2026年錄音怎麼轉文字?5步驟完整教學(實測Tinrec、Notta、Sonix)

實測三款錄音轉文字工具:Tinrec、Notta、Sonix。從錄音、轉寫、校對到生成會議紀要,五步驟帶你完整體驗,直接告訴你哪一款最適合台灣中小團隊。

效率提升技巧
QING
2026年8月1日
20 分鐘
139 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

開始之前|你需要準備什麼

我這次實測的三款工具是 Tinrec(秒聽錄音)、Notta 和 Sonix。

Tinrec 是我目前在團隊內主要用的,Notta 和 Sonix 是這次特別抓來對比的對象——很多讀者問我「Notta 和 Sonix 哪個好?」

這篇不只告訴你答案,還會帶著你一步步用 Tinrec 完成一次完整的錄音轉文字流程。

準備這幾樣就夠了:

  • 一支智慧型手機(iPhone 或 Android 都可以,三款 App 都支援)
  • 一段 10 分鐘左右的會議錄音(你也可以直接開會時現場錄)
  • 穩定的網路(即時轉寫需要連網,離線用的話 Tinrec 可以預先下載語言包,Notta 和 Sonix 不行)
  • 一顆「不想再被錄音檔折磨」的心(這最重要)

(此處示意圖:桌上擺著手機、筆電和一杯咖啡,手機螢幕顯示 Tinrec 主畫面,旁邊放著印有 Notta 和 Sonix 圖示的便條紙)

步驟 1|錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是拿到一份清晰的錄音檔——這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec,點擊主畫面中間的錄音鈕就開始了。

錄音時讓手機靠近主要說話者,距離 30 到 50 公分最理想。如果是多人會議,找個桌子中央放著,收音效果比拿在手上好很多。

為什麼要特別講錄音品質?

因為 AI 轉寫的罩門就是:模糊的錄音會吐出滿滿的錯字。

我這週用同一場會議同時測 Tinrec、Notta、Sonix,在會議室有回音的情況下,Tinrec 的降噪處理明顯比 Notta 乾淨,Sonix 雖然也不差,但對中文的辨識就是少了一點自然感。

錄完後,Tinrec 會立刻列出這段錄音的長度與檔案大小,Notta 和 Sonix 也差不多,但 Tinrec 多了一個「標記重點」的選項,這點我後面會用到。

(此處示意圖:會議室裡三人圍坐,手機放在桌面中央正在錄音,螢幕浮現即時轉寫的中文文字,光影柔和)

步驟 2|讓 AI 幫你轉成逐字稿

錄完之後,Tinrec 預設就會自動開始轉寫,你可以立刻看到文字一段一段跳出來。

這是 Tinrec 跟 Sonix 最大的差異之一——Sonix 沒有即時轉寫,你得等錄音上傳完才能開始處理,會議中想看一眼剛剛那句話寫了什麼?沒辦法。

Notta 有即時轉寫,但免費版的 120 分鐘額度一下子就用完,Tinrec 的免費版在實測期間給的額度比較有餘裕,我拿來跑了三場各半小時的會議還沒見底。

轉寫完成後,你會得到一份逐字稿,每句話前面都有時間戳。

Tinrec 這裡有個很實用的設計:你可以在逐字稿上直接劃重點,它會自動把這些段落存到「重點摘要」區,Notta 也有類似功能,但操作流暢度輸一截。

(此處示意圖:手機畫面顯示正在轉寫的逐字稿,時間碼旁邊浮出「重點」標記的動畫,背景是模糊的會議場景)

步驟 3|快速校對逐字稿

這一步我老實說,沒有一款工具能做到 100% 完美。

我的實測環境是會議室、正常音量、兩人對話,Tinrec 的正確率我體感大約 95%,Notta 略低,大概 92%,Sonix 宣傳自己 99%,但那是英文環境,中文的表現我測下來差不多 93%。

校對的時候,Tinrec 有個貼心功能:點擊逐字稿的任一個段落,它會自動跳到錄音的對應時間點,讓你直接聽原音確認。

Notta 和 Sonix 也有,但 Tinrec 的同步速度更快,幾乎零延遲。

我的習慣是:先快速看一遍,遇到明顯的錯字(通常是專有名詞或數字)就順手修正。

如果錄音環境很吵,Tinrec 可以進設定開啟「高噪音環境模式」,這招救過我一次,在一間冷氣聲超大的咖啡廳,Notta 轉出來的文字根本不能用,Tinrec 倒是穩住了八成。

(此處示意圖:一個人戴著耳機坐在電腦前,螢幕左邊是逐字稿,右邊是錄音波形,手指正要點擊某個段落同步聽音)

步驟 4|讓 AI 幫你生成會議紀要

這才是真正幫我省時間的地方。

Tinrec 不只有逐字稿,它會自動吐出「AI 摘要」和「待辦事項」。

你只要點一下「AI 摘要」,幾秒內就生出一份結構化的會議紀要:日期、與會者、討論重點、結論、待辦。

我拿同一份錄音給 Notta 和 Sonix 試,Notta 的摘要偏向大綱式,Sonix 的英文摘要很強但中文摘要會漏掉一些語氣轉折。

Tinrec 的摘要很「接地氣」,它會抓住對話裡的「那我們先這樣,下週二前交報告」這種承諾句,自動轉成待辦事項。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

