録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 営業会議の議事録ツール3選を実測比較：文字起こしを比較図にできるのはどれ？
先月、私はソフトウェア会社の営業部でインターンをしていました。指導してくれた先輩から名簿を渡され、「この8社は今週商談した顧客よ。彼らが何を気にしているか、私たちがいくらで見積もったか、次は誰が担当するかを表にまとめて。月曜の営業会議で使うから」と言われました。
フォルダを開くと、8本の録音、平均47分。その晩、私は21時から深夜1時まで聞き続け、一時停止を押したり、タイムラインを動かしてその発言を探したりしました。作った表は一度差し戻されました。A顧客の予算をB顧客のものと聞き間違えていたからです。
問題は私が真面目でないことではなく、「会議内容を比較できるものに変える」という作業を手作業でやるのがあまりに遅いことでした。その後、私はツールを探し始め、失敗を重ねてようやく定まりました。この記事は、今学期に営業会議の議事録ツール3つを実測した感想です。
営業会議の議事録の悩みは「録音できていない」ことではない
営業会議は一般の会議とは違います。一般の議事録は「誰が何を言ったか」で足りますが、営業会議で必要なのは「この顧客は何を求め、私たちは何を提供し、前の顧客とどこが違うか」です。
第一の悩みは比較です。営業会議で上司は「A顧客が何を言ったか」とは聞きません。「AとBのニーズの違いは何か、なぜBの単価が高いのか」と聞きます。8本の録音に散らばった情報を、同じ表に引き出す必要があります。
第二の悩みは後から探すことです。顧客が先週「予算はだいたい50万だが、2回に分けて払いたい」と言ったその一言は、47分の録音の31分目に埋もれています。確認しようと思ったときには会議が終わっていて、聞き直すしかありません。
第三の悩みは引き継ぎです。私は2か月でインターンを終え、先輩も退職前に大量の録音を残しました。構造化された記録に整理されていなければ、その録音はないのと同じです。誰も最初から聞き直す時間はありません。
もしあなたも「会議は終わったのに議事録が作れない」という状況を経験したなら、この記事はあなたのために書いています。
営業会議の議事録を比較図にする前に、3種類のグラフの選び方を理解しよう
多くの人が「比較図」と検索するとき、実は「違いが一目でわかる表がほしい」と思っています。しかしグラフの選び方を間違えると、どれだけきれいに作っても要点が見えません。
棒グラフ：量を比べる。各顧客の見積もり、各営業の成約金額、各プランの価格帯を比べるのに適しています。欠点は一次元しか比べられないことです。顧客が気にすることは通常一つではありません。
対照表（表）：多次元を比べる。私が営業会議で最もよく使う形式です。左の列が顧客、上の行が「主なニーズ／予算／意思決定者／ボトルネック／次のステップ」。営業会議の情報はほとんどこの形式に合います。
レーダーチャート：プランの適合度を比べる。同じプラン群の異なる側面（価格、納期、機能、アフターサービスなど）のパフォーマンスを比べるのに適しています。ただし顧客が4社を超えると線が団子状になるので、顧客数が多い場面にはおすすめしません。
ここが要点です。どのグラフを作るにしても、前提は会議内容がまず「構造化」されていることです。文字起こしは原料で、表が完成品です。そして文字起こしから表へ進むこの部分こそ、各ツールの差が最も大きいところです。
営業会議の議事録ツールを選ぶ前に、押さえるべき4つのポイント
1. 無料枠は「1回の会議の長さ」で見る。「月に何分」ではない 多くのツールが無料版で月120分と謳っています。多く見えます。しかし1回の録音上限が3分だけなら、40分の顧客インタビューには使えません。選ぶ前に「1回の長さ」と「月の総量」の2つの数字を確認しましょう。
2. 「文字起こし後」の処理能力があるか 文字起こしだけのツールは、タイピング作業をあなたに返すようなものです。必要なのは要約、章立て、ToDo、できれば直接質問できること。Tinrecのようなツールは会議内容について追加質問でき、比較表を整理するときに大きな差になります。
3. オンライン会議をどう録音するか 営業会議の半分はオンライン（Zoom、Google Meet、Teams）です。ツールによってはボットを会議に参加させるものがあります。顧客が参加者リストに見知らぬアカウントを見つけると、違和感があります。「会議に入らず、PCの音声を直接録音」できるかが実務上の鍵です。
