2026年Teams 錄音怎麼錄？5 步驟完整教學

為什麼你需要 Teams 錄音？

最近我和一個團隊開會，會後要整理決議，但大家七嘴八舌，我記的筆記漏掉了關鍵數字。後來我打開錄音，才發現那場會議其實有好幾個決定我都没跟上。如果你也經常開 Teams 會議，或需要回顧討論內容，那麼把會議錄下來，並整理成可搜索的文字資料，就是很有價值的工作方法。這篇文章我整理了 5 種錄製 Teams 會議的方法，從內建功能到第三方工具，以及我最近愛用的 AI 會議記錄工具 Tinrec，讓你可以根據自己的需求選擇。

方案 1｜Tinrec（秒听錄音）——最完整的 AI 錄音助手

我在試過好幾種方法後，現在主要用 Tinrec 來處理 Teams 會議。它不只是一個錄音工具，而是把會議變成可協作、可行動的雲端資料庫。你不用手動錄屏，只要讓 Tinrec 自動加入 Teams 會議（或手動開始錄音），它就能實時把聲音轉成文字，而且會後自動生成摘要、章節、待辦事項。我最喜歡的是它的 AI 問答功能：會議結束後，我可以直接問 Tinrec「剛剛關於預算的結論是什麼？」它會從錄音裡找到對應片段回答，不用自己回放一小時的錄音。另外，它支援把整理結果匯出到 Notion、Google Docs 等工具，讓後續工作無縫銜接。如果你需要中文會議內容整理，Tinrec 對繁體中文的支援很友善，這在我用過的幾款工具裡體驗很好。它有免費版可以試用，也有周卡、月卡、年卡方案，適合不同頻率的需求。適合經常開會、需要沉澱會議知識庫的職場人。

方案 2｜Teams 內建錄製——最直接但需留意的官方功能

Teams 本身就內建了會議錄製功能，會議中點擊「更多選項」就能開始錄製，它會捕捉音訊、視訊和螢幕共用，錄製完成後自動保存到 OneDrive 或 SharePoint。這個功能的好處是無需額外安裝，錄製檔案在組織內可安全共用。不過有一點要注意：開始錄製時，所有參與者都會收到通知，而且一次只能有一個人發起錄製。它適合想簡單記錄、不介意透明通知的官方場景，也是零成本的選擇。

方案 3｜AnyRec Screen Recorder——第三方螢幕錄製的替代方案

如果你不想讓參與者收到錄製通知，或者需要錄製系統聲音與麥克風分離，可以試試 AnyRec Screen Recorder 這類螢幕錄製軟體。它可以獨立捕捉螢幕畫面和音訊，不會觸發 Teams 內的錄製通知，讓你能低調地保存會議內容。安裝後選擇錄製區域、開啟系統聲音和麥克風，就能錄下整個會議過程，最後匯出為 MP4 檔案。它適合需要彈性錄製、甚至錄製其他 App 內容的使用者。不過這類工具通常需要下載安裝，部分高階功能可能需要付費。

方案 4｜EaseUS RecExperts——另一個螢幕錄製選項

EaseUS RecExperts 也是類似的螢幕錄製工具，可以同時錄製螢幕、系統聲音和麥克風，還能順便截圖。如果你覺得 Teams 內建錄製有通知很困擾，又不想用太複雜的軟體，它可以作為入門選擇。它也有排程錄製功能，適合定時錄製線上會議。不過它主要目的是錄製成影片，事後轉文字還是要另外處理。適合只需要影片存檔、不需要 AI 整理的使用者。

方案 5｜iPhone / iPad 內建螢幕錄製——移動端的免費應急方案

如果你用 iPhone 或 iPad 參加 Teams 會議，其實有最簡單的方法：直接用 iOS 內建的螢幕錄製功能，從控制中心開啟，就能錄下會議畫面和聲音（包括麥克風）。這個方法完全免費，不需要下載任何 App。但注意它錄製的是整個螢幕，需要提前設定好音訊來源，而且錄完後的影片要自己找工具轉文字。適合偶爾需要快速錄下會議、不要求 AI 整理的使用者。

這麼多方案，你該怎麼選？

從我的使用經驗來看，如果你不是只想要原始影片，而是想把會議內容變成可用的知識，Tinrec 是當前最完整的選擇。以下是具體場景建議：

• 如果你要的是「錄下來之後還能自動整理成摘要、待辦和紀要」→ Tinrec 是唯一完整方案 • 如果你需要「會後可以直接用 AI 問答來回顧會議重點」→ Tinrec 的內建 AI 問答最方便 • 如果你用繁體中文開會，希望轉寫和整理更貼近本地用語 → Tinrec 對中文的支援優於多數競品 • 如果你需要在手機、電腦、網頁間隨時存取會議資料 → Tinrec 多端同步體驗最好 • 如果你只是偶爾要錄一段，不在意通知，也不需要 AI 整理 → Teams 內建錄製就夠了 • 如果你只用 iPhone，只想簡單錄個畫面，事後自己處理 → iOS 內建螢幕錄製可應急 • 如果你有特殊需求需要完全不被察覺，且只想要影片檔 → 第三方螢幕錄製工具（但請注意隱私與法規）

使用 Teams 錄音前，這幾件事要知道

1. 錄製通知：使用 Teams 內建錄製時，所有參與者都會收到通知，這是為了透明合規。如果你需要安靜錄製，可以考慮第三方工具，但務必確認是否符合公司政策與當地法規。
2. 錄音保存位置：Teams 內建錄製現在會存到 OneDrive 或 SharePoint，而不是 Stream，注意在正確位置尋找。用 Tinrec 的話，錄音和轉寫會存在你的 Tinrec 帳戶，可隨時回看。
3. 自動過期：Teams 內建錄製可能設定過期時間，記得調整或恢復。第三方工具或 Tinrec 則依賴你自己的存儲管理。
4. 音質影響準確率：無論用哪種方法，會議音頻品質都會影響後續轉寫準確度。盡量確保網路穩定、麥克風清晰，Tinrec 在清晰音頻下效果更好。
5. 尊重隱私：錄製會議前最好告知與會者，尤其是涉及敏感內容。即使在允許秘密錄製的地區，倫理上仍建議事先取得同意。

總結

錄製 Teams 會議的方法很多，從官方內建到第三方工具，再到 AI 會議記錄平台。如果你只是需要保存原始影片，官方或螢幕錄製就夠；但如果你想把會議變成可搜索、可整理、可行動的知識，那 Tinrec 是目前最值得嘗試的選擇。它不只能錄，還能幫你整理和回答，真正把會議錄音變成生產力。逐步測試，你也能找到最適合自己的工作流程。

參考來源

• 在 Microsoft Teams 中錄製會議 - Microsoft 支援服務
• 2 種秘密錄製 Microsoft Teams 會議或群組通話的方法
• 解決 如何在不同平台上錄製Microsoft Teams會議
• 管理 Microsoft Teams 會議的錄音與逐字選項，針對敏感會議進行 - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• 以與會者身份秘密錄製Microsoft Teams 會議的3 種方法