2026 年十大最佳 OneNote 替代方案：提升筆記效率的首選工具

優質筆記是高效生產力的基石

無論您是在規劃專案、會議中快速記錄靈感，或捕捉突如其來的創意，擁有合適的筆記應用程式至關重要。Microsoft OneNote 是常見選擇，但未必適合所有人——有些人覺得操作繁瑣，或不符合個人使用習慣。幸運的是，市面上有許多 OneNote 替代方案，能滿足不同筆記風格的需求，從極簡無干擾的寫作空間，到功能強大的多合一工具應有盡有。

接下來，我們將介紹 2026 年最值得關注的十款 OneNote 替代應用，並深入了解「秒聽錄音」如何重新定義智慧筆記體驗。

什麼是 Microsoft OneNote？

Microsoft OneNote 是一款數位筆記本，支援文字記錄、網頁剪輯，並可將內容分門別類至不同區段與頁面中。作為 Microsoft 365 套件的一部分，OneNote 可跨裝置同步，並與 Word、Excel 和 Outlook 等工具無縫整合。免費版提供 5GB 雲端儲存空間，若需更多容量或本地檔案儲存，則需升級付費方案。

儘管 OneNote 功能齊全，部分使用者仍認為其介面複雜、學習曲線較陡峭。此外，與第三方應用程式的整合有限，可能影響與非微軟生態系（如 Google 工具）的協同作業流暢度。

10 款 OneNote 替代應用推薦

若您正在尋找 OneNote 以外的選擇，以下這些熱門替代方案值得考慮：

1. 秒聽錄音（TinRec）
若您經常參與會議或需要大量記錄對話，「秒聽錄音」將是您的最佳夥伴。這款 AI 智慧筆記工具特別適合學生、專業人士及任何希望提升效率的用戶。它能自動錄音、即時轉譯成文字，並透過 AI 生成摘要、待辦事項與重點回顧。
秒聽錄音具備高精準度的語音辨識技術，即使在多人會議中也能清楚區分發言者。支援中、英、日、粵語、閩南語等多語言，並自動加入時間戳記方便查閱。所有紀錄皆安全儲存，可隨時編輯、標註重點或分享給團隊協作。
無論是面對面會議、Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 線上會議，秒聽錄音都能完美支援。免費方案每月提供 300 分鐘轉錄時長，亦可升級進階方案以解鎖更多功能。
2. Evernote
Evernote 是與 OneNote 類似的數位筆記應用，提供結構化介面，便於管理文字、圖片、網頁片段、PDF 或掃描文件。其強大搜尋功能甚至能辨識手寫內容，並支援跨裝置同步。
然而，免費版僅限兩台裝置使用，且 AI 搜尋、離線存取、更大儲存空間與任務管理等進階功能需訂閱付費方案。
3. Notion
Notion 是一款整合筆記、任務、資料庫與知識庫的多功能工作空間。其拖放式介面讓您自由設計版面，搭配即時協作、截止日期設定與標籤功能，非常適合管理複雜的工作流程。
雖然免費版已提供豐富功能，但若需版本歷史紀錄或無限檔案上傳，建議升級付費方案。
4. Bear
Bear 是一款極簡風格的筆記應用，介面乾淨，支援 Markdown 格式排版。其專注導向的設計特別適合創作者與學生，避免多餘功能造成分心。
基本功能免費使用，但跨裝置同步、自訂主題與進階匯出功能需訂閱。值得注意的是，Bear 僅支援 Apple iOS 裝置。
5. Simplenote
Simplenote 提供純文字筆記功能，無多餘干擾，適合快速記錄想法。雖不支援插入圖片、影音或多媒體內容，但具備標籤分類、全文搜尋與即時協作功能，是團隊共筆的輕量選擇。
6. Apple Notes
Apple Notes 是 iOS 與 macOS 使用者的簡易選擇，支援清單建立、文件掃描、手繪草圖與多媒體插入。透過 iCloud 同步，可在所有 Apple 裝置間無縫切換。
缺點是缺乏跨平台支援，Android 用戶無法使用，且與非 Apple 應用整合度較低，不利於跨系統協作。
7. Google Keep
Google Keep 支援多種格式筆記，包括文字、網頁片段與照片，並可用標籤與色彩分類。其優勢在於與 Google Drive 和 Google Docs 深度整合，非常適合長期使用 Google 生態系的用戶。
然而，其組織與自訂功能較為基礎，僅適合簡單記錄與臨時備忘。
8. Zoho Notebook
Zoho Notebook 提供多元創意記錄方式，包含文字筆記、語音備忘與手繪草圖。應用本身免費，但部分使用者反映缺乏進階協作功能，限制了團隊使用情境。
9. Goodnotes
Goodnotes 是 iOS 專用的筆記應用，提供順暢的手寫體驗，並支援 PDF 標註、手繪與資料夾分類管理。根據用戶回饋，偶爾會遇到些許穩定性問題。
10. Notability
Notability 整合打字、手寫與音訊錄音三大功能，適合需要同步記錄聲音與筆記的使用者。缺點是僅限 Apple 用戶使用，且進階功能需訂閱付費方案。