4. チームのデータが残るか 営業が最も恐れるのは、人が辞めると顧客記録がすべて持ち去られることです。規模のあるチームなら、ツールにチームスペース、メンバー権限、利用量管理があるか、全員が1つのアカウントを共有していないかを確認しましょう。
Tinrec（秒聴録音）——実測後に私が使い続けているツール
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、オンライン会議の文字起こし、音声・動画ファイルのインポート、リアルタイム翻訳に対応し、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をカバーしています。
私が最初はあまり意識せず、後で最もよく使ったのが、そのボット不要のオンライン会議録音です。デスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、ZoomやTeamsにボットを招待する必要がありません。営業にとってこれは重要です。顧客が会議名簿に見慣れないアカウントを見つけると、最初の一言はたいてい「あれは誰？」だからです。
次に私を救ったのが文字起こし後の整理です。会議が終わると、要約、章立て、要点、ToDoがすでに生成されています。誰が何を担当し、締め切りがいつか、文字起こしを読み返す必要はありません。私の8社の顧客比較表は、各会議の要約を引き出して対照し、自分で見積もり欄を補い、前後およそ40分でした。以前の一晩と比べると大きな違いです。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
三つ目はAI質問応答です。先輩に「B顧客は納期について意見があった？」と聞かれ、47分を聞き直す代わりに、ツールに「B顧客が言及した納期条件は何か」と直接聞きました。意味を理解して答えてくれ、キーワード検索結果を並べるだけではありません。この機能は顧客ニーズの比較をするときに最も多用しました。
またリアルタイム翻訳とバイリンガル表示に対応し、中国語と英語が混ざる会議でも原文と訳文を同時に見られます。結果をよく使う形式やNotion、Google Docsなどにエクスポートでき、私はエクスポート後にExcelに入れて棒グラフを描くのが習慣です。図は描いてくれませんが、「図を描く前の最もつらい部分」を処理してくれます。
正直な制限：無料版は基本枠です。毎回の会議を録音し、週に何度もあれば枠が足りなくなり、ウィークカードやProを検討する必要があります。また、AI要約がどれだけ正確でも、顧客が早口、複数人が同時に話す、会議室に反響がある場合は、聞き漏らしや誤解が起こりえます。重要な数字（予算、割引、納期）は文字起こしのその一文に戻って確認するのが習慣です。
向いている人：顧客をよく回り、会議内容を比較可能なデータに整理する必要がある営業やインターン。中国語と中英混在の議事録が必要な人。ボットを会議に参加させたくないチーム。
規模のある営業チームなら、チーム版は別のレベルです。独立したチームスペース、招待リンクでメンバーを追加、オーナー／管理者／メンバーの3役割、シートの割り当てと移行、チーム用ホットワード、利用量分析と監査ログ、音声のゴミ箱もあります。メンバーが退職したりシートを失ったりすると、リソースは他のメンバーに引き継がれ、人についていきません。現在、チーム月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年（換算約USD 16.58／月）、初回資格条件を満たすと7日間、1無料シート、300分のチーム共有インポート枠があります。実際の価格と特典は公式サイトの購入ページを基準にしてください。
Tinrec以外の選択肢は？
Notta：多言語の文字起こし能力は良好で、無料版は月120分。ただし1回の内容上限が3分だけなので、40分にもなる営業会議では無料版は試用程度になります。また、オンライン会議はボット不要のデスクトップ録音方式ではありません。短い動画や短い音声を字幕にするだけならNottaで十分ですが、完全な顧客会議の議事録と会後の追加質問をするなら、Tinrecの流れの方がずっとスムーズです。
