2026年4款會議記錄App實測對比：中文會議與免費額度誰最夠用？

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

很多上班族挑會議記錄 App 的方式，是打開商店搜「錄音轉文字」，下載第一個看起來順眼的就開始用。老實說，這是最常見、也最容易後悔的第一個誤判。

因為「把聲音變成文字」早就不是難事。真正麻煩的是會議結束之後：誰答應了什麼、下週要追哪一條、三個月後想找那句關鍵結論還找不找得到。

如果工具只給你一份落落長的逐字稿，你其實只是把「聽錄音」換成「讀逐字稿」，工時並沒有真的省下來。

這篇整理我實際測試與長期關注的 4 款會議記錄工具，也把挑選時真正該看的角度一起寫進來，讓你不用每一款都下載一遍。

會議記錄 App 的三個常見誤區

誤區一：把「逐字稿」當成終點。 逐字稿是原料，不是成品。一場兩小時的會議，逐字稿動輒兩萬字，你要回頭找「到底決定了什麼」，還是得從頭翻。比較合理的做法，是挑一個會自動切章節、抓重點、列待辦的工具。

誤區二：為了記錄會議，硬拉一個機器人進會議室。 有些工具的做法是派一個會議機器人當「與會者」加入線上會議。對外會議這麼做，客戶看到名單裡多一個不認識的帳號，氣氛通常有點尷尬。比較不打擾人的方式，是直接從自己的電腦擷取系統聲音來錄。

誤區三：只看免費分鐘數，沒看免費方案的細部限制。 同樣標「免費」，有的是一次最多 3 分鐘、有的是每月固定額度、有的每天限幾個檔案。數字看起來差不多，實際上能不能撐完你一個月的會議，差別很大。

挑選會議記錄 App 前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、輸入來源夠不夠廣。 你的會議大概有三種：線上會議、實體會議，還有別人丟給你的錄音檔。如果工具只能處理其中一種，你最後還是會回頭用手機錄音加減用。挑之前先想清楚自己最常遇到哪一種。

二、會後產出能不能直接拿去用。 逐字稿之外，我會看它有沒有摘要、章節、待辦清單，能不能針對內容直接提問，以及能不能匯出到 Notion、Google Docs 這類平常在用的工具。產出愈接近「可以直接交出去」的格式，你花的時間就愈少。

三、要不要多買硬體、多裝一個機器人。 這是很多人忽略的隱形成本。有些方案要搭配專屬錄音裝置，有些要讓機器人加入會議。如果你多數時間只是坐在電腦前開會，能用手機、桌機與網頁直接處理，是最省事的。

四、團隊要一起用時，資料歸誰、誰能編輯。 個人在用不太需要想這件事，但只要部門開始共用會議紀錄，就會遇到「成員離職後資料還在不在」「誰可以上傳、誰只能看」的問題。這部分要看角色與權限設計，而不是只看能不能共用連結。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我們的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

不用會議機器人，也能記錄線上會議。 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議，不需要把額外的機器人加進與會名單。要注意的是，這不是「自動加入所有日曆會議」，而是你自己打開 Tinrec 發起錄製，對需要事先取得與會者同意的場合來說，反而比較好控制。

會議結束的當下，資料已經整理好。 開會時邊錄邊出逐字稿，結束後自動生成摘要、章節與待辦事項。誰負責什麼、什麼時候要完成，會直接列成一張清單，不用再回頭聽錄音。

錄完還能直接問它。 這是 Tinrec 和其他工具差距最明顯的地方。你可以對著會議內容用口語提問，例如「上次會議誰提到預算？」或「這週的待辦有哪些？」，它會依語意給你答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。除此之外，還能進一步生成報告、表格與文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續使用。

多語言與團隊場景。 中文、中英混合與多語言會議都能處理，錄音過程可即時查看原文、譯文或雙語內容；團隊版還能維護「團隊熱詞」，讓公司內部的專有名詞、產品代號辨識得更順。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版和個人版差在哪。 個人版分成免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合依使用頻率挑選：偶爾整理一段錄音先用免費版，短期密集開會用週卡，每週固定使用選 Pro。團隊版則是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，提供成員邀請、所有者／管理員／一般成員的角色分工、席位分配、共享額度、用量分析、審計日誌與音訊回收站。團隊版月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘的團隊共享匯入額度；符合資格的新團隊有 7 天試用，含 1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。實際價格與權益以官方購買頁面為準。

要留意的地方。 免費版額度適合輕度使用，會議量大的話還是會需要付費方案。另外，轉寫品質會受錄音環境影響，空調聲、多人搶話、專業術語都可能讓結果打折，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音核對。還有，權限是團隊層級的共享，不是每個檔案各自設定可見範圍，評估時要先確認。

適合誰。 如果你主要是中文會議、不想讓機器人加入會議室、希望錄完能直接用問的找重點，或需要把會議資料沉澱成團隊資產，Tinrec 是目前最貼近這些需求的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai 是英文商務會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月（含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入）。如果你的會議幾乎全英文，它的成熟度很值得考慮。但要留意中文會議與中文摘要不是它的強項，它也沒有 Tinrec 那種把會議資料集中到團隊空間、用席位管理使用資格的設計。

Notta 和 Tinrec 的重合度最高，都涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入與翻譯。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。它適合以檔案轉寫為主的使用者；如果你在意的是「不用機器人就能記錄線上會議」，以及會後直接對會議內容提問，這部分 Tinrec 的做法更完整。

PLAUD Note／NotePin 走的是另一條路：買一顆獨立錄音硬體。NotePin 售價 USD 159、Note Pro USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘，Pro 年付 USD 99.99。它適合隨身錄實體對話、電話這類情境，這是純軟體工具做不到的。反過來說，如果你多數時間是在電腦前開線上會議，就不需要為了這件事多買一台裝置，用 Tinrec 的桌面版錄系統聲音即可，也不用另外帶一顆硬體出門。