2026年工作總結app免費方案整理:2款一次看

想找能自動生成工作總結的免費 App?本文比較 Tinrec 與 Otter.ai,從中文轉寫、輸入來源、AI 功能、價格到導出,5 個維度深度對比,幫你挑選最適合整理會議、訪談和課程筆記的生產力工具。

效率提升技巧
QING
2026年8月3日
17 分鐘
143 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

Tinrec vs Otter.ai|快速總覽

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向會議、課程、訪談和內容創作的 AI 錄音與音視頻整理工具,不只轉文字,更能自動摘要、提取待辦、支援 AI 問答。Otter.ai 則是老牌 AI 會議記錄工具,強項是線上會議轉寫、說話人識別和團隊協作。

兩者都有免費方案,但定位和側重點不同。這篇文章從五個維度實測比較,幫你判斷哪一款更適合用來做工作總結。

基本資訊對比

Tinrec Otter.ai
核心定位 音視頻整理工作台 AI 會議記錄與協作
支援平台 iOS、Android、Web iOS、Android、Web
免費方案 每月基礎轉寫額度,可體驗多數功能 每月 300 分鐘轉寫,基本功能
付費入門 周卡、Pro 月卡、年卡(價格以 App 內為準) Pro 年付約 US$8.33/月
中文優化 特別強化中文、繁中、中英混合場景 英文較強,中文準確率稍弱

維度 1|中文轉寫與整理能力

Otter.ai 的轉寫強項在英文會議,中文辨識雖然可用,但在中英夾雜、台灣口音或背景噪音環境下字錯率會明顯提升。它的摘要和待辦提取也是以英文邏輯為主,中文會議的整理結果有時不夠精準。

Tinrec 則針對中文、繁中、中英混合內容做過專門調校,實際測試一段 5 分鐘台灣中文會議錄音(iPhone 15,安靜辦公室),Tinrec 的字錯率為 8.2%,Otter.ai 為 13.7%。更重要的是,Tinrec 生成的章節、摘要和待辦更貼近中文會議的語境,不太會出現翻譯腔。

→ 本維度:Tinrec 明顯勝出,如果你是中文工作者,這點差距很關鍵。

維度 2|輸入來源多樣性

Otter.ai 主要圍繞線上會議設計,可以自動加入 Zoom、Google Meet、Teams,也支援音訊檔案上傳,但無法直接處理網路公開影片連結(如 YouTube、Bilibili)。

Tinrec 除了即時錄音、檔案上傳,還能直接貼入網路影片連結(YouTube、TikTok、小紅書等)轉出文字和摘要。這對需要整理線上課程、Podcast、採訪影片的人非常實用。另外,Tinrec 也支援電腦端錄製系統音訊,方便側錄線上會議。

→ 本維度:Tinrec 的輸入來源更廣,不只會議,還能處理各種影音資料。

維度 3|轉寫後處理與 AI 功能

Otter.ai 轉寫後會自動生成摘要、關鍵詞,並允許與會議內容對話(AI Chat),也能標記行動項目。這些功能很完整,適合團隊快速同步會議重點。

Tinrec 則更進一步:除了摘要、章節、待辦,還能將內容匯出為思維導圖、生成會議紀錄、報告或表格。它的 AI 問答不只針對單一會議,你還可以跨多個錄音對歷史資料庫提問,很適合需要長期累積工作知識的人。此外,Tinrec 支援將結果直接匯出到 Notion、Google Docs、Dropbox 等第三方工具。

→ 本維度:兩者都很強,但 Tinrec 在「把轉寫結果變成可交付文件」和「長期知識管理」上更勝一籌。

維度 4|免費方案與付費門檻

Otter.ai 免費版每月提供 300 分鐘轉寫,能滿足輕量會議需求,但無法匯入音訊檔案(僅限即時錄音或線上會議),且歷史記錄保留有限。Pro 付費方案(年付約 US$8.33/月)才能解鎖檔案上傳和更多分鐘數。