Granola：ボット不要のAI会議ノートツールで、Tinrecのデスクトップの考え方に近く、無料版で試せ、BusinessはUSD 14／ユーザー／月です。違いは、録音済み音声ファイルのアップロードに対応せず、会議音声も保持しません。営業は顧客の生の言葉を聞き返したり、古い録音を追加したりすることがよくあるため、Tinrecがファイルインポートと音声保持に対応していることは、顧客記録の蓄積に有利です。
Otter.ai：英語会議の老舗選択で、無料版は月300分と太っ腹です。担当する顧客が主に英語なら、確かに割安です。ただし強みは英語ビジネス場面で、中国語や中英混在の会議体験は本領ではありません。中国語の文字起こしとリアルタイム翻訳が必要なら、Tinrecの方が適しています。
失敗しないためのガイド：営業会議の議事録整理で最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：「月の無料分数」だけを見て「1回の上限」を見ない。 月120分は多く聞こえますが、1回3分しか録音できないなら、40分の顧客インタビューを14分割する必要があり、タイムラインを合わせるだけで崩壊します。
間違い2：文字起こしがあれば議事録があると思う。 文字起こしは原料で、完成品ではありません。営業会議に必要なのは要約、ToDo、比較可能な欄です。録音を文字にするだけでは、作業を「聞く」から「読む」に変えただけで、本当に時間を節約したことにはなりません。
間違い3：「比較図を作る」を会後に始める仕事だと思う。 比較表に必要な欄（ニーズ、予算、意思決定者、次のステップ）が会議中に記録されていなければ、後からどんなに優れたツールでも生み出せません。会議が終わったらすぐにAI要約がこれらの項目を捉えているか確認し、足りない分はその場で補うことをおすすめします。
間違い4：チーム全員が1つのアカウントを共有する。 安いですが、データの帰属が乱れ、人が辞めると記録が途切れます。チームスペースの概念があるツールは「役割」（誰が管理できるか）と「シート」（誰がアップロード・編集できるか）を区別し、シートのないメンバーもチームデータを閲覧できます。この設計はアカウント共有よりはるかに明確です。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で結論：中国語の営業会議議事録が必要で、会後に比較可能なデータに整理したい人には、Tinrecが現在私の最もおすすめの選択です。
場面別に自分に当てはめてください：
- 顧客をよく回り、会議が中英混在 → Tinrec（中国語と中英混在の文字起こし、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示）
- オンライン会議にボットを参加させたくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声を取得、追加参加者を招待不要）
- 会後に顧客ニーズの比較を整理し、詳細を追加質問 → Tinrec（要約、ToDoにAI質問応答、録音を聞き直す必要なし）
- 結果をExcelの比較図にする → Tinrec（表を生成し、よく使う形式やNotion、Google DocsにエクスポートしてからExcelでグラフ化）
- チームで顧客記録を蓄積し、人が辞めてデータが途切れるのを防ぐ → Tinrecチーム版（チームスペース、役割とシート、利用量と監査）
- 主に英語会議を録音、予算ゼロ → Otter.ai（英語場面で割安、本文で他社をおすすめする唯一のケース）
私と同じように予算が限られた学生へ：まず無料版から始め、最も頭の痛い顧客会議の録音を1本入れて、要約が「ニーズ、予算、次のステップ」の3つを捉えるか見てください。捉えられればアップグレードを検討し、捉えられなければこの会議の録音品質や用語を調整する必要があります（例えばチーム用ホットワードで専門用語を補う）。最初からお金を払う必要はありません。本当に録音を夜通し聞くあの夜を節約できるか、まず確かめてください。
最後に一言：録音と文字起こしの前に、現地の法規に従って参加者の同意を得ることを忘れないでください。これは最低限の礼儀であり、自分を守ることでもあります。
参考資料
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