2026年AI會議記錄免費方案整理：5款一次看

本文以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你一步步完成 AI 會議記錄，並整理 5 款免費方案供你參考。

開始之前｜你需要準備什麼

一部智慧型手機或電腦：iPhone、Android、Windows、Mac 都可以，Tinrec 跨平台支援。
下載 Tinrec App 或開啟網頁版：App Store、Google Play 免費下載，或用瀏覽器直接使用。
準備一段會議錄音：可以是即時錄音、現有音檔，或是線上會議的錄製檔。
穩定的網路連線：即時轉寫需要連網；離線使用記得先下載語言包。

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是取得清晰的會議錄音——品質越好，後續轉寫越準。

打開 Tinrec，點擊錄音按鈕開始。如果是實體會議，手機放桌子中央，靠近所有發言者；線上會議則可直接錄製電腦音訊，或用另一支手機對著喇叭錄。

為什麼要特別講究錄音位置？因為 AI 轉寫的基礎是音訊品質。寧可花幾秒調整，也別事後花數十分鐘校對錯誤。

錄完後，主畫面會顯示這段錄音，包含時長和檔案大小。（此處示意圖：會議桌上放著一支手機正在錄音，周圍與會者自然討論，手機螢幕浮現即時轉寫的文字。）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步讓 Tinrec 把錄音變成可搜尋、可編輯的文字紀錄。

點選剛錄好的檔案，選擇「轉寫」。Tinrec 會自動辨識語言，並在幾分鐘內產出逐字稿。多人說話時，它還能區分不同講者。

為什麼不直接聽錄音就好？因為文字才能快速跳讀、搜尋關鍵字，也比從頭到尾聽一遍更省時間。

完成後，逐字稿會搭配時間標記，點擊任一段就能跳回錄音該位置。（此處示意圖：一個人坐在咖啡廳，筆電上顯示逐字稿，旁邊有時間軸和講者標籤。）

步驟 3｜快速校對逐字稿

雖然 AI 準確度很高，但專業術語、口音或環境噪音還是可能出錯。花個 5 分鐘快速瀏覽，能讓後續摘要更精準。

Tinrec 的編輯畫面會同步反白對應音檔，錯誤的地方直接點擊修改。比較貼心的是，它會把可能有誤的字詞用底線標出來。

我通常會重點檢查人名、數字和專有名詞。這些地方出錯，後面產生的會議紀要就容易歪掉。（此處示意圖：手機橫向顯示逐字稿，部分文字有底線，手指正在修改一個詞。）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這一步真正實現「AI 會議記錄」——不只給你文字，還幫你整理重點、待辦和行動項目。

點擊「AI 摘要」，Tinrec 立刻產出結構化紀要：會議主旨、決議事項、待辦清單，甚至可以設定摘要長度。你還可以像問助理一樣，輸入「整理成三點待辦」「擷取關於預算的討論」，它會直接從逐字稿中抓出來。

更好用的是，Tinrec 的 Agent 模式能根據錄音內容繼續生成交付物，比如會議報告、跟進郵件草稿，省下更多文書時間。（此處示意圖：筆電螢幕上的會議紀要，有重點、待辦、決策，旁邊浮現對話框「幫我把待辦事項匯出成表格」。）

步驟 5｜匯出與分享

整理完當然要派上用場。Tinrec 支援多種格式：TXT、Word、SRT 字幕，還能直接同步到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具。

我習慣把會議紀要同步到 Notion，標記相關同事，這樣大家不用重複開會，直接看重點就能同步進度。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

（此處示意圖：多重匯出選項的畫面，箭頭指向 Notion、Google Docs 等圖示，表達「一鍵匯出」。）

常見問題與排解

Q: 免費版真的夠用嗎？ Tinrec 免費版每月提供基礎轉寫額度，一般輕度會議（每月 2-3 場）綽綽有餘。如果近期有密集會議，可以考慮周卡，彈性更高。

Q: 錄音轉出來的文字錯很多，怎麼辦？ 通常是環境噪音或距離太遠。Tinrec 內建智慧降噪，錄音前在設定中開啟即可。若用現有檔案，匯入後可選「高噪音環境」模式，多數轉寫工具沒有這個選項。

Q: 能自動加入 Zoom 或 Google Meet 嗎？ Tinrec 不像會議機器人那樣自動加入，但你可以用電腦錄製會議音訊，然後上傳或即時轉寫。好處是同一套流程也適用課程、訪談、影片，不會被單一平台綁住。

Q: 中文內容的轉寫效果好嗎？ Tinrec 特別適合中文會議、課程和訪談，中英混合也能處理。當然，清晰度、口音和專業術語仍會影響準確率，建議重要文件快速校對一次。

Q: 我可以把舊的會議錄音拿來整理嗎？ 可以。Tinrec 支援上傳 MP3、WAV、M4A 等常見格式，甚至可以直接貼上 YouTube 連結，把過往的會議錄影轉成文字和摘要。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 對話查詢歷史會議 一般人轉完就存檔不理，Tinrec 讓你把所有錄音變成可搜尋的資料庫。想找「上個月提到的通路合作細節」，直接在 AI 對話框問，它會跨錄音找出相關段落。這點目前多數工具做不到。

2. 處理網路上的會議錄影 有些會議會後上傳到 YouTube，貼上連結，Tinrec 就能轉成逐字稿和摘要。再也不用一邊看影片一邊手動筆記，非常適合補看漏掉的會議。

3. 讓 Agent 自動產生待辦追蹤表 進到「Agent 後處理」，下指令「根據這三場會議的待辦，生成一張追蹤表格，包含負責人和截止日」，Tinrec 會自動產出並可匯入 Excel 或 Google Sheets，幫你省下整理時間。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Manus：主打 AI Agent 會議筆記，免費聊天模式可快速產生摘要，還能跨文件參考上下文。但完整自動化需消耗積分。 Meeting Ink：支援多平台會議即時轉寫，提供自訂摘要模板和即時字幕，免費版有基本功能，適合需要彈性模板的人。 MyEdit：訊連科技開發的線上工具，每天提供免費點數，上傳錄音檔可轉逐字稿，再搭配 ChatGPT 生成紀要。但長度限制 90 分鐘。 AI 會議記錄 App：手機 App 一鍵錄音轉文字，免費版支援中英文，有多種情境摘要模板，介面親切，適合個人快速記錄。

這些工具各有特色，但如果你希望一個工具同時搞定會議、課程、訪談、影片，並且把內容變成可長久搜尋的資料庫，Tinrec 的整合性還是最完整的。