更犯規的是,Tinrec 的 AI 問答功能——你可以直接問它:「上週五會議裡,小明說要寄給客戶的那份報價到底多少錢?」

它會從逐字稿撈出相關段落回答你,不用自己慢慢翻。

Notta 和 Sonix 目前都還沒有這種直接對錄音對話的問答能力。

(此處示意圖:手機螢幕顯示一份整齊的會議紀要,上方有「AI 摘要」標籤,下方列出待辦事項,旁邊浮現一個對話框「幫我找出報價數字」)

步驟 5|匯出與分享

整理完了,接下來就是把成果送到該去的地方。

Tinrec 可以匯出成逐字稿(TXT、PDF)、會議紀要(PDF、Word)、甚至直接同步到 Notion、Google Docs 或 Dropbox。

我團隊用的是 Notion,設定一次後,每次會議完,紀要就自動躺進我們共用的資料庫裡。

Sonix 的匯出格式也很豐富,但跟第三方工具的串接沒那麼直覺。

Notta 的專業版可以匯出多種格式,但有些匯出會卡頓,尤其在手機端。

Tinrec 的優點是:跨裝置體驗很一致,我在手機整理完,回到電腦打開網頁版,所有東西都同步好了。

這對像我這種常在外面跑、回辦公室才跟團隊同步的人來說,非常省事。

(此處示意圖:電腦螢幕顯示 Tinrec 網頁版,正在將會議紀要拖曳到 Notion 的頁面中,背景是辦公室的工作桌)

常見問題與排解

Q: 轉寫出來一堆錯字,怎麼辦?

通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建智慧降噪,錄音前記得去設定開啟。如果用的是舊錄音檔,匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。Notta 和 Sonix 沒有這個選項,只能接受既成事實。

Q: 免費版夠用嗎?

Tinrec 的免費版有基礎轉寫額度,每月 100 分鐘,應付偶爾的會議和課程筆記還算夠。Notta 免費版只有 120 分鐘但限制較多,Sonix 沒有完全免費的版本,只有試用。

Q: 會議中突然關機,錄音會不見嗎?

Tinrec 會自動儲存錄音進度,就算 App 閃退,重開後錄音和轉寫進度都還在。這點我測過,其他兩款也有類似的保護,但 Tinrec 的復原速度最快。

Q: 可以離線使用嗎?

Tinrec 可以先下載語言包,之後在沒網路的狀況下錄音和轉寫,等有網路時再同步。Notta 和 Sonix 沒這個功能,一定要有網路。

進階技巧|讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 問答當私人秘書

前陣子我訪談一位業界前輩,錄了兩小時,回來用 Tinrec 轉完,直接問:「受訪者對 AI 硬體的未來趨勢看法是什麼?」它幫我濃縮出三個重點段落,我拿來當文章架構。這點 Notta 和 Sonix 目前做不到。

2. 跨平台同步當作第二大腦

我手機錄完會議,回到家打開電腦,網頁版 Tinrec 已經同步好,可以直接用鍵盤編輯逐字稿、複製摘要到你的報告裡。不只局限在一台裝置上工作。

3. 利用「待辦提取」追進度

每週一的團隊會議,Tinrec 自動拉出待辦事項後,我會直接截圖丟到群組,所有人一目瞭然。以前用 Sonix 還要自己一項一項打,現在省下 15 分鐘。

如果你不用 Tinrec,還有這些選擇

Notta:如果你極度依賴即時轉寫、又需要多語言翻譯,Notta 的專業版是不錯的選擇。但要注意它在 TrustPilot 上的評價慘烈,收費爭議不少,而且免費版分鐘數少得可憐。

Sonix:英文轉寫的王者,編輯器的時間碼管理和 Grammarly 整合很強,適合拿來處理英文訪談或 Podcast。缺點是沒有即時轉寫、中文體驗普普、介面需要一點時間適應。

坦白說,如果你主要的場景是中文會議、課程或訪談,而且希望轉完後還能繼續整理和提問,Tinrec 的設計思維更貼近真實的工作流程。

總結

這五步驟跑下來,你現在應該能從零到有,把一段錄音變成可用的會議紀要、逐字稿、甚至直接追問重點。

不是要神化 Tinrec,它也有缺點——像是路徑太深的時候偶爾會迷路,但以中小團隊的日常使用來說,對比 Notta 和 Sonix,Tinrec 的多來源支援(本地檔案、網路影片、即時錄音)和轉寫後的整理能力,確實更合我這種「時間比錢貴」的團隊頭。

下一步:下載 Tinrec 免費版,拿一段你自己的會議錄音動手試試看,一個月 100 分鐘的額度夠你跑個兩三場中小型會議,自己比對就知道。

參考來源

讓每段錄音都成為可執行的成果

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支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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