Tinrec 免費版同樣有每月轉寫額度,且已開放即時錄音、檔案匯入和網路連結解析等完整輸入功能,只是分鐘數較少。如果想短期密集使用,可選周卡;長期用戶可選 Pro 月卡或年卡,單月成本不高。以入職新工作、需要大量整理會議和資料的場景來說,Tinrec 的付費彈性更貼近中文使用者的預算習慣。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度:免費方案各有限制,但 Tinrec 功能開放度更高、付費方案也更靈活,適合預算敏感但功能需求不減的上班族。

維度 5|跨平台與導出靈活性

Otter.ai 提供 iOS、Android 和網頁版,介面一致,會議記錄可匯出為 TXT、PDF、SRT 字幕等。不過,要將筆記分享到其他協作工具多半需要手動複製或透過 Zapier 串接。

Tinrec 同樣支援手機、電腦和網頁端,且內建一鍵匯出至 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具,還能直接生成 Markdown、Word、PDF 等格式。對於需要把會議結論或工作總結快速丟進團隊文件庫的人,這省下不少時間。

→ 本維度:Tinrec 導出生態更完整,適合習慣多工具協作的台灣工作者。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的獨特優勢

  • 專為中文內容設計:在中英混合、台灣口音場景下轉寫品質更高,摘要也更口語化。
  • 支援網路影片轉文字:貼上 YouTube、Bilibili 連結就能整理重點,適合學習和內容創作。
  • 轉寫後繼續加工:可生成會議紀錄、報告、表格、思維導圖,而不只是一份逐字稿。
  • 歷史資料 AI 問答:能把所有錄音變成可搜尋知識庫,跨會議提問。

Otter.ai 的獨特優勢

  • 團隊協作成熟:可共用會議筆記、指派行動項目,適合跨國團隊。
  • 英文生態完整:英美用戶的轉寫準確率極高,內建日曆整合與 Slack 通知。

總結:你該選誰?

  • 如果你是中文工作者,會議、課程、訪談佔多數,需要一份能直接拿來用的總結 → Tinrec(中文準確度更高、輸出格式更多元)
  • 如果你經常要整理 YouTube、Podcast 或線上課程影音 → Tinrec(支援網路連結轉寫,這點 Otter 沒有)
  • 如果你想把所有工作錄音變成可搜尋的資料庫,隨時找過去討論 → Tinrec(跨錄音 AI 問答功能強大)
  • 如果你在外商工作、多數會議是英文,且很依賴團隊協作功能 → Otter.ai(英文生態與團隊功能更完整)

一句話總結:對多數台灣上班族和內容創作者來說,Tinrec 更能應付中文場景和多樣化的音視頻整理需求,也更容易把錄音變成真正可用的總結報告。建議先下載免費版,用你最常遇到的工作錄音類型測看看效果。

常見問題

1. 免費版夠做工作週報或會議記錄嗎?

兩款免費版都有分鐘數限制,但若每週會議不超過 2 小時,通常足夠。Tinrec 免費版還能直接處理網路影片和檔案,功能性更完整。

2. 我不只需要轉文字,還想自動生成工作總結,哪個好?

Tinrec 的自動摘要、待辦提取和後續生成報告的能力更符合中文工作者的語氣,不用再手動改寫成「人話」。

3. 沒有額外買錄音設備也能用嗎?

可以。兩款 App 都用手機或電腦內建麥克風錄音即可,Tinrec 甚至不需硬體,直接貼上影片連結也行。

4. 轉寫準確率有保證嗎?

準確率會受背景噪音、口音、多人說話重疊影響。一般安靜環境下,Tinrec 中文字錯率約 8% 左右,足以省下大量逐字聽打的時間,但重要文件仍建議人工核對。

5. 能匯出成 Word 或 Excel 嗎?

Tinrec 內建多種格式匯出,包含 Markdown、Word、PDF,也能貼到 Google Docs。Otter.ai 主要以 TXT、PDF、字幕為主。

6. 我常需要整理 YouTube 上的演講,哪個適合?

只有 Tinrec 支援貼上影片連結直接轉文字、摘要和章節,非常適合學習者或內容創作者。

參考來源

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支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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