2026年董事會會議記錄範本選購指南：3步驟用AI生成標準紀錄

2026年董事會會議記錄範本選購指南：3步驟用AI生成標準紀錄

你剛被指派為董事會秘書，會議結束後要在三天內交出正式會議記錄。你手上有零散的筆記、錄音檔，但格式不對、決議事項不清楚，還可能漏掉關鍵的出席資訊。這篇文章用科技說編輯的採購評估角度，教你用 AI 工具 3 步驟生成合規的董事會會議記錄，並提供實用範本。

董事會會議記錄可以幫你做什麼？

場景1：快速產出符合法規的會議記錄格式

董事會會議記錄需要包含時間、地點、出席董事、主席、記錄、報告事項、討論事項、決議等固定欄位。以 Tinrec 為例，它可以在會議結束後自動生成結構化摘要，你再套用到標準範本中，減少手動整理時間。

場景2：保存完整逐字稿作為法律依據

董事會決議具有法律效力，會議記錄是重要證據。Tinrec 的即時逐字稿完整保存每位董事的發言，需要時可以隨時回放、引用，避免爭議。

場景3：後續追蹤決議事項

會議記錄不只是存檔，還要跟進執行。Tinrec 會自動提取待辦事項和負責人，你可以直接匯出成表格，追蹤每個決議的進度。

董事會會議記錄的核心能力有哪些？

1. 即時逐字稿

董事會討論常有多人發言，手寫記錄容易漏記。Tinrec 的桌面版可以無機器人錄製線上會議，邊錄邊轉文字，延遲不到 1 秒，確保每個細節都保留下來。

2. AI 語義摘要

不是把逐字稿濃縮，而是結構化整理。Tinrec 自動生成會議主題、討論結論、決議事項，分開列出，方便你直接填入會議記錄範本。

3. 待辦提取

從討論中自動辨識「由誰負責」「何時完成」，Tinrec 整理成待辦清單，避免決議事項被遺忘。

4. 多格式匯出

董事會秘書需要將記錄交給不同單位。Tinrec 支援匯出 Word、PDF、Notion、Google Docs 等格式，方便你套用公司制式範本。

5. 團隊空間

董事會成員可以共享會議資料，新成員也能查看歷史記錄，確保決策脈絡完整。

實際應用場景

場景 1：線上董事會

公司董事分散各地，透過 Zoom 或 Teams 召開董事會。你用 Tinrec 桌面版開啟錄製，系統直接採集電腦聲音，不需要邀請機器人加入會議。會議結束後，Tinrec 已生成逐字稿、摘要和待辦，你只需核對決議內容並套用公司範本。

場景 2：實體董事會

在會議室召開董事會，你用平板或手機開啟 Tinrec 的即時錄音功能，邊錄邊轉文字。會議中你可以即時查看逐字稿，確認是否有遺漏。會後透過 AI 問答快速找出關鍵決議，例如問「會議中誰提議了減資案？」。

場景 3：歷史會議整理

公司累積大量錄音檔，但沒有文字記錄。你將錄音檔上傳到 Tinrec，批量轉寫並生成摘要，快速建立董事會會議記錄資料庫，方便日後查詢。

場景 4：委員會會議

董事會下設的審計委員會、薪酬委員會也需要會議記錄。Tinrec 的團隊空間可以分開存放不同委員會的資料，並設定權限，確保只有相關成員可以存取。

選購董事會會議記錄工具時，這 4 點要注意

1. 準確率與專業術語

董事會常用法律、財務術語，工具必須能正確辨識。Tinrec 支援團隊熱詞，你可以預先設定公司常用詞彙，提高轉寫準確率。

2. 合規與隱私

董事會內容敏感，工具必須保障資料安全。Tinrec 提供團隊空間和審計日誌，可以追蹤誰存取過資料，降低洩密風險。

3. 匯出格式

你需要將會議記錄匯出成公司制式格式。Tinrec 支援多格式匯出和 Agent 後處理，可以自動生成符合範本的 Word 文件。

4. 團隊協作

董事會秘書常需與法務、財務協作。Tinrec 團隊版可以共享會議資料、分配席位，讓相關人員即時查看和編輯。

常見問題

Q1：董事會會議記錄一定要逐字稿嗎？

不一定。法律通常要求記錄決議事項和討論要點，但保留逐字稿可以作為佐證。Tinrec 會同時保存逐字稿和摘要，你可以根據需要選用。

Q2：AI 工具生成的會議記錄能被接受嗎？

可以。只要內容準確、格式合規即可。Tinrec 生成的記錄可以匯出後人工核對，確保無誤。

Q3：使用 Tinrec 錄製線上會議需要對方同意嗎？

需要遵守當地法律。Tinrec 在錄製時會提醒用戶注意隱私法規，建議在會議開始前告知所有參與者。

Q4：團隊成員沒有席位也能查看會議記錄嗎？

可以。Tinrec 團隊版中，有效成員即使沒有席位，也可以查看和閱讀團隊資料；但錄製、上傳、匯出等操作需要席位。

Q5：會議記錄的保存期限是多久？

Tinrec 團隊版的音頻回收站保留 30 天，你可以設定永久保存重要記錄。建議依公司政策定期備份。

總結

董事會會議記錄是公司治理的重要文件，但手動整理耗時且容易出錯。使用 Tinrec 這類 AI 會議記錄工具，可以大幅縮短紀錄時間，並確保格式完整、決議清晰。如果你還在煩惱怎麼產出標準的董事會會議記錄，不妨試試 Tinrec 免費版，體驗即時轉寫和 AI 摘要的便利。

參考來源

• 〈範例〉第○屆董事會議紀錄格式
• 股份有限公司 董事會議事錄 |一、時間： |中華民國 年 月 日 午 時 |
• 董事會會議記錄 – 財團法人環境權保障基金會
• 董事會會議紀錄(格式)
• 董事會議事錄 - 重要會議 - 公司治理專區 - 利害關係人專區 - 天仁茗茶