録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 オンライン営業会議の議事録ツール4選を実測比較：そのまま使える議事録サンプルを生成できるのはどれ？
営業会議の議事録を書くよう指示されたとき、多くの人がまずネットでテンプレートを探す。表を見つけてコピー＆ペーストすれば、それらしく見える。しかし会議が終わって2時間経っても、その議事録は空のままだ。
問題は通常、テンプレートの見た目ではなくプロセスにある。会議中に誰かが聞きながら整理しているか。会議後に誰かが決議とToDoを拾い出しているか。
本記事ではまず「営業会議の議事録は本来どうあるべきか」を分解して示し、そのうえで4つのツールが実際のプロセスで役立つかを比較する。先に断っておくと、本記事が比較するのは機能、プラン条件、実際の利用フローであり、ラボ環境での精度の数値ではない。そうした数値は会議室が変われば変わるものだ。
営業会議の議事録で最もよくある誤解：文字起こしを議事録とみなすこと
「録音＋文字起こしがあれば議事録がある」と多くの人が思っている。この2つは実は大きく異なる。
文字起こしは素材であり、議事録は完成品だ。顧客が会議で30句の不満を述べたとしても、議事録に残すべきは「既存システムのデータ出力形式が不一致のため、変換スクリプトの提供が必要」の1句だけかもしれない。
営業会議には他の会議にはない重点がある。顧客が何を言ったか、自社が何を約束したか、次に誰が何をするか。この3点が書かれていなければ、議事録がどれだけ美しくても役に立たない。
したがって本当に問うべきは「どのテンプレートが最も完全か」ではなく、「どのツールなら会議後10分以内に決議とToDoを拾い出せるか」である。
オンライン営業会議の議事録サンプル：5つのブロックに沿って記入する
汎用的な議事録フォーマットは通常、会議情報、討議事項、決議とToDo追跡などのブロックで構成される。この骨格を営業の場面に置き換えると、私は次の5ブロックを固定で用意する：
一、会議情報 会議名、日時、参加者（顧客側と自社側を分けて記載）、会議の目的。このブロックは半年後にも理解できるようにするためだ。
二、議題Recap 今回話し合う2〜3のテーマを箇条書きにする。顧客が急遽追加した議題も加え、臨時追加であることを明記する。
三、討議のポイント（2列） 左列に顧客の要望、懸念、発言そのものを書き、右列に自社の回答と立場を書く。リモート会議は情報量が多いため、2列ノートは1列よりはるかに使いやすい。
四、決議 結論が出た事項だけを書く。結論が出ていないものは次のブロックに回す。
五、アクション項目 誰が、何を、いつまでに完了するか。3つの欄はどれも欠かせない。
実際に記入すると概ね次のようになる：
【会議情報】
会議名：○○顧客 2026 Q2 要件確認
時間：2026/03/12 14:00-14:50（Google Meet）
参加：顧客側 購買A、IT B／自社側 営業C、PM D
目的：導入範囲と見積価格帯の確認
【議題Recap】
1. 現行フローの課題と導入範囲
2. 見積と支払条件
3. 意思決定スケジュール（臨時追加）
【討議のポイント】
顧客の関心：既存データをインポートできるか、Q3前に稼働できるか
自社の回答：インポートスクリプトを提供し、6月末までにテスト環境を完成
【決議】
導入範囲はまず3部門、第4部門は第2フェーズとする
見積は年契約制に変更、支払条件は顧客の財務確認待ち
【アクション項目】
インポートスクリプトを提供｜D｜3/15
年契約の見積を再提出｜C｜3/14
技術Q&A会議を設定｜D｜3/18
このサンプルはそのままコピーして使える。ただし一言注意しておくと、フォーマットを埋めたから正しいとは限らない。決議の欄に「再検討」の3文字がある場合、通常はその会議に実は結論がなかったことを意味し、補うべきは次の会議であり、より長い議事録ではない。
ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
第一に、ボットを追加せずにできるか。 営業会議には顧客が同席していることが多い。毎回の会議で見知らぬ「AIアシスタント」が参加者リストに現れたら、顧客はそれが何かを尋ね、場がやや気まずくなる。自分のPCで直接録音できるかどうかは、どんな機能よりも重要だ。
第二に、録音が残るか。 営業会議の約束は後から確認するものだ。「前回、3月納品と言ったか？」という問いには、文字起こしだけでは足りず、録音のその秒に戻れるのが望ましい。文字だけ残して音声ファイルを残さないツールもあるため、この点は事前に確認したい。
