為什麼你需要重新思考如何管理精力——以及你的會議

重新定義工作節奏：從管理時間到管理精力

夏季即將結束，對大多數人來說，這意味著假期告一段落，必須重新專注於工作。今年，我們仍處於一個尚未回歸常態的環境中。無論你的公司選擇完全遠距、實體辦公，或是混合模式，你和團隊在這個秋季都可能面臨新的挑戰。其中一項疫情至今仍未解決的問題是：我們的日程變得更加緊湊，個人與團隊的倦怠感也日益增加。

為了深入了解人們重返職場的感受，以及如何在我們滿檔的日曆中更好地管理精力，秒聽錄音（TinRec）委託針對超過1,000名美國受僱成年人進行線上問卷調查，探討連環會議對人們的影響，以及主管可如何賦能並激勵團隊。

員工需要從連環會議中喘口氣

根據調查結果，高達71%的美國受僱者表示，他們寧願去牙醫診所洗牙，也不願參加數小時的連續線上會議。在當今的「新常態」下，員工寧願做一件許多人避之唯恐不及的事，只為換取片刻休息。

「在突如其來的遠距轉型中，企業試圖透過密集會議重建辦公室的社群感，」解釋道。「但疫情前，身邊的同事能為我們帶來能量、信心與創意。我們曾被迫適應遠距生活，如今又因混合辦公而再次調整。變革雖健康，卻也可能令人不堪負荷。長時間接連參與視訊會議，往往會耗盡你的精力。」

提升工作中的能量至關重要

多數受訪者表示，連續會議讓他們感到分心（19%）、精神不濟（34%）和壓力大（32%），總計高達85%的人無法從會議中獲得應有成效。

強調：「目前企業面臨的一大挑戰就是員工的能量管理。在協助企業處理疫情期間的心理健康議題時，我發現避免倦怠的關鍵不在於『工作內容』本身，而在於如何管理『能量』。我常建議人們關注自己對事件的『反應』，而非事件本身。你無法改變公司的遠距政策，但你可以學習在不確定時期照顧好自己。你可以與主管溝通，釐清自己在工作上的需求——這些需求可能已在疫情期間發生變化，並設定明確的時間安排與界限。透過練習，你會逐漸察覺自身能量的起伏，進而採取行動，並善用合適工具來優化時間管理。」

工作中有「低潮日」很正常——數位工具能幫上忙

高達40%的美國受僱者表示，每週至少有一天處於「低潮狀態」，無法發揮最佳表現。無論是受到個人事務或全球事件干擾，每天都保持巔峰狀態的壓力可能導致身心耗竭。

指出：「我們的能量往往消耗在『反應』上，也就是我們的情緒。如今我們經歷了太多感受——對未知的恐懼、焦慮，甚至興奮。我堅信，職場倦怠常常源自於自我認同感，以及我們對自己表現『夠好』或『不夠好』的評價。積極提升自我價值感，有助於你釐清職場需求並設法滿足它們。例如，當你感覺能量低迷，難以參與會議時，允許自己以其他方式貢獻，像是將想法加入書面會議紀錄。未來，我希望企業能像重視身體健康一樣，擁抱數位工具，支持每個人的心理健康。」

管理會議的實用建議

隨著秋季來臨，我們正邁向可能全新的工作模式。秒聽錄音致力於重塑團隊協作方式，協助主管打造更具支持性的職場環境。你想為團隊爭取更多時間重整與聚焦嗎？秒聽錄音能透過無縫的自動記憶錄音與文字轉換，支援團隊的自我照護。

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調查方法：本調查由 Harris 代表秒聽錄音於2025年8月19日至23日期間，在美國境內針對1,018名18歲以上的受僱成年人進行線上問卷。此調查非機率抽樣，因此無法計算理論抽樣誤差。完整調查方法詳情請聯繫 tinrec@cutline.com。