec はクリアな音声で高品質な文字起こしを提供し、中国語、中英混合、多言語会議をサポートしますが、実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されます。重要な情報は文字起こしのタイムスタンプと録音再生を併用して確認することをお勧めします。チーム版ではさらにチームホットワード機能を提供し、よく使う専門用語を管理して認識体験を改善できます。

Q6：チームが誤って削除した録音は復元できるか？ 音声がチームのゴミ箱に入った後、永久削除が始まる前に復元できます。現在のゴミ箱の保持期間は30日間です。ToDoはゴミ箱の対象外です。

まとめ

最初の問いに戻ります：Google Meet にホワイトボードはあるのか？ありますし、見つけるのは難しくなく、右下のアクティビティパネルにあります。しかし、私のように毎週十数件の会議をこなす中間管理職なら、ホワイトボードが痛点ではなかったことに気づくでしょう——痛点は会議終了後の誰も整理しない結論とToDoの山です。

私の提案は現実的です：アーキテクチャ図を描く必要があるときは、Google Meet ホワイトボードを使い、描き終えたらスクリーンショットで保存；会議内容の文字起こし、要約、ToDo、後からの質問は Tinrec に任せる。個人利用ならまず無料版で体験し、手に合えば Pro を検討；チーム全体の会議資料を蓄積したいなら、チーム版を直接評価する方が現実的です——何しろ会議資料というものは、10人のコンピュータに散らばっていては、ないのと同じですから。

録音と文字起こしの前に、現地の法規を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得ることを忘れないでください。

参考資料

• Whiteboard for Google Meet™ - Google Workspace Marketplace
• How to Use a Whiteboard in Google Meet on Laptop/iPhone/Android
• Google Meet Whiteboard Tools Tested in 2025: Which of the 3 Free Options Is Best? - Official Tinrec Blog
• The Best Whiteboard for Google Meet in 2026
• How to use the Google Meet Whiteboard in a meeting