第三に、AIへの質問とToDo抽出があるか。 毎回40分の文字起こしから自分で要点を拾うなら、そのツールはタイピングを省くだけで時間は省けていない。直接質問でき、ToDoを自動で列挙できることが本当の時短になる。
第四に、チームのデータは誰に帰属するか。 営業の退職は常態だ。会議データが個人アカウントに紐づいていると、人が去れば顧客と何を話したかもすべて持ち去られる。これはチームスペースでしか解決できない。
Tinrec（秒听录音）——実測後、営業会議に最も適した1本
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応する。音声を文字にするだけでなく、会議を検索でき、追问でき、さらに加工できる資料に整理する。
会議ボットなしでオンライン会議を録音できる。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議内容を処理できる。追加のボットを会議に参加させる必要はない。営業会議ではこの点が実用的だ。顧客は参加者リストに見知らぬアカウントを見ないで済む。留意すべきは、これはすべての予定会議に自動参加するという意味ではなく、自分でTinrecを開いて録音を開始するということだ。
会議後にそのまま質問できる。 これが多くの同類ツールとの差を生む点だ。録音後、「顧客が言及した予算上限はいくらか？」「今回、見積の担当は誰か？」と直接質問できる。キーワード検索結果の山を自分でめくるのではなく、意味に基づいて回答する。同じ会議から要約、章節、要点、ToDoリストも生成でき、長い会議は複数段に分割されるため最初から最後まで見る必要はない。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
中国語と英語が混在する営業の場面で特に実感できる。 台湾の営業会議は純粋な中国語や純粋な英語であることは少なく、製品名、仕様、顧客の役職が混ざって話されることが多い。Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語会議に対応し、録音中に原文、訳文、バイリンガル対照を表示できる。チームは独自のホットワードを維持し、よく使う用語を追加できる。実際の文字起こし品質は録音環境、訛り、複数人の発言の重なり、専門用語に影響される。これを固定の数値で保証できるツールはなく、重要な内容は原文と録音を照合して確認することを勧める。
会議後の成果物はそのまま持ち出せる。 文字起こし、要約、マインドマップはエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxに持ち込んで続けて使える。正式に提出する文書は、Agentによる後処理で会議紀要、レポート、表を生成でき、ゼロからレイアウトする必要はない。
プランと価格。 個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードの4種類。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中で顧客回りやインタビューをするなら週カードで足り、毎週安定して会議があるならProが適し、長期的に録音資料を蓄積するなら年カードの月換算が安い。
チーム版は独立したチームスペースであり、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではない。初回対象チームのトライアルは7日間、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分。月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年、月換算約USD 16.58。有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、リアルタイム録音は有効なプランと有効な席の下では現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークのインポートはチーム共有枠を消費する。価格と権益は正式な購入ページを基準とする。
正直に言うべき制限。 第一に、固定の精度は保証しない。騒がしい環境や複数人の発言の重なりは結果に影響する。第二に、チーム版は現在チームレベルの共有であり、すべての有効メンバーがチームデータを読める。ロールはガバナンスを制御し、席は利用資格を制御するもので、ファイル単位の細かい権限ではない。第三に、席のないメンバーは閲覧、再生、読むことはできるが、アップロード、編集、エクスポートはできない。
