將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開始之前|你需要準備什麼
- 一部電腦(Windows 或 Mac),用於參加騰訊會議並錄音。
- 下載 Tinrec App(支援 Windows、Mac、iOS、Android,註冊可用 Google 或 Apple ID 登入)。
- 準備好你想整理嘅騰訊會議錄音(可以係會議過程直接用 Tinrec 錄,或者事後錄音檔)。
- 穩定嘅網絡連線(即時轉寫需要連網;若想離線使用,記得先下載語言包)。
步驟 1|錄下騰訊會議嘅聲音
目的:取得清晰嘅會議錄音,方便之後轉文字。
打開 Tinrec,選擇「錄音」,然後設定錄音來源為「系統聲音」或者「麥克風」。如果你想錄低騰訊會議嘅所有討論,可以喺會議開始時同時開啟 Tinrec 錄音,咁就可以同步錄低電腦播出嘅聲音同埋你嘅發言。留意音量適中,避免爆音。確保錄音環境安靜,減少背景嘈雜聲。
點解要咁做?因為 AI 轉寫嘅準確性好倚賴音頻質素,錄得清,之後先轉得準,慳返校對時間。
完成後,你喺 Tinrec 主畫面會見到呢段錄音,顯示時長同檔案大小。
(此處示意圖:一個人坐喺電腦前參加騰訊會議,螢幕顯示會議畫面同 Tinrec 錄音中嘅即時文字。)
步驟 2|讓 AI 幫你轉成逐字稿
錄好音之後,下一步就係將錄音轉換成文字。
喺 Tinrec 入面,點選啱啱錄好嘅音頻檔案,撳「轉寫」掣。AI 會自動開始處理,幾分鐘內就生成一份完整嘅逐字稿,標明時間同說話人(如果開啟咗說話人分離功能)。你可以實時睇住文字出緊嚟,唔使呆等。
呢一步嘅關鍵係:Tinrec 支援廣東話同普通話混雜轉寫,對於香港嘅騰訊會議好有用,因為開會成日會中英夾雜。
(此處示意圖:一份清晰嘅逐字稿界面上,文字伴隨時間碼同說話人標籤。)
步驟 3|快速校對逐字稿
AI 轉出嚟嘅文字雖然準,但都要快速望一望,特別係專業術語或者人名。
Tinrec 提供同時播放錄音同顯示文字嘅功能,你可以邊聽邊改。如果有錯字,直接點擊文字編輯。呢個過程通常好快,一兩個鐘嘅會議,校對可能只需十幾分鐘。
小技巧:你可以用 Tinrec 嘅「關鍵字搜尋」功能,直接跳去討論重點嘅位置,唔使由頭聽到尾。
步驟 4|讓 AI 幫你生成會議紀要
逐字稿有齊,但一份幾頁長嘅文字好難即刻睇得明。呢個時候就用 Tinrec 嘅 AI 摘要功能。
點選「AI 摘要」,Tinrec 會自動分析成個錄音,抽出重點、決議同埋待辦事項,生成簡潔嘅會議紀要。你可以選擇「長摘要」或者「短摘要」,甚至自訂模板,例如要求「用點列式列出所有行動項目」。
呢個功能最慳時間:以前你要聽返錄音、手動整理成紀要,而家一 click 就有。
(此處示意圖:一份結構清晰嘅會議紀要,包含日期、與會者、重點摘要同待辦清單。)
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
步驟 5|匯出與分享
整理好嘅紀要同逐字稿,可以匯出成多種格式:Word、PDF、TXT、甚至直接同步去 Google Docs、Notion 等工具。咁你就可以將會議紀錄分享俾同事或上司,唔使再 copy & paste。
Tinrec 仲支援自動生成分享連結,設定權限後可以直接 send 俾團隊查閱。
常見問題與排解
Q: 騰訊會議錄音轉出嚟嘅文字好多錯字,點算? 多數係錄音環境太嘈或者收音不佳。Tinrec 有智慧降噪功能,錄音前記得開啟。如果係後期處理,可以手動揀「高噪音環境」模式。比起其他工具,Tinrec 喺廣東話混英文嘅環境下表現幾好,但都要留意背景聲。
Q: 我冇事先錄音,可否直接轉寫騰訊會議嘅直播聲音? 可以,你只需要喺會議開始時,用 Tinrec 錄製系統聲音就得。即時轉寫功能會邊錄邊出文字,會議未完已經有初步逐字稿。
Q: 免費版夠唔夠用? Tinrec 免費版每月有一定轉寫額度,夠你試幾次短會議。如果經常開長會,可以考慮 Pro 方案,單月或年卡都幾抵。
進階技巧|讓 Tinrec 效率翻倍嘅 3 個方法
- 用 AI 對話查詢會議內容:Tinrec 嘅 AI 問答功能,你可以直接問「今次會議討論咗邊幾個重點?」「邊個負責跟進客戶 A?」,AI 會從錄音中搵出答案,唔使自己慢慢搵。
- 跨平台同步錄音:喺手機同電腦都用 Tinrec,錄音會自動同步,方便你喺任何裝置繼續整理。
- 自訂摘要模板:你可以設定會議紀要模板,例如必定包含「決策事項」「風險」「下一步」,以後每次生成都符合公司格式,省卻重複排版。
如果你不用 Tinrec,還有這些選擇
- Otter.ai:適合英文會議,有強大會議機械人功能,但中文支援較弱,月費 US$8.33 起。
- Notta:轉寫速度唔錯,支援多語言,但 AI 摘要冇 Tinrec 咁彈性,月費 US$8.17 起。
不過上述工具喺處理廣東話同騰訊會議整合上,冇 Tinrec 咁就手。Tinrec 嘅多來源輸入同中文整理能力,更啱香港打工仔。
總結
學識以上 5 個步驟,你就可以用 Tinrec 輕鬆將騰訊會議嘅錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、仲可以篩選待辦事項。下次開完會,唔使再 OT 聽錄音打紀錄。即刻下載 Tinrec 免費版試下,攞一段你嘅會議錄音試試,每月有免費額度,夠你體驗兩三場。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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