提升生產力的秘訣|公司新聞
9 個虛擬團隊建設活動,讓遠距團隊更緊密連結
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秒聽錄音已全面升級!現在推出「秒聽錄音助手」——智慧型、語音啟動的會議代理,能直接參與會議、回答問題並完成任務,讓對話的記錄、理解與執行變得輕而易舉。點此了解更多新功能。

在遠距辦公盛行的時代,團隊建設看似更加複雜,但其實只是環境改變,人性不變。這表示,無論是實體辦公室還是分散各地的遠距團隊,都能從團隊建設活動中受益。只是虛擬團隊的活動需要針對遠端工作模式進行調整。
然而,這引發了幾個重要問題:哪些是最適合連結遠距團隊的虛擬團隊建設活動?如何幫助新成員在線上環境打破尷尬?又有哪些工具能拉近團隊距離?我們將一一解答這些問題,首先,先了解遠距團隊建設的意義。
什麼是虛擬團隊建設?
「強大的團隊不會僅靠招聘優秀員工就自然形成——必須透過設計活動來凝聚員工。任何團隊建設的目的,都是打造更緊密的員工群體……它能提升生產力、增強員工動機、促進合作,並建立信任與尊重。」
—— Karina Mojica,Ignite Visibility 數位公關經理
團隊建設指的是主動提升工作小組之間的合作、社交與凝聚力。因此,虛擬團隊建設也只是將這些活動從實體辦公室轉移到遠端環境。無需多言,有些活動無法直接移植到線上,例如企業 retreat、信任墜落、戶外健行或手工藝活動,這些都不適合遠距團隊。
虛擬團隊建設活動主要依賴視覺或聽覺溝通,通常透過視訊會議進行。線上團體遊戲、虛擬破冰活動、團隊挑戰和問答競賽,都是幫助成員相互認識、提升溝通品質,最終打造更團結團隊的好方法。
由於遠距團隊常包含來自世界各地的成員,許多參與者可能不以英語為母語。雖然 Zoom、Google Meet 等工具讓跨國溝通更容易,卻無法自行克服語言障礙。幸好,秒聽錄音 讓你能在使用這些工具的同時,獲得即時語音轉文字服務,讓每位成員都能更輕鬆、更有趣地參與其中。
9 個適合遠距團隊的團隊建設活動
為你的組織或部門規劃遠距團隊活動時,最重要的是考慮團隊的需求與特性。你是要舉辦初次見面會?還是團隊已共事一段時間卻難以建立良好關係?或是單純想營造更健康正向的遠端工作氛圍?明確目標將幫助你選擇最合適的趣味活動。
虛擬破冰活動、遊戲與點子
若團隊剛成立或即將加入新成員,建議安排一些簡單免費的破冰活動。以下是一些靈感:
母語詞彙大挑戰
這個活動適合有多語言成員的團隊,既能學習彼此文化又能增添樂趣。使用 秒聽錄音,請成員用母語(或非英語)說出一個單字,系統會即時顯示文字,其他人則猜測其英文意思。
工具:視訊會議軟體(如 Zoom、Google Meet)、秒聽錄音
時長:10–15 分鐘
目標:正確猜出非英語單字的含義
兩真一假
每位成員提出關於自己的三個「事實」,其中兩個為真、一個為假。其他人投票猜測哪個是謊言,是非常受歡迎的同事情誼遊戲。
工具:視訊會議軟體
時長:每人約 2 分鐘
目標:讓同事難以分辨哪個是假的
最愛事物問答
主辦人需事先準備一系列關於喜好的問題,例如:最喜歡的顏色、歌曲或冰淇淋口味。也可設計與團隊相關的獨特問題,增加趣味性。
工具:視訊會議軟體、問答題目
時長:10–15 分鐘
目標:了解同事的興趣並分享自己
你比劃我猜
主持人私訊一組詞給每位玩家,玩家有 1 分鐘時間透過肢體動作(不能說話)讓其他人猜出詞語。可分隊競賽,猜對最多者獲勝。
工具:視訊會議軟體、詞語清單
時長:20–30 分鐘
目標:用動作讓同事猜出最多詞語
虛擬背景大賽
最簡單有趣的活動之一。主持人請大家更換為搞笑或創意的虛擬背景,全體投票選出最佳設計。快速、簡單、零門檻。
工具:視訊會議軟體
時長:5–10 分鐘
目標:創造最有趣或最獨特的虛擬背景
適合各種場合的趣味團隊活動
有時團隊成員已相熟,不需要破冰,而是想透過活動提升溝通品質並享受樂趣。以下是五個適用於大多數遠端工作環境的點子:
知識問答競賽
主持人準備涵蓋運動、地理等多元主題的問題,每人書寫答案並在 30 秒後展示(可共享螢幕)。答對最多者獲勝。
工具:視訊會議軟體
時長:15–20 分鐘
目標:正確回答最多問題
遠端尋寶大挑戰
主持人宣布物品類別(如紅色物品、廚房用品),成員需最快找出並展示符合條件的物件。
工具:視訊會議軟體、類別清單
時長:15–20 分鐘
目標:最快找到正確物品
讀唇語大考驗
玩家默念一句話,其他人透過讀唇猜內容。可分隊競賽,猜對最多者勝。
工具:視訊會議軟體
時長:5–10 分鐘
目標:正確猜出最多「無聲句子」
你畫我猜
分兩隊進行,一人依提示繪圖,隊友猜詞。可使用視訊工具內建白板,或手寫舉起鏡頭。
工具:視訊會議軟體、紙筆(可選)
時長:20–30 分鐘
目標:根據圖畫猜出最多詞語
用秒聽錄音促進更多協作
除了團隊活動,秒聽錄音 在日常協作中也極具價值。隨著越來越多企業尋找雙語人才(過去五年大幅成長),遠距團隊中的多語使用者比例更高。當企業向非英語市場招募人才,多語團隊更成為常態。

幸運的是,秒聽錄音 支援多語言語音轉文字(包括中文、英文、日文、粵語、閩南語),能有效協助非英語母語者參與會議。即使跳過正式活動,秒聽錄音的轉錄功能仍可用於會議、訪談等口語溝通,產出的文字紀錄可供編輯、儲存與分享。
提供多種資訊接收方式,不僅提升非母語者的參與度,也能加強整體團隊的理解與溝通。讓他們感到被包含,正是建立信任的第一步。
總結
如你所見,透過遊戲與活動,遠距團隊同樣能提升溝通、合作與凝聚力。關鍵在於提供一個讓員工朝共同目標努力的虛擬環境。
與其口頭要求團隊更團結,不如親自嘗試上述活動!此外,如果你想為遠距團隊建設增添更多樂趣與彈性,體驗即時轉錄、AI 摘要與待辦事項生成的便利。
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