2026年Google Meet 白板 vs Tinrec：5維度PK，會議記錄該選哪個？

先說結論：Google Meet 有白板，但你可能誤會了它的用途

先講一個我上週遇到的狀況。週三的專案會議，討論到一半，同事問「可以直接在畫面上畫一下流程嗎？」我下意識回：「Meet 沒有白板吧，我開個共享畫面。」結果會後另一個同事傳來截圖，說按畫面右下角的「活動」（Activities）按鈕，裡面就有白板可以開。我白白多開了兩個視窗、多花了十分鐘，還畫得亂七八糟。

這個誤區很常見，而且會往兩個方向走偏：

偏一邊：以為 Google Meet 沒有白板，於是裝了一堆第三方擴充，結果每次開會都要確認擴充有沒有生效。
偏另一邊：以為有了白板，會議記錄就自動完成了。實際上白板上留下的是幾條箭頭和幾個圈，兩小時的討論結論、誰負責什麼、什麼時候交，一樣在空氣裡。

先講事實：Google Meet 在桌面版會議中，可以從右下角「活動」面板開啟白板，會議結束後白板不會立刻消失。這項功能在免費版和付費版都能用，但手機 App 或手機瀏覽器目前無法使用——這點在幾份 2025 年的教學整理裡說法一致。另外也要留意，Google 既有的白板服務已進入退場階段，實際能不能開、開出來長什麼樣，建議以你當下會議介面為準。

所以真正的問題不是「有沒有白板」，而是：白板畫完之後，會議內容去哪裡了？

白板只解決「畫」，會議記錄要解決「留下來能用」

我把這件事拆成 5 個維度，也是我評估任何會議工具的順序：

維度	Google Meet 內建白板	Tinrec
即時視覺化	可手繪、即時共看	以逐字稿與摘要為主，非手繪白板
會議語音轉文字	不提供	桌面版無機器人錄製，邊錄邊轉
會後結構化整理	不明確，需自己截圖或抄	摘要、章節、重點、待辦自動產出
後續追問與查找	不支援	可對會議內容 AI 問答
團隊沉澱與治理	依附 Google 生態，無會議資產概念	團隊空間、席位、用量、審計

看出來了嗎？白板是「會議進行中的一塊畫布」，而主管真正會痛的是「會議結束後的那三十分鐘」——整理記錄、確認待辦、回報進度。這兩件事不衝突，但也不互相取代。

我自己現在的作法很簡單：需要畫架構圖的時候，開 Google Meet 白板，畫完直接截圖貼進會議文件；但會議內容的逐字稿、結論和待辦，交給 Tinrec 處理。原因很實際——我沒有一次會議是畫完圖就結束的。

Tinrec 補上白板留下的三個缺口

缺口一：畫得出來，但講的話沒留下

白板上那條箭頭，是因為有人說了「這個流程要先過業務再過法務」才畫的。但這句話本身沒有被記錄。Tinrec 的桌面版直接採集電腦系統聲音，處理在電腦上播放的 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 會議，不需要額外邀請會議機器人加入。會議進行中同步產出逐字稿，等於把「為什麼這樣畫」一併留下。

缺口二：會議結束，整理才開始

我以前的做法是會後花 30 分鐘回放錄音、抓重點。現在 Tinrec 會在會議結束時就給出 AI 摘要、章節與待辦事項——誰負責、要做什麼，分開列出。這半小時我拿去回訊息或準備下一場會，老實說對血壓比較有幫助。

缺口三：下次開會被問「上次結論是什麼」

這是最痛的一擊。Tinrec 支援圍繞會議內容做 AI 問答，我可以直接問「上次會議關於預算的結論是什麼」，它基於語義理解回答，不用我翻筆記翻三分鐘。歷史會議也集中在團隊空間裡，新加入的成員看得到脈絡，不用每次從零問起。

Tinrec 的核心能力有哪些？

即時錄音轉文字：邊錄邊轉，會議進行中就能看到文字沉澱。適合線下會議、訪談和現場討論，不用等會議結束才開始處理。

無機器人線上會議錄製：這是它跟多數會議 AI 最不一樣的地方。透過桌面版採集系統聲音，會議裡不會多出一個「錄音機器人」參與者，對客戶會議或跨部門會議來說，與會者的感受差很多。

AI 摘要、章節與待辦：不是把逐字稿濃縮成一段話，而是結構化拆開——會議主題、討論重點、結論、待辦事項各自獨立。長會議特別有感，兩小時的會可以只看章節標題跳到關鍵段落。

AI 問答與 Agent 後處理：轉寫完成後可以繼續追問，也能進一步生成會議紀要、報告、表格和文件。我常用它把客戶會議整理成一頁式的需求摘要，直接丟給團隊。

多格式匯出與團隊空間：支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。團隊版則把會議資料集中保存，資料歸團隊所有，不歸上傳者個人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