誰に適するか。 毎週複数の顧客会議を回し、会議後に素早く議事録とToDoを生成する必要があり、データを個人アカウントではなくチームに残したい営業・カスタマーサクセスのチームにとって、これは現在最も流れの良い選択だ。
Tinrec以外にはどんな選択肢があるか？
Otter.ai 成熟した英語会議アシスタント。Basicは無料で毎月300分、Proは年払いで月換算約USD 8.49／ユーザー／月、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。主戦場は全英語のビジネス会議であり、顧客が海外にいて会議が全程英語なら検討に値する。ただしチームのホットワードのような専門用語向けの設定はなく、中国語中心の営業の場面も得意ではない。
Notta 多言語の文字起こしとファイル処理に強い。Freeは毎月120分、1回の内容は最大3分、Proは年払いで月換算約USD 8.17／月、毎月1,800分。ファイルの文字起こしと字幕を主とする働き方に適する。ただしオンライン会議は主に会議ボット方式であり、ボットを顧客リストに出したくない場面では、Tinrecのデスクトップ版の取得方式がより適している。
Granola 同じくボットなしの路線で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイムに文字起こしし、ユーザーの手書きノートと組み合わせて内容を生成する。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。設計は個人のノート強化に寄り、録音済みファイルのアップロードには対応せず、会議の音声ファイルも保存しない。営業記録で後から録音を再生して約束内容を確認する必要があるなら、これは明らかな違いであり、Tinrecは録音とファイルインポート機能を保持している。
失敗しないためのガイド：議事録ツール選びで最もよくある3つの誤り
誤り一：分だけを比べる。 無料枠300分は120分より太っ腹に聞こえるが、1回のアップロードに長さ制限があれば、2時間の顧客会議は同じく詰まる。枠を見るときは「1回の制限」を見るべきで、総量だけを見てはいけない。
誤り二：中国語と英語の混在を無視する。 営業会議で最もよく誤るのは中国語ではなく、「製品型番＋英語の役職＋中国語の文型」が混ざった文だ。こうした内容は自分の録音で試すしかなく、他人のテスト結果の参考価値は限られる。
誤り三：AI要約を最終版としてそのまま送る。 AIは漏らし、語気を誤解する。要約は下書きとしてよいが、決議と約束事項は必ず文字起こしの時点に戻って一度確認する。約束内容を誤って顧客に送る代償は、5分多くかけるよりはるかに大きい。
誤り四：営業が退職する日を考えていない。 個人アカウントの会議データは、人が去ればなくなる。顧客インタビューや見積の経緯が個人の端末に散らばっていれば、チームは毎回ゼロに戻る。これが、規模のある営業チームが最終的にチームスペース＋席管理に向かう理由でもある。
まとめ：あなたの状況ならどれを選ぶべきか？
一言で戻ると、求めるのが「会議後10分で顧客に送れる営業会議の議事録を生成すること」なら、Tinrecは現在、録音、文字起こし、要約、ToDo、追问、エクスポートを最も完全につないでいる1本だ。
状況別の振り分け：
- 会議ボットを顧客リストに出したくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声を取得）
- 会議後に「顧客の予算上限はいくらか」と直接聞きたい → Tinrec（AI質問）
- 中国語と英語が混在し、バイリンガル対照が必要 → Tinrec（リアルタイム翻訳とバイリンガル表示）
- 営業複数人で共有し、席と利用量の管理が必要 → Tinrecチーム版
- 後から約束を確認するために録音を残したい → Tinrec（音声ファイルを保持、別途30日間の音声ゴミ箱あり）
- 全程英語の会議で予算優先 → Otter.aiの無料プランでつなぐ
- 主に既存の録音ファイルを字幕にする → NottaやTurboScribeのようなファイル文字起こしツールがより適切
まず流れがスムーズかを確認したいなら、無料版で実際の顧客会議を1回回してみるとよい。無料枠は2〜3回の会議に足りる。合うと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初から課金する必要はない。
最後に一言注意しておくと、録音と文字起こしは個人情報に関わる。録音開始前に参加者へ告知し同意を得ることを忘れずに。特に海外顧客では現地法規を確認したい。
参考ソース
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