提升視訊會議生產力的 5 大方法
Luke ｜2025 年 5 月 27 日｜閱讀時間：7 分鐘
我們花在會議上的時間越來越多，因此確保每次會議都高效且富有成果至關重要。透過明確目標並確保達成共識，可以大幅提升視訊會議的價值。這聽起來很基本，但要在短時間內完成多項議題時卻不容易。幸好，以下幾個簡單技巧能幫助你最大化每一次線上會議的效益。
為什麼虛擬環境中的生產力如此重要？
隨著遠距辦公與居家工作成為常態，在虛擬環境中保持高效率和目標導向變得前所未有地重要。原因如下：
- 促進團隊合作：當你專注參與會議時，有助於營造積極的工作氛圍，讓整場會議更具成效。
- 建立良好習慣：規劃每日行程與會議議程，能幫助你掌握待辦事項，即使不在辦公室也能保持進度。
- 節省時間：從會議中獲得最大價值，是提升虛擬生產力最重要的好處之一。它確保每位成員都能準時下班，同時完成所有工作，避免無效耗時。
如何讓每場視訊會議發揮最大效益？
遵循最佳實踐方法，能為每場虛擬活動、研討會或團隊聚會增添價值。以下是幾項實用建議：
- 關閉不必要的應用程式：一個通知就可能讓你分心。建議關閉非必要的應用程式或關閉通知，以維持專注，避免給人不專心的印象。
- 制定明確議程：為了避免會議超時並涵蓋所有重點，事先制定並分享議程至關重要。讓所有與會者提前準備，也能補充遺漏項目。
- 使用破冰問題：透過有趣的破冰問題或團隊互動活動，迅速凝聚注意力，提升參與感。可參考創意問答，超越傳統「今天過得如何？」。
- 為自己安排休息時間：不要將會議排得太緊密。即使是 30 分鐘的會議也可能令人疲憊，建議至少預留 5 分鐘休息，喝水或上洗手間，保持狀態。
- 改變溝通方式：思考是否真的需要開會討論。若內容較多，可改用錄影說明（如 Loom），讓同事在方便時觀看，提升彈性與效率。
迎接更聰明的會議體驗：把筆記帶入 21 世紀
如果會後沒人記得討論內容，那會議就失去了意義。然而，手動筆記往往讓人難以同時專注參與對話。現在，有了像 秒聽錄音（TinRec）這樣的即時語音轉文字工具，你可以輕鬆同步記錄、編輯與共享會議內容。
秒聽錄音助手 能即時將語音轉為文字，支援中文、英文、日文、粵語、閩南語等多語言，並自動生成 AI 摘要與待辦事項。不僅確保團隊成員資訊同步，還能永久保存歷次會議紀錄，清楚追蹤已討論主題，避免重複議題浪費時間。
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