想像一下，你正在為一個重要的新客戶準備發現簡報。目標是回應初次 Google Meet 會議中的所有問題。但當你翻閱筆記時，才發現遺漏了一些關鍵見解，令人感到挫折又緊張。
現在換個情境：你已經錄製了這場會議，可以隨時回放音訊，從容自信地掌握每一個重點。
錄製會議能幫助你保持條理清晰，專注於真正重要的後續工作。好消息是，你不需要精通科技也能找到錄影按鈕——而且還有方法能充分發揮 Google Workspace 的潛力。
本文將介紹錄製 Google Meet 影片會議的所有技巧，從使用 Google 內建工具到整合「秒聽錄音」提升會議效率。
可以錄製 Google Meet 會議嗎？
只要符合以下條件，即可錄製 Google Meet 會議。請在會議前確認以下事項：
- 確認 Google Workspace 帳號：必須擁有 Google Workspace 帳號。個人 Google 帳號無法使用此功能。若組織已訂閱 Google Workspace，管理員需在帳號中啟用會議錄製功能。
- 訂閱合適方案：需具備 Business、Education 或 Enterprise 方案。擁有 2TB 以上儲存空間的 Google One 用戶，或具備「教學與學習升級」的使用者也可錄製會議。
- 擔任會議主持人：僅主持人、會議主辦者或同組織且具備權限的參與者可啟動錄影。若以訪客身份加入，需取得主持人同意才能錄製。
- 足夠的 Google Drive 儲存空間：Google Meet 錄影會自動儲存至你的 Google Drive，請確保有足夠空間，否則系統將刪除錄影檔。
- 通知與會者：開始錄影時，所有參與者都會收到通知。為尊重他人，建議事先告知並取得同意。若使用第三方或內建螢幕錄影軟體，不會自動通知，因此務必主動確認。
請記住，取得同意是維護尊重與透明的必要步驟。
錄製 Google Meet 的四大好處
除了深化參與和改善追蹤，錄製會議還有以下優點：
- 文件化與參考：團隊的實力取決於知識的累積。錄影能完整保存重要簡報與討論內容，無論是開發會議、腦力激盪或全體大會，都能隨時回顧，確保會議成果不被遺忘。
- 資訊共享：面對遠距團隊、時差與繁忙行程，並非每位成員都能出席會議。錄影讓缺席者可依自己時間補看，確保資訊同步。
- 新進員工支援：新成員可透過觀看錄影或閱讀文字稿與摘要，快速掌握過往決策與討論內容，加速融入團隊。
- 提升專注力：手動記錄重點、問題與待辦事項，往往影響參與品質。有了錄音與自動轉錄工具，所有與會者皆能專注對話，促進更互動且高效的交流。
如何錄製 Google Meet 會議
確認符合上述條件後，即可開始錄製：
- 開啟 Google Meet：在電腦上啟動 Google Meet 網站或應用程式。注意：僅桌面版支援內建錄影功能；Android 與 iPhone 使用者需使用裝置內建螢幕錄影（Android 快速選單或 iPhone 控制中心）或第三方軟體。
- 加入或啟動會議：點選「加入」或「開始」按鈕。若你是主持人，點選「開始錄影」，並在跳出視窗中確認「開始」。
- 通知與會者：錄影啟動後，所有人將收到通知。建議事先口頭告知並取得同意。錄影內容包含發言者、共享畫面及聊天紀錄（字幕不會出現在最終影片中）。
- 停止錄影：點選活動圖示並選擇「停止錄影」。當所有參與者離開會議時，錄影也會自動結束。
- 取得錄影檔：影片將自動儲存至主持人 Google Drive 的「Meet Recordings」資料夾。主辦者也會收到含 MP4 檔案連結的電子郵件。如需分享，請調整權限讓與會者可下載。
請注意：管理員必須為你的帳號啟用錄影功能與 Google Drive 存取權，此功能才能運作。這些設定可能繁瑣，尤其需等待管理員協助時。
幸運的是，有更好的方式來錄製與轉錄 Google Meet 會議——例如使用「秒聽錄音」。
如何使用「秒聽錄音」錄製與轉錄 Google Meet 會議
「秒聽錄音」可自動加入你的 Google Meet 會議，並即時轉錄內容。使用「秒聽錄音」不僅能獲得逐字稿，還能自動生成AI 摘要、待辦清單，並透過「秒聽錄音助手」提問會議細節。
操作方式如下：
- 將你的行事曆（Google 或 Microsoft）與「秒聽錄音」帳號串連。
- 串連後，行事曆事件將同步至「秒聽錄音」。
- 若即將進行的會議包含 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的連結，「秒聽錄音」將於指定時間自動以參與者身份加入。
- 系統會即時分析與轉錄會議內容，並自動生成主題摘要。
支援多語系轉錄，包含中文、英文、日文、粵語與閩南語，滿足多元語言需求。
釋放 Google Meet 會議的全部潛力
Google Meet 錄影雖能重溫討論，但無法取代詳細的文字稿與 AI 智慧洞察。
透過「秒聽錄音」的 AI 會議助手，你可自動即時轉錄所有 Google Meet 會議。這只是起點——「秒聽錄音」還能分析內容，產出摘要、行動項目與追蹤郵件，讓每次會議都高效無縫。
立即試用「秒聽錄音」
每月 300 分鐘轉錄額度
單次會議最多 30 分鐘
可上傳 3 個音訊或影片檔案
企業方案試用
業界領先的轉錄技術
進階 AI 對話功能
客製化整合與工作流程
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