下載 Tinrec App

實際應用場景

場景一：專案週會與決策會議 十個人的週會，以前會後我要花 40 分鐘整理代辦。現在會議結束，Tinrec 的待辦清單已經列好，我只要核對一遍有沒有漏。決策過程的逐字稿也留著，兩個月後被問「當初為什麼選 A 方案」，直接搜尋就有答案。

場景二：跨部門協調會議 跨部門最花時間的從來不是開會，是會後的追蹤與確認。Tinrec 產出的摘要可以直接匯出成文件，寄給對方當會議確認信，白紙黑字，比口頭講過一次可靠得多。

場景三：客戶訪談與需求溝通 我請業務團隊用桌面版錄製客戶線上會議，不需要在客戶面前加一個機器人。會後用 AI 問答追問「客戶提到的三個疑慮是什麼」，把需求、異議和承諾事項整理出來，比自己回想精準很多。

場景四：歷史會議資料的沉澱與交接 團隊成員輪調時，最麻煩的是「他腦子裡的東西」。Tinrec 團隊版的資料歸團隊所有，成員被移除或失去席位時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員，不會隨著人離開而整包消失。

選購會議記錄工具時，這 5 點要注意

1. 會議資料到底歸誰所有 個人帳號和團隊空間是兩件事。Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號；團隊資源歸團隊，成員離開不會帶走。這對有流動率的部門很關鍵。

2. 角色和席位要分清楚 很多管理者會誤會「加進團隊就能編輯」。實際上 Tinrec 把角色（誰能管理團隊、成員、審計）和席位（誰能錄製、上傳、編輯、匯出）分開：有效但沒有席位的成員，可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能執行上傳和編輯。採購前先想清楚要買幾個席位。

3. 需不需要多裝一個硬體或機器人 我評估過需要額外硬體的方案，對我們這種會議都在電腦上開的團隊不划算。Tinrec 用網頁、桌面端和行動端就能處理，線上會議靠桌面版採集系統聲音，不需要會議機器人加入。

4. 逐字稿之後還有什麼 只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。要確認的是：有沒有摘要、章節、待辦、問答、匯出。Tinrec 的價值就在「轉寫之後」那一段。

5. 額度怎麼算、多少人會看 Tinrec 團隊版目前的口徑是：首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；付費席位每月 USD 29.80（月付）或 USD 199／年（約 USD 16.58／月），每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效套餐與席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。

常見問題

Q1：所以 Google Meet 到底有沒有白板？ 有。桌面版會議中可從右下角「活動」面板開啟白板，免費和付費版本都能用，會議結束後白板不會立刻消失。但手機 App 和手機瀏覽器目前無法使用，而且既有白板服務已進入退場階段，實際可用性建議以當下介面為準。

Q2：有白板了，還需要 Tinrec 嗎？ 看你要解決什麼問題。白板解決「現場畫給大家看」，Tinrec 解決「會後把討論變成可用的資料」。如果你的會議常常需要畫圖，兩個都用；如果你會後還要整理記錄、追蹤待辦，那就是 Tinrec 上場的時候。

Q3：Tinrec 會以機器人身份加入會議嗎？ 不會。Tinrec 桌面版是採集當前電腦的系統聲音，由使用者主動開啟錄製，不會以與會者身份加入會議。也因為這樣，它目前不屬於「自動加入所有行事曆會議」的類型。

Q4：有預錄的會議錄音或影片可以處理嗎？ 可以。Tinrec 支援音視頻檔案匯入轉寫，適合整理歷史會議、訪談錄音和課程影片，匯入會使用團隊共享的匯入分鐘數。

Q5：轉寫準確率可以保證嗎？ 不建議這樣期待。Tinrec 在清晰音訊下提供高品質轉寫，並支援中文、中英混合與多語言會議，但實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響。重要資訊建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。團隊版另外提供團隊熱詞功能，可以維護常用專業術語，改善辨識體驗。

Q6：團隊誤刪的錄音救得回來嗎？ 音訊進入團隊回收站後，可在永久清理開始前恢復，目前回收站保留期為 30 天；待辦事項不在回收站範圍內。

總結

回到最初的問題：Google Meet 有白板嗎？有，而且不難找，就在右下角的活動面板裡。但如果你跟我一樣是每週十幾場會的中階主管，你會發現白板從來不是痛點——痛點是會議結束後那堆沒人整理的結論和待辦。

我的建議很務實：需要畫架構圖的時候，用 Google Meet 白板，畫完截圖存檔；會議內容的逐字稿、摘要、待辦和後續追問，交給 Tinrec。個人使用可以先從免費版體驗，覺得順手再考慮 Pro；如果是要讓整個團隊的會議資料沉澱下來，直接評估團隊版比較實在——畢竟會議資料這種東西，散在十個人的電腦裡，等於沒有。

錄音與轉寫前，記得遵守當地法規，必要時先取得與